Experience

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  SIRE Medical

  • Costa Rica
  • Hospitals and Health Care
  • 1 - 100 Employee

  • Asistente de Ventas / Dpto. Cobros

    • Jun 2018 - Dec 2018

    • Verificar diariamente apoyo requerido del Depto. de Ventas• Planificar Citas para los vendedores del sector humano/veterinario según se requiere• Solicitar cotizaciones varias para participación en eventos (Hoteles, Restaurantes, etc.)• Mantener una agenda completa de Eventos Anuales (Congresos, Seminarios, Charlas, etc.)• Mantener organizado el espacio físico de Depto. de Ventas• Organizar, Escanear, Archivar ¨recibidos¨ de facturas• Seguimiento a facturas pendientes de la Empresa• Apoyo logístico para la compra de equipos, traslado a Costa Rica e importación final• Mantener en control inventario de repuestos, consumibles y reactivos• Encargado/a de rotación de repuestos, consumibles y reactivos mediante llamadas• Supervisar & Coordinar facturación, alistar pedidos, entrega de pedidos, salidas de inventario• Supervisar personal administrativo & mensajero en Oficina Rohrmoser

  • Asistente Adminitrativa/Recepcionista

    • Oct 2014 - Jun 2018

    ▪ Atención y servicio al cliente.▪ Manejo de archivo y expedientes.▪ Atención de central telefónica.▪ Funciones secretariales. ▪ Control de órdenes de trabajo, facturas, comprobantes de transferencia, control de pago a proveedores.▪ Manejo de Insightly para archivo y control de documentos.▪ Solicitud y proceso para cotizaciones varias.▪ Preparación de anexos para ofertas de licitación.▪ Apoyo y asistencia a actividades administrativas de la empresa.

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  Syscom Telecomunicaciones S.A.

  • Servicio al cliente / Secretaria / Depto Crédito y Cobro / Depto. Compras

    • Dec 2011 - Apr 2014

    ▪ Manejo de archivo y expedientes.▪ Atención de central telefónica.▪ Funciones secretariales. ▪ Servicio y atención a clientes/usuarios/personal de la entidad.▪ Elaboración y control de base de datos para diferentes proyectos.▪ Coordinación y envío de planilla de cada empleado.▪ Coordinación y preparación de requerimientos para ofertas de procesos licitatorios.▪ Manejo, control y preparación de archivo contable.▪ Apoyo y asistencia a actividades administrativas de la empresa.▪ Control de pago a proveedores y/o facturas varias. Control de facturas. Administración de caja chica.▪ Administración de suministros y materiales en bodega. Cotización y suministro de útiles de oficina y productos de limpieza.▪ Trato directo con proveedores. Cotización y compra de materiales para distintos proyectos.