Experience

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  Easy-way Do Brasil

  • Brazil
  • Software Development
  • 1 - 100 Employee

  • Analista Administrativo de T.I.

    • Mar 2022 - Present
    • São Paulo, São Paulo, Brasil

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  Rogerio Hoffmann - Consultoria - Terceiro Setor

  • São Paulo, São Paulo, Brasil

  • Autônomo

    • Sep 2019 - Jan 2022
    • São Paulo, São Paulo, Brasil

    ✓ Realização da migração de todo o cadastro físico de membros da entidade para o software de gestão atual; ✓ Realização de cotações de compras e implantação das ferramentas Google Workspace e Microsoft 365 para a diretoria e áreas afins; ✓ Coordenação de toda a mídia de transmissão ao vivo das atividades para todas as plataformas, Youtube, Instagram e Facebook.

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  Gi Group

  • Italy
  • Staffing and Recruiting
  • 700 & Above Employee

  • Analista Administrativo

    • Sep 2017 - Sep 2019
    • São Paulo e Região, Brasil

    ✓ Gestão junto ao centro de treinamento da Academia Volkswagen, SP nível Brasil e administração de logística de eventos, agendamento das salas, treinamentos, reuniões, workshops, convenções e apoio aos usuários na operação dos equipamentos de projeção, som, videoconferência e ar condicionado; ✓ Atendimento aos clientes internos VW e externos como: Porsche, Audi, Volkswagen Caminhões e Ônibus, Volkswagen Financial Services; ✓ Acompanhamento de visitas técnicas de agências de eventos, fornecedores de cenografia, som, iluminação; ✓ Análise de vistorias dos espaços e acionamento da área de infraestrutura predial para reparos; ✓ Gestão de provisão semanal de alimentação junto aos fornecedores para atendimento das atividades; ✓ Realização de fechamento financeiro para pagamento de fornecedores, cobrança dos clientes e liberações de acesso dos visitantes via sistema de segurança de todos os centros de treinamento Volkswagen.

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  EZTEC

  • Brazil
  • Construction
  • 700 & Above Employee

  • Analista Administrativo - Tec Vendas

    • Aug 2016 - Feb 2017

    ✓ Repórter e suporte ao gerente geral nos controles dos processos administrativos e gestão de controle de despesas, compras em geral e recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais; ✓ Responsável pelo acompanhamento de reformas, obras, layout e manutenção preventiva e corretiva; ✓ Análise de contratos de prestadores de serviços terceirizados de copa, limpeza, conservação, manobristas e máquinas de venda automática; ✓ Atendimento aos corretores de imóveis autônomos e associados;

  • Analista Administrativo - VIP Vendas

    • May 2016 - Jul 2016

    ✓ Responsável pelos controles de processos administrativos, manutenção geral, suporte ao diretor de vendas seus superintendentes e gerentes, gestão de compras diversas, material para atividade das equipes de vendas, materiais de escritório, gráficos, copa, limpeza, descartáveis, ativos, entre outros.

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  Galcorr

  • Brazil
  • Insurance
  • 100 - 200 Employee

  • Supervisor Administrativo

    • Apr 2014 - Feb 2016
    • São Paulo Area, Brazil

    ✓ Supervisão e liderança da equipe operacional administrativa de auxiliares, recepcionistas e realização de controle de processos administrativos da unidade em geral; ✓ Gestão de compras de materiais, gráficos, descartáveis e administração de contratos terceirizados como: Motoboys, Copa, Limpeza, Correio, Malote, Táxis, Cartório, Telefonia móvel e fixa; ✓ Análise de conferência de relatórios de despesas da equipe comercial conforme políticas estabelecidas e administração de recursos de caixa pequeno; ✓ Realização de manutenções preventivas e corretivas diversas. Resultados Obtidos: ✓ Coordenação de mudança de local da sede da corretora, analisando todos os contratos de prestadores de serviços, identificação e fechamento da nova locação, acompanhamento de reformas e layout, obtendo uma redução de custo de cerca de 10% com locação e taxa condominial.

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  Tectotal

  • Brazil
  • IT Services and IT Consulting
  • 100 - 200 Employee

  • Analista Administrativo de Facilities

    • Apr 2012 - Apr 2014
    • São Paulo Area, Brazil

    ✓ Gestão das demandas de compras de materiais de consumo, produção, serviços e suprimentos em geral; ✓ Apoio na implantação do módulo de compras, suprimentos do ERP Totvs Protheus; ✓ Manutenções preventivas e corretivas diversas; ✓ Supervisão dos contratos de serviços terceirizados de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, outsourcing de impressão, fretes, motoboy, cartório, malote, correio, táxi e aplicativos de transporte; ✓ Controle e análise das contas de telefonia móvel e fixa junto a diversas operadoras utilizando seus sistemas on-line de gestão das linhas; ✓ Realização de controle de viagens, manutenção, documentação e seguro de veículos de diretoria; ✓ Controle e análise de apólices de seguros diversos como responsabilidade civil, D&O e predial; ✓ Apoio na coordenação de quatro (4) jovens aprendizes. Resultados Obtidos: ✓ Elaboração e implantação de políticas e procedimentos de compras e despesas, uso de telefonia móvel, viagens, estacionamento, caixa pequeno, reembolsos e utilização de veículos, obtendo padronização e maior controle na utilização desses recursos.

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  Unicontrol

  • Automation Machinery Manufacturing
  • 1 - 100 Employee

  • Analista Administrativo - Unidade Barueri

    • Nov 2010 - Aug 2011

    ✓ Controle da área administrativa, financeira, estoque, ativo imobilizado e gestão de compras, contratos de facilities, infraestrutura e logística; ✓ Administração dos processos de compras, contato com fornecedores de materiais e serviços diretos e indiretos, infraestrutura e MRO;

  • Assistente de Recursos Humanos & Financeiro

    • Jul 2008 - Oct 2010

    ✓ Realização das negociações de preços, prazos, fretes, cotações, emissão de requisições, envio de pedidos aos fornecedores, follow-up, controle de relatórios manuais e via sistema ERP, interface com as áreas requisitantes, recebimento e conferência de materiais e notas fiscais, homologação de novos fornecedores, auxilio ao departamento de importação, organização de arquivo físico e digital de toda a documentação de compras nacionais e importadas; ✓ Controle contratuais de eventos, logística de materiais, pessoas e documentos, administração de colaboradores alocados nos clientes, emissão de relatórios para análise do cumprimento junto aos clientes internos e externos; ✓ Atuação em RH com foco em contratação de fornecedores, colaboradores, compras de benefícios diversos entrevistas de desligamento, homologação em sindicatos e DRTs, preposto em audiências trabalhistas; ✓ Responsável pelo arquivo físico e digital de prontuários, controle de avaliação anual de desempenho dos colaboradores e indicadores do departamento, organização de eventos corporativos e festas de confraternização; ✓ Apoio em contas a pagar e receber, faturamento,elaboração do fluxo de caixa, controle de gastos de projetos.

  • Assistente de Compras

    • Jun 2005 - Jun 2008

    ✓ Responsável em administração, controle e acompanhamento dos processos de compras, contato com fornecedores de materiais e serviços diretos e indiretos, fornecedores de facilities, infraestrutura e MRO, negociação de preços, prazos, fretes e demais condições dos processos de compra, mapas de cotações, emissão de requisições e pedidos de compra, envio de pedidos aos fornecedores, follow-up, elaboração de planilhas de controle e relatórios gerenciais manuais e via sistema ERP, interface com as áreas requisitantes, recebimento e conferência de materiais e notas fiscais, desenvolvimento e homologação de novos fornecedores, auxilio ao departamento de importação, organização e arquivo físico e digital de toda a documentação de compras nacionais e importadas.

  • Assistente de Contratos

    • Nov 2003 - Jun 2005

    ✓ Controle de eventos contratuais como faturamento, logística de materiais, pessoas e documentos, administração de colaboradores alocados nos clientes, emissão de relatórios para análise do cumprimento desses eventos junto aos clientes internos e externos.

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  Brazil Lutheran Hour Ministries (Hora Luterana)

  • United States
  • Religious Institutions
  • 100 - 200 Employee

  • Auxiliar Administrativo

    • Jan 2000 - Jul 2003

    ✓ Responsável pelo atendimento a representantes nacionais, emissão de pedidos de venda, remessa de materiais e correspondências, planejamento e organização de seminários regionais e nacionais com a participação de representantes brasileiros e estrangeiros, experiência em vendas como telemarketing ativo, confecção e emissão de mala direta eletrônica semanal da empresa com informações e promoções para clientes, representantes e consumidores cadastrados no site da empresa e escritórios afiliados, atendimento ao consumidor (pessoalmente, por e-mail, por telefone e por carta), verificando seu nível de satisfação em relação aos produtos adquiridos e serviços prestados.

  • Auxiliar de Expedição

    • 1999 - Dec 1999

    ✓ Responsável por toda logística de envio e recebimento de materiais, controle de estoque, conferência de notas fiscais, correspondências, malotes, motoboy e encomendas junto aos correios, transportadoras e prestadores de serviços de entrega expressa (Fedex, UPS, DHL, entre outras).

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  W.H.R Plásticos Indústria e Comércio Ltda. - ME

  • São Paulo Area, Brazil

  • Auxiliar de Escritório/Office-Boy

    • Mar 1996 - Jul 1999
    • São Paulo Area, Brazil

    ✓ Serviços externos em bancos, cartórios, órgãos públicos, clientes e fornecedores, serviços internos de rotina pertinentes ao escritório, atendimento telefônico, recebimento de materiais, correspondências, malotes e encomendas junto aos correios, transportadoras e prestadores de serviços de entrega expressa, controle de estoque.