Experience

• 

  Seneca Evercore

  • Brazil
  • Investment Banking
  • 1 - 100 Employee

  • Gerente Administrativa

    • Jul 2021 - Present

    Contas a pagar e a receber; assistência em auditoria; controle de despesas de projetos; controle de contratosenvio de documentos para contabilidade; departamento pessoal e RH (contratação e demissão); conciliação bancária; estruturação e organização de arquivos de documentos; atendimento a clientes, fornecedores e materiais; preenchimento de formulários e planilhas; comunicados internos; gerenciamento de cartões corporativos; relatórios de despesas.

  • Assistente Executiva

    • Jun 2020 - Jun 2021

    Contas a pagar e a receber; consolidação bancária; emissão de notas; elaboração de relatórios financeiros, cadastro de fornecedores; responsável pelo departamento pessoal (procedimentos de contratação e demissão, benefícios); suporte em rotinas de secretariado aos sócios; controle e otimização de agenda diária; agendamento de reuniões; atendimento a clientes e demandas pessoais; elaboração de relatórios de reembolso e gastos diversos do escritório; gestão de fornecedores; abertura e organização de chamados para visitas técnicas da área de TI; controle de despesas de projetos; cadastro de clientes.

• 

  Greenhill & Co.

  • São Paulo e Região, Brasil

  • Assistente Executiva

    • Jun 2014 - Jul 2020
    • São Paulo e Região, Brasil

    Responsável pela área financeira; contas a pagar e a receber; consolidação bancária; emissão de notas; elaboração de relatórios financeiros; cadastro de fornecedores; responsável pelo departamento pessoal: rotinas de secretariado aos sócios; controle e otimização de agenda diária; elaboração de relatórios de reembolso e gastos diversos do escritório; gerenciamento da manutenção do escritório; compras de suprimentos; material de escritório e gestão de fornecedores; abertura e organização de chamados para visitas técnicas da área de TI; controle de despesas de projetos, cadastro de clientes; organização e planejamento de viagens, assim como a elaboração de relatórios de despesas, controles de custos e reembolsos; controle de despesas do escritório e de projetos.

• 

  Credit Suisse

  • Estagiária l Assistente Executiva

    • Jul 2012 - May 2014

    Assistência aos analistas e às secretárias (atendimento telefônico nacional/internacional, agendamento de reuniões, assistência aos diretores, planejamento de viagens, arquivo de documentos, elaboração de planilhas, assuntos pessoais dos executivos, envio de sedex e motoboy, solicitações de reembolso, controle de despesas, entre outros); controle de agendas; logística de reuniões e pequenos eventos; assistência a executivos de outros países; auxílio no controle de documentação de projetos, despesas de projetos, atualização de planilhas, etc.