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Bio

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Tania Ingold is a seasoned professional with 20+ years of experience in administration, finance, and customer service. She holds a Bachelor in Engineering Media (COMEM+) and has proficiency in multiple languages, including French, German, English, and Spanish. Tania has worked in various roles, including Gestionnaire Recouvrement at SwissCaution, Stagiaire at Sanytrade, and Stage en communication au Service de la culture de la Ville de Nyon.

Credentials

  • Inbound Certification
    HubSpot Academy
    May, 2019
    - May, 2026
  • First Certificate in English
    Cambridge Assessment
    Jan, 2016
    - May, 2026

Experience

    • Switzerland
    • Insurance
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire Recouvrement
      • Nov 2022 - Present

      Tâches en tant que gestionnaire :- Gestion du recouvrement, des sinistres ainsi que des primes annuelles- Téléphonie et mails en relation avec le recouvrement ainsi que le sinistre (FR, EN, ES)- Gestion des poursuites et faillites- Traitement des demandes de rachat "solde de tout compte" selon directives internes et échanges avec l'équipe- Gestion des plans de paiementTâches en tant que SuperUser :- Assurer le bon fonctionnement des systèmes et applications liés au département Recouvrement- Avoir un échange constant avec les formateurs, les facilitateurs qualité et les SuperUsers des autres départements- Rédaction des procédures du département Recouvrement- Trouver des solutions alternatives selon la situation

    • Auxiliaire Recouvrement dans l’unité d’organisation "Sinistres et Recouvrement“
      • Aug 2021 - Nov 2022

      - Gestion du recouvrement, des sinistres ainsi que des primes annuelles- Traitement des contrats jusqu'à la fin d'une garantie de loyer (avec ou sans prétention)- Traitement des demandes de blocage d'un contrat de bail- Téléphonie et traitement des mails en relation avec le recouvrement (FR, EN, ES)- Gestion des poursuites et faillites- Traitement des demandes de rachat "solde de tout compte" selon directives internes et échanges avec l'équipe- Gestion des plans de paiement et remboursements- Analyse de la solvabilité pour les nouveaux clients (attestations et inscriptions)

    • Stagiaire
      • Apr 2021 - Jul 2021
      • Nyon, Vaud, Suisse

      Département Ventes :- Facturation et livraison de commandes clients- Élaboration de statistiques de ventes entre Winbiz et Excel- Gestion et suivi de la correspondance- Contrôle et suivi des ventes (M-Files)Département Achats :- Enregistrement des commandes (Winbiz)- Gestion et suivi des factures pour les fournisseurs suisses et étrangers- Appels d'offres et achats d'entreprise- Analyse et réapprovisionnement du stockDépartement Comptabilité :- Classement et paiement des factures créanciers- Libération et transfert des ordres bancaires- Comptabilisation des paiements des débiteurs et aux créanciers- Comptabilisation et paiement des salaires- Paiement des charges socialesDépartement des Ressources Humaines :- Création, suivi et mise à jour des dossiers du personnel- Rédaction des contrats de travail- Traitement des salaires et charges sociales (Winbiz)- Création d'une offre d'emploi- Contrôle et suivi des heures hebdomadaires (iTenax)- Annonce aux assurances sociales (LPP et ALFA)- Sélection des candidats et entretiens d'embaucheDépartement Marketing - Gestion de projets :- Création de flyers et promotions- Création d'un catalogue en ligne- Maintenance de la page Linkedin, Facebook, Instagram et Twitter de Sanytrade- Rendre les réseaux attractifs- Développement et innovation de l'offre de l'entreprise

    • Stage en communication au Service de la culture de la Ville de Nyon
      • Mar 2018 - Jun 2018

      - Promotion et communication pour les trois musées de la ville et des affaires culturelles- Préparation de plannings et mémentos pour des événements culturels- Diverses missions liées au secrétariat

    • Apprentie employée de commerce voie élargie
      • Aug 2011 - Jul 2014
      • Gland, Vaud, Suisse

      Tâches effectuées au sein de l'entreprise (Service administratif et financier, Service clients & Direction) :- Tâches liées à la comptabilité, facturation et contentieux- Gestion du secrétariat et de la caisse, accueil des clients et traitement de leurs demandes- Gestion de la base de données clients- Suivi des appels téléphoniques et des courriers électroniques- Gestion du courrier et de l'économat

Education

  • 2018 - 2020
    HEIG-VD
    Bachelor en ingénierie des médias (COMEM+)
  • 2016 -
    Enforex - Madrid
    Séjour linguistique de 4 mois avec cours d'espagnol
  • 2015 -
    Centre of English Studies - Dublin
    Séjour linguistique de 4 mois et demi avec cours d'anglais
  • 2016 - 2017
    Ecole romande d'arts et de communication
    Maturité professionnelle artistique, Design and Applied Arts
  • 2011 - 2014
    Ecole professionnelle commerciale de Nyon
    Certificat fédéral de capacité - Employée de commerce (voie élargie)

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