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Sofia Ventura

Human Resources Assistant at CANCOM Switzerland AG
Intro Book
HR Process Designer and Recruiter
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Location
Basel Metropolitan Area, CH
Languages
  • Deutsch Native or bilingual proficiency
  • Englisch Full professional proficiency
  • Französisch Limited working proficiency
  • Italienisch Elementary proficiency
  • Spanisch Limited working proficiency
  • Portugiesisch Native or bilingual proficiency
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Bio

Generated by
Topline AI
Sofia Ventura is a seasoned HR professional with expertise in HR process design, recruitment, and employee relations. She holds a Bachelor of Science in Business Administration with a specialization in Human Resource Management and Change from the Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW.

Credentials

  • Identity, Agency, Equality and Security in the Age of AI - Score 94
    Ewha Womans University
    Jul, 2023
    - Apr, 2026
  • Business English Certificate Vantage - Level B2 - Passed at Grade A (CEFR Level C1)
    Cambridge Assessment English
    Jun, 2021
    - Apr, 2026
  • PMI Certification - Projektmanagement Basiswissen
    STS | the project management training company
    Feb, 2020
    - Apr, 2026
  • ECDL Standard Certificate (European Certificate of Digital Literacy)
    ECDL / ICDL Certification
    Feb, 2015
    - Apr, 2026
  • Typing Skills Certificate - Level Professional
    ECDL / ICDL Certification
    Feb, 2015
    - Apr, 2026
  • Diploma de Español como Lengua Extranjera (DELE) - Nivel A2
    Instituto Cervantes
    Aug, 2014
    - Apr, 2026
  • Informatik- Anwender II SIZ
    SI Schweizer Informatik Gesellschaft
    Feb, 2014
    - Apr, 2026
  • First Certificate in English - Level B2
    Cambridge Assessment English
    Jan, 2014
    - Apr, 2026
  • Certificato di Conoscenza della Lingua Italiana (CELI) - Livello A2
    Università per Stranieri di Perugia
    Nov, 2013
    - Apr, 2026
  • Diplôme d'études en langue française (DELF) - Niveau B1
    Cabinet du Ministre de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
    Oct, 2013
    - Apr, 2026
  • Certificado de Língua Portuguesa
    Embaixada de Portugal - Coordenaçao do Ensino Português na Suíça
    Jul, 2010
    - Apr, 2026

Experience

  • CANCOM Switzerland AG
    • Human Resources Assistant
      • May 2024 - Present

      • Gestaltung einheitlicher HR-Prozesse und Reglemente• Begleitung Mitarbeitergespräche• Führen der Mitarbeiterabsenzen• Unterstützung Rekrutierung und Payroll Management• Abwicklung Unfall- und Krankentaggeldmeldungen• Abwicklung Ein- und Austrittsprozesse• Bearbeitung Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen• Erstellung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen• Führen der Mitarbeiterdaten und Verwaltung der Personaldossiers

  • Pierre Fabre Group
    • Human Resources Assistant
      • Aug 2019 - Dec 2022

      • Administrative Abwicklung von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden• Führen Mitarbeiterabsenzen und Schulung der Mitarbeitenden auf das Absenzentool• Unterstützung Rekrutierung und Payroll Management• Vorbereitung und Durchführung Mitarbeitereinführungen• Bearbeitung Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen• Führen der Mitarbeiterdaten und Verwaltung der Personaldossiers• Erstellung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen• Abwicklung Kurzarbeit, Familienzulagen, Unfall- und Krankentaggeldmeldungen• Erfassung eingehender Rechnungen in Microsoft Dynamix

  • Planzer Transport AG
    • Pratteln, Basel-Landschaft, Schweiz
    • Sachbearbeiterin Logistikadministration
      • Jan 2018 - Jan 2019
      • Pratteln, Basel-Landschaft, Schweiz

      • Planung und Bearbeitung der Kundenaufträge für den Kunden GlaxoSmithKline• Erstellung monatlicher KPIs und Abweichungsprotokolle• Überwachung von Lieferterminen und Avisierung von Spediteuren• Bearbeitung von Retouren• Korrespondenz auf Englisch, Deutsch und Portugiesisch

  • PSI Services (Switzerland) AG
    • Stellvertretung Administrationsleitung, Projektverantwortliche, Marketingassistentin
      • Aug 2015 - Nov 2017

      • Koordination der Arbeiten innerhalb eines dreiköpfigen Teams• Rechnungsstellung an Kunden und Überweisung eingehender Rechnungen mit dem System Dynamix• Projektverantwortung für die Umstellung auf die neue Buchhaltungssoftware inkl. Schulung von zwei Administrationsmitarbeitenden• Eventorganisation und Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Messen und Kundenanlässen

    • Praktikantin Administration und Marketing
      • Aug 2014 - Aug 2015

      Betriebspraktikum im Rahmen der Ausbildung zur Kauffrau EFZ mit Berufsmatura der Wirtschaftsmittelschule (4. Jahr).• Kundensupport und Postbearbeitung• Abwicklung Bestellungen und Lagerverwaltung• Realisierung von Flyern, Werbeartikeln und Kundengeschenken

Education

  • 2022 - 2024
    Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
    Bachelor of Science (BSc), Betriebsökonomie, Specialization in Human Ressource Management & Change
  • 2023 - 2023
    이화여자대학교
    Semester abroad, Business Administration
  • 2018 - 2021
    kv pro
    Diplomierte Betriebswirtschafterin HF, Betriebswirtschaftliche Generalistin mit handlungspraktischen Fach- und Führungskompetenzen
  • 2011 - 2015
    Schulen kvBL
    Kauffrau mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und Berufsmaturitätsausweis

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Industry Focus. “Computer and Network Security”

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