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Bio

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Muriel Rubin is a seasoned executive with a proven track record of driving strategic development and project management in various industries. As a former Head of Strategic Developments at the Futures Lab, she spearheaded the implementation of multiple projects aimed at exploring the future of work and skills. Her expertise in foresight events, research, and analysis has been instrumental in shaping the organization's vision and strategy. Rubin's extensive experience in executive education, having managed 30+ training programs for executives, has equipped her with a deep understanding of managerial and transversal competencies. Her proficiency in languages, including French, English, Spanish, Portuguese, Italian, German, and proficiency in multiple languages, has enabled her to effectively communicate with diverse stakeholders. Her certifications in project management and design thinking have further solidified her expertise in driving business growth and innovation.

Experience

    • Responsable a.i. formation continue et partenariats
      • Feb 2024 - Present
      • Lausanne, Vaud, Suisse
  • Association Futurs
    • Sion, Valais, Suisse
    • Membre et contrôleuse des comptes | Member and accounts auditor
      • Jan 2023 - Present
      • Sion, Valais, Suisse

      Futurs.ch est une association sans buts lucratifs visant à • promouvoir et développer la prospective, l’exploration d’idées émergentes et le rapport positif à l’incertitude;• favoriser les échanges dans le but d’identifier et explorer les meilleures pratiques professionnelles en lien avec la pros...

    • Responsable des développements stratégiques | Head of Strategic Developments ...
      • Mar 2019 - Dec 2023
      • Lausanne, Vaud, Suisse

      Organisation des événements de prospectiveGestion de 3+ projets de recherche appliquée visant à explorer l'avenir, les tendances mondiales et le futur du travail et des compétencesSuivi des budgets, aspects financiers, comptables et administratifs des projets et du centreParticipation et sout...

    • Switzerland
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable des opérations et Finances | Head of Operations & Finance
      • Dec 2016 - Feb 2019

      Mise en oeuvre et livraison de 30+ programmes de formation pour cadres exécutifsRecrutement et gestion d'une équipe de 5 coordinateur.s.trice.sAssurer l'équilibre financier et la prospérité du centre de formationEntretenir les relations interinstitutionnelles en partenariat avec les professeurs UNIL et EPFLSoutien au développement continu et à la stratégie du centre de formationImplementation and delivery of 30+ training programmes for executivesRecruiting and managing a team of 5 coordinatorsEnsuring the financial balance and prosperity of the training centreMaintaining inter-institutional relations in partnership with UNIL and EPFL professorsSupporting the continuous development and strategy of the training centre

    • Responsable des programmes de formation continue | Executive Education Programmes Manager
      • Mar 2014 - Nov 2016

      Gestion de 30+ programmes de formation courtes, certifiantes et sur mesure visant à développer les compétences managériales et transversales de cadres exécutifs incluant un programme de formation sino-suisse (MCHF 7.5) mandaté par la DFAE/DDC pour le gouvernement chinoisSoutien à la création, implémentation et mise en place de l'administration du centre de formation (processus financiers, RH et opérationnels)Recrutement et gestion d'une équipe d'assistant.e.s et d'étudiant.e.sMise en place d'un système de comptabilité analytique tripartite spécifique au programme sino-suisseManagement of 30+ short, certifying and tailor-made training programmes aimed at developing managerial and transversal competencies of executive managers including a Sino-Swiss training programme (MCHF 7.5) mandated by the DFA/SDC for the Chinese governmentSupport for the creation, implementation and administration of the training centre (financial, HR and operational processes)Recruitment and management of a team of assistants and studentsSetting up a tripartite cost accounting system specific to the Sino-Swiss programme

  • Spencer Stuart
    • Région de Genève, Suisse
    • Assistante de recherche de cadres et exécutifs | Executive Search Assistant
      • 2012 - 2013
      • Région de Genève, Suisse

      Fournir un assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle aux consultants, coordonner les entretiens et organiser les engagements des candidats auprès des clientsProvide administrative, organisational and operational support to consultants, coordinate interviews and organise candi...

  • Grellor & Cie SA
    • Région de Genève, Suisse
    • Chargée de projet en communication et marketing | Communication & Marketi...
      • 2012 - 2012
      • Région de Genève, Suisse

      Assurer plusieurs missions (marketing, communication, vente, e-commerce ainsi que RH, gestion d'entreprise et de projets) ayant pour objectifs d'actualiser les processus, structurer les opérations et augmenter les ventesCarrying out various mission (marketing, communication, sales, e-comm...

  • UEFA
    • Nyon
    • Coordinatrice RH et communication interne | HR & Internal Communication C...
      • 2010 - 2011
      • Nyon

      Soutien RH et opérationnel au fonctionnement de l'unitéParticipation au groupe de travail pour le projet de communication interneFournir des conseils en matière RH pour garantir la mise en oeuvre réussie du nouvel intranetHR and operational support to the functioning of the unitParticipation ...

  • Helping Overcome Obstacles Peru
    • South America / Amérique du Sud
    • Travail humanitaire bénévole | Humanitarian voluntary work
      • 2009 - 2010
      • South America / Amérique du Sud

      Obtenir un certificat d’espagnol et travailler comme volontaire humanitaireEnseigner l'anglais et le françaisApprendre le portugais brésilienEquateur, Pérou, Bolivie, Chili, Argentine et BrésilObtain a certificate in Spanish and work as a humanitarian volunteerTeach English and FrenchLearn Br...

    • Switzerland
    • Spectator Sports
    • 700 & Above Employee
    • Coordinatrice sponsoring et promotion d'événements | Sponsorship Sales & Event Promotion Coordinator
      • 2005 - 2009

      Planifier, gérer et mettre en œuvre le programme de promotion des championnats européens de football (U-21 | Portugal 2006 et Pays-Bas 2007, Futsal | Portugal 2007, et UEFA EURO 2008™ Suisse et Autriche 2008).Coordination et suivi des projets connexesCoordonner les ventes de sponsoring et les droits de marketing pour l'UEFA EURO 2008™ et d'autres événements et compétitions des équipes nationales européennes.Assurer la liaison avec la Fan Zone officielle de l'UEFA EURO 2008™ à Genève (635'000 visiteurs/fans - 23 jours)Produire du matériel commercial, promotionnel et marketing impriméContrôler le budget de l'unité (MCHF 20)Plan, manage and implement the event promotion programme of European Football Championships (U-21 | Portugal 2006 and The Netherlands 2007, Futsal | Portugal 2007, and UEFA EURO 2008™ Switzerland and Austria 2008)Coordination and follow-up of related projectsCoordinate sponsorship sales and marketing rights for UEFA EURO 2008™ and other European national team events and competitionsLiaise UEFA EURO 2008™ Official Fan Zone in Geneva (635'000 visitors/fans - 23 days)Produce printed commercial, promotional and marketing materialsControl the unit's budget (MCHF 20)

    • Assistante administrative et de projets | Administrative & Projects Assistant
      • 2003 - 2005

      Gestion et suivi de projets d'investissement et de développement en Europe centrale et en IsraëlGestion et suivi de projets caritatifs avec les 53 associations européennes membres de l'UEFA (campagne de lutte contre le racisme)Établir et rédiger des procédures de demande de projetSoutenir l'organisation de la Meridian Cup 2005 en TurquieOrganiser et participer aux réunions officielles du Comité exécutifManage and follow-up of investment and development projects in central Europe and IsraelManage and follow-up of charity projects with the 53 UEFA European members associations (anti-racism campaign)Establish and draft project application proceduresSupport in the organisation of the Meridian Cup 2005 in TurkeyOrganise and attend official Executive Committee meetings

  • enterpriseIQ
    • Région de Lausanne, Suisse
    • Administratrice de bureau | Office Manager
      • 2001 - 2003
      • Région de Lausanne, Suisse

      Organiser des événements (conférences, réunions du conseil d'administration, ateliers)Soutenir la gestion (finances, budgets, ressources humaines, administration, développement et marketing de produits et de services)Gérer le bureau, mettre en place l'intégralité du secrétariat et de l&#3...

  • IUCN
    • Gland
    • Assistante de programme de conservation | Wetlands & Water Resources Prog...
      • 1997 - 2001
      • Gland

      Fournir un soutien administratif et de communicationSuivi des budgetsOrganiser et coordonner des événements internes et externes (conférences COP 7, ateliers du Forum mondial sur la biodiversité au Costa Rica, etc.)Provide administrative and communication supportFollow-up of budgetsOrganise and c...

  • The Travel Corporation
    • Région de Genève, Suisse
    • Agente de voyages et d'opérations | Travels & Operations Agent
      • 1996 - 1997
      • Région de Genève, Suisse

      Coordonner les opérations de voyages, de croisières et d'excursions au Moyen-Orient et en Grèce | Coordinate operations of travels, cruises and excursions in Middle-East and Greece

  • Law firm Wavre & Pulver
    • Région de Genève, Suisse
    • Secrétaire d'avocat | Legal Secretary Assistant
      • 1995 - 1996
      • Région de Genève, Suisse

      Soutenir le secrétariat et l’administration de l’étude | Supporting the secretariat and administration of the firm

Education

  • 2023 - 2023
    HEC Lausanne - La Faculté des Hautes Etudes Commerciales de l'Univer...
  • 2020 - 2020
    CEP
  • 2015 - 2018
    Université de Lausanne
  • 2015 - 2015
    CEFCO - Centre romand en formation continue
  • 2010 - 2010
    HCM Partners (ex-Balthasar formation)
  • 2009 - 2009
    South American Language Center, Quito, Ecuador
  • 2006 - 2006
    Supercomm L & C SA
  • 2005 - 2006
    STS | the project management training company
  • 2000 - 2000
    SAWI - Centre suisse d'enseignement du marketing
  • 1997 - 1997
    University of Cambridge
  • 1995 - 1995
    EMCT - Modern School in Business & Tourism
  • 1991 - 1994
    Gymnase de Nyon

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