Experience

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  TNE - Transnorte Energia S.A.

  • Manaus, Amazonas, Brasil

  • Gerente administrativa

    • Nov 2021 - Aug 2023
    • Manaus, Amazonas, Brasil

    Responsabilidades:Administrativo: Implantação e estruturação do escritório.Gerenciamento de todas as atividades administrativas: controle dos documentos, controle de reembolsos, gestão dos contratos administrativos, gestão dos pagamentos administrativos, salários, benefícios e outros. Emissão e controle dos documentos; Estrutura Organizacional; Mapeamento dos Processos; Padronização dos documentos e arquivos; Gestão das Passagens, Hospedagens e Locação de Veículos.Compras de materiais de escritório, computadores, telefones fixos, celulares, móveis e etc.; Recebimento e análise das solicitações de compras; Consulta a fornecedores; Avaliação das propostas; Negociação; Elaboração de relatório comercial para aprovação e formalização contratual do processo.Administração das filiais.Gestão dos ContratosGerenciamento do Patrimônio.Gestão de Recursos Humanos.Gestão da Segurança do Trabalho.Gestão com Sindicato e relações do Trabalho.Societário:Gestão Societária de Participações: Elaboração das Atas de Reuniões do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal, das Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) e Extraordinárias (AGE) e das Reuniões de Diretoria. Elaboração e atualização dos Livros Societários (Ações, Transferência de Ações, RCA, AGE, RD e RCF). Arquivamento dos documentos Societários. Atender as solicitações dos Acionistas. Elaborar os pareceres. Diligenciar na companhia a obtenção dos documentos necessários à instrução das matérias a serem apreciadas. Elaboração de alterações no Estatuto Social. Elaboração de toda a documentação relativa a efetivação de Aportes de Recursos efetuados nas Companhias.

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  Furnas

  • Rio de Janeiro

  • Gerente Administrativa

    • Jun 2012 - Oct 2019
    • Rio de Janeiro

    Cisão da Joint Venture entre Furnas e Alupar da Empresa Energia dos Ventos S.A. Complexo Eólico FortimResponsabilidades:Administrativo: Implantação e estruturação do escritório.Gerenciamento de todas as atividades administrativas: controle dos documentos, controle de reembolsos, gestão dos contratos administrativos, gestão dos pagamentos administrativos, salários, benefícios e outros. Emissão e controle dos documentos; Estrutura Organizacional; Mapeamento dos Processos; Padronização dos documentos e arquivos; Gestão das Passagens, Hospedagens e Locação de Veículos.Compras de materiais de escritório, computadores, telefones fixos, celulares, móveis e etc.; Recebimento e análise das solicitações de compras; Consulta a fornecedores; Avaliação das propostas; Negociação; Elaboração de relatório comercial para aprovação e formalização contratual do processo.Administração das filiais.Gestão do Contratos.Gerenciamento do Patrimônio.Membro do Comitê de Licitação dos Processos AdministrativosMembro do Comitê de Governança Corporativa / ComplianceGestão de Recursos HumanosSocietário:Gestão Societária de Participações: Elaboração das Atas de Reuniões do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal, das Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) e Extraordinárias (AGE) e das Reuniões de Diretoria. Elaboração e atualização dos Livros Societários (Ações, Transferência de Ações, RCA, AGE, RD e RCF). Arquivamento dos documentos Societários. Atender as solicitações dos Acionistas. Elaborar os pareceres. Diligenciar na companhia a obtenção dos documentos necessários à instrução das matérias a serem apreciadas. Elaboração de alterações no Estatuto Social. Elaboração de toda a documentação relativa a efetivação de Aportes de Recursos efetuados nas Companhias.

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  Grupo Emal - Empresa de Mineração Aripuanã LTDA

  • Cuiabá e Região, Brasil

  • Gerente Administrativa

    • Sep 2011 - May 2012
    • Cuiabá e Região, Brasil

    ADMINISTRATIVOGerenciamento de todas as atividades administrativas: controle dos documentos, controle de reembolsos, gestão dos contratos administrativos, gestão dos pagamentos administrativos, salários, benefícios e outros. Emissão e controle dos documentos; Estrutura Organizacional; Mapeamento dos Processos; Padronização dos documentos e arquivos; Gestão das Passagens, Hospedagens e Locação de Veículos.RECURSOS HUMANOSGestão de Atos Normativos: Implantação de Políticas, Normas e Procedimentos Corporativos; Processo de Seleção (contratação e demissão); Plano de Cargos e Salários; Avaliação de Desempenho; Saúde ocupacional: Programas PPRA - Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais, Programa PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional; Segurança e Medicina do Trabalho; Programa de Treinamento e Desenvolvimento; Benefícios (Assistência Médica/Odontológica, Alimentação, Seguro de Vida, Convênios); Registro dos Livros trabalhistas de Notificação do Ministério do Trabalho; Representante das empresas junto ao Ministério do Trabalho e Relações sindicais; Gerenciamento do Departamento Pessoal ; Remuneração, controle de Frequência; Legislação trabalhista e previdenciária.

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  Complexo Hospitalar de Cuiabá

  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil

  • Gerente Administrativa

    • Jan 2010 - Sep 2011
    • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil

    Estrutura Organizacional (Elaboração e Implantação); Plano de Cargos e Salários (Elaboração e Implantação); Normas e Procedimentos; Padronização e Arquivos; Análise de currículos, estabelecimento de critérios no recrutamento e seleção de candidatos, que demonstrem interesse e capacidade de atender as necessidades da empresa; assessoria aos departamentos da empresa na definição de critérios para promoções salariais do plano de cargo carreira e salário; redução de horas extras; melhora do índice de Clima Organizacional; Administração de Pessoal / Treinamento e Desenvolvimento / Registros / Implantação do Plano de Participação nos Resultados / Controle de Serviços Prestados por Terceiros como: Plano de Benefícios (Assistência Médica, Odontológica, Restaurante, etc.) / Participação e Acompanhamento das Negociações de Acordo Coletivo de Trabalho / Turnover / Elaboração e Gerenciamento do Orçamento. / Avaliação dos Profissionais e Identificação de Indicadores de Desempenho / Acompanhamento Social do Colaborador e seus Familiares/ Atendimento a clientes internos e externos / Planejamento e Dimensionamento de Pessoal / Diagnóstico, Mapeamento, Normatização e Racionalização de Processos/ Preparação para Implantação de 5S/ ISO 9001.Elaboração do planejamento estratégico de toda área Hospitalar, elaboração da estrutura organizacional de todo o complexo Hospitalar e Administrativo, avaliação, planejamento das áreas do Hospital, cumprimento das estratégias garantindo o bom desenvolvimento da estrutura e do atendimento dos serviços prestados pelo Hospital para seus clientes internos e externos, análise de resultados.Acompanhamento dos trabalhos da Saúde e Segurança no Trabalho, NR 32, NR 4,5,6,11,15, SIPAT, Campanhas de Segurança, Orientação e Conscientização dos Colaboradores na Prevenção de danos prejudiciais à saúde; Fiscalizações diárias de Segurança nas obediências às Normas da Empresa e Legislação Vigentes, para redução do índice de Acidentes e Absenteísmo;

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  ENECOL

  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil

  • Gerente Recursos Humanos

    • Jan 2009 - Dec 2009
    • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil

    Recrutamento e Seleção (atração, retenção e mensuração da competência e capital intelectual) / Administração de Pessoal / Treinamento e Desenvolvimento / Benefícios / Registros / Coordenação, Elaboração e Manutenção de Planos de Cargos, Carreira e Salários / Implantação do Plano de Participação nos Resultados / Controle de Serviços Prestados por Terceiros como: Plano de Benefícios (Assistência Médica, Odontológica, Restaurante, etc.) / Participação e Acompanhamento das Negociações de Acordo Coletivo de Trabalho / Turnover / Absenteísmo / Elaboração e Gerenciamento do Orçamento. / Avaliação dos Profissionais e Identificação de Indicadores de Desempenho / Pesquisa de Clima Organizacional / Acompanhamento Social do Colaborador e seus Familiares/ Atendimento a clientes internos e externos / Planejamento e Dimensionamento de Pessoal / Diagnóstico, Mapeamento, Normatização e Racionalização de Processos/ Implantação de 5S/ ISO 9001/ Coordenadora dos Menores Aprendizes, Estagiários e Traine.Acompanhamento dos trabalhos da Saúde e Segurança no Trabalho, NR, SIPAT, Campanhas de Segurança, Orientação e Conscientização dos Colaboradores na Prevenção de danos prejudiciais à saúde; Fiscalizações diárias de Segurança nas obediências às Normas da Empresa e Legislação Vigentes, para redução do índice de Acidentes e Absenteísmo; Criação da Brigada de Incêndio; Contratação e acompanhamento junto ao SENAI para Treinamentos específicos.Trabalhos com Endomarketing, para melhoria do trabalho e relacionamento com a Empresa.Implantação de Regulamento Interno e Normas e Procedimentos.Atendimento aos clientes da empresa voltado ao comportamento funcional dos funcionários

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  Grupo Energisa

  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil

  • Coordenadora Administrativa e Treinamento

    • Feb 1997 - Apr 2005
    • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil

    Gerenciamento, planejamento, organização das atividades da área administrativa da empresa; Planejamento estratégico; Gerenciamento do orçamento mensal de custos e despesas da área administrativa; Definição das políticas de gestão de pessoas; Elaboração de relatórios gerenciais para o Coorporativo do Grupo de todo o processo de controle de fechamento mensal e anual do departamento de Recursos Humanos. Elaboração de apresentações dos projetos de Recursos Humanos para reuniões da Diretoria Administrativa.Elaboração de todo material e representação no Prêmio SESI Qualidade de Trabalho, ABRADEE, ETHOS, etc.Participação em reuniões com a diretoria e gerentes de outras áreas, para estabelecer a estratégia de desenvolvimento dos recursos humanos; acompanhamento de trabalhos, cobranças de prazos, resultados e cumprimentos de metas da empresa.Análise de currículos, estabelecimento de critérios no recrutamento e seleção de candidatos, que demonstrem interesse e capacidade de atender as necessidades da empresa; assessoria aos departamentos da empresa na definição de critérios para promoções salariais do plano de cargo carreira e salário; redução de horas extras; melhora do índice de clima organizacional; programa de integração de novos colaboradores; Elaboração de políticas de benefícios como: descontos em farmácias, óticas, hotéis, restaurantes e lojas, planos de saúde, de previdência privada, bolsas de estudo; seguro de vida; Acompanhamento dos trabalhos da Saúde e Segurança no Trabalho, NR10, SIPAT, campanhas de segurança, ginástica laboral, campanha de multi-vacinal, campanhas sobre doenças sexualmente transmissíveis, orientação e conscientização dos colaboradores na prevenção de danos prejudiciais à saúde; campanha Setembro mês sem acidentes; fiscalizações diárias de segurança nas obediências às normas da empresa e legislação vigentes, para redução do índice de acidentes e absenteísmo; criação da brigada de incêndio.

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  CESP

  • São Paulo, Brasil

  • Coordenadora Executiva

    • Mar 1985 - May 1996
    • São Paulo, Brasil

    Cargos: Coordenadora Executiva Atendimento aos diretores e presidente da Empresa, elaboração de documentos societários das Empresas:Elaboração e confecção das Atas de Reuniões do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal, das Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) e extraordinárias (AGE) e das Reuniões de Diretoria. Elaboração e atualização dos Livros Societários (Ações, Transferência de Ações, RCA, AGE, RD e RCF). Confecção de toda a documentação relativa a efetivação de Aportes de Recursos efetuados nas Companhias.Atendimento aos executivos, elaboração de agendas, pagamentos, coordenação da recepção dos visitantes, elaborar, triar, receber e enviar as correspondências, orientar organização dos arquivos e documentos, redação e conferência de documentos da presidência, planejar viagens, organização de eventos, elaboração de relatórios, coordenação das atividades dos subordinados (auxiliares, assistentes, motoristas e etc.)Em Ilha Solteira planejamento e execução do Programa de desvinculação da Usina com o Município na Emancipação da Cidade.

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  Governo do Estado de São Paulo

  • São Paulo, Brasil

  • Coordenadora de serviços administrativos

    • Feb 1979 - Mar 1985
    • São Paulo, Brasil

    Atendimento aos executivos, elaboração de agendas, pagamentos, coordenação da recepção dos visitantes, elaborar, triar, receber e enviar as correspondências, orientar organização dos arquivos e documentos, redação e conferência de documentos da presidência, planejar viagens, organização de eventos, elaboração de relatórios, coordenação das atividades dos subordinados (auxiliares, assistentes, motoristas , entre outros).