Experience

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  FORTIUS AG

  • Zurich, Switzerland

  • Office & Administration Manager ¦ Finance Department

    • Feb 2022 - Present
    • Zurich, Switzerland

    - Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation- Erstellung von Kostenberichten- Allgemeine administrative Aufgaben in Bezug auf Finanzen und HR- Unterstützung der CFO (monitoring Cash-Flow, umsetzung der Finanzprozesse inkl. stetiger Optimierung)- Unterstützung Rechnungswesen (Abwicklung des Zahlungsverkehrs) - Unterstützung der Monatsabschlüsse für den Treuhänder- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsvorschriften und Steuergesetzen- Vorbereitung von Generalversammlungen- Planung und Organisation von Veranstaltungen

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  Veritas Investment Management

  • Office Manager

    • Feb 2019 - Dec 2021

    - Monatliche Vorbereitung der Buchaltung- Kontrolle der täglichen Buchungsbelege- Überwachung der Zahlungseingänge- Allgemeine Unterstützung der Portfolio Managers- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation- Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration

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  FIFA

  • Accommodation Manager

    • Sep 2017 - Jan 2019

    - Verantwortung für die gesamte Hotel Organisation & Operation – FIFA Kongress, globalen Seminaren & Workshops- Administrative Begleitung der Projekte sowie Führung und Kontrolle der Projektziele- Durchführung von Kosten-, Rechnungs- und Budgetkontrollen- Planung, Organisation und Umsetzung von Events im Hotelbereich- Überwachung der Kontingentverwaltung, des Volumengeschäfts sowie der Zimmerdisposition.- Gestaltung und Verhandlung von Hotelverträgen- Preiskalkulation, Preisvergleiche sowie Inventuren- Sicherstellung von Finanz- und Beschaffungsprozessen (SAP) - Erstellung von Protokollen- und Berichten - Durchführung von Hotel-Inspektionen

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  MATCH Services AG / FIFA Accommodation Office

  • Assistentin Event Manager

    • Jan 2014 - Aug 2017

    (FIFA Accommodation Office) - Planung und Koordination von Veranstaltungen - Unterstützung bei der Hotel-Projektleitung FIFA Kongress, FIFA U17/U20 Weltmeisterschaft - Dokumentation der Projekte und Erstellung von Verträgen - Systemerfassung - Durchführung von Kosten-, Rechnungs- und Budgetkontrollen - Kommunikation und Koordination mit Hotels und Kunden

  • Administrative Assistentin

    • Jan 2009 - Dec 2013

    - Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführer - Projekt Umzug Verantwortung - Koordination/Ansprechsperson IT - Vorbereitung von Sitzungen/Generalversammlungen - Koordination von Workshops - Erstellung von Kostenberichten - Buchungen von Hotels und Flügen, Reiseorganisation - Allgemeine Korrespondenz in E/D/F

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  SCJ-Personal Services AG

  • Zürich

  • Rezeptionistin

    • Jul 2007 - Jul 2009
    • Zürich

    (50% MATCH Services AG, 50% Convention Center Sonnenberg) - Empfang und Betreuung von Kunden - Bedienung der Telefonzentrale - Entgegennahme der Sitzungszimmer-Reservationen - Bestellung von Büromaterial - Allgemeine Korrespondenz in E/D/F - Bearbeitung Post - Verarbeitung Internationaler Sendungen / Kurierdienste