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Bio

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Mélanie Pepin is a seasoned archivist and document manager with 9+ years of experience in managing and preserving documents, with expertise in Microsoft Office, information management, and language skills in English and French. She has worked in various roles, including Technicienne en gestion documentaire et archives at Power Corporation of Canada and Technicienne en numérisation at Sûreté du Québec.

Experience

    • Technicienne en gestion documentaire et archives
      • 2015 - Present
      • Montreal

      - Ouverture de dossier électronique et physique pour les usagers.- Ajouter les méta-donner de chaque dossier électronique.- Effectuer des recherches pour la clientèle interne.- Suivis avec les usagers, support technique.- Donner des formations aux nouveaux employés sur le système de gestion documentaire iManage.- Procéder à la distribution de la documentation annuelle de Power Corporation et des filiales. - Exécuter des tâches liées à l’expédition et à la réception des boîtes d’archivage.- Participation à la création de nouvelles structures documentaires pour le département de finance.

  • Sûreté du Québec
    • Montréal,Québec
    • Technicienne en numérisation
      • Jul 2011 - Nov 2014
      • Montréal,Québec

      - Numériser les documents actifs et historiques- Assurer la description, le classement et l’indexation des archives dans Livelink- Effectuer des recherches pour la clientèle interne- Gérer la boîte courriel du service de la documentation- Transmettre les documents numériques aux analystes- Alimenter les bases de données- Convertir les documents textuels, iconographiques, sonores et audio-visuels- Participé aux tests de migration du système de gestion électronique des documents Livelink.- Création de procédures en français pour convertir les photos et vidéos à être archivés.

    • Stagière - Archiviste
      • May 2011 - Jun 2011

      - Tri et classement aux fonds historique - Numérisation - Rédaction de procédure de numérisation et rédaction d’une règle pour le calendrier de conservation- Participation à l’organisation d’une exposition- Faire la recherche sur demande.

  • Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
    • Montreal, Canada Area
    • Commis aux archives
      • Jan 2008 - Sep 2010
      • Montreal, Canada Area

      - Veiller à la conservation et à l’entreposage des dossiers juridiques- Destruction des dossiers selon le calendrier de conservation- Identifier, enregistrer, indexer et classer des dossiers juridiques- Soutenir la clientèle dans leur recherche- Vérifier et contrôler la circulation des dossiers- Alimenter les banques de données du cabinet- Traiter les demandes de recherche de conflits- Ouverture de dossier pour les nouveaux clients. - Collaboration à l’implantation d’un système de repérage de dossiers internes ayant permis de retracer les dossiers lors des emprunts de dossiers.- Participé aux tests de migration du système de gestion des documents ayant permis une meilleure fiabilité du système de gestion intégré des documents

    • Technicien en documentation - Contrat
      • Jun 2007 - Aug 2007
      • Montreal, Canada Area

      - Trier, classer et indexer les dossiers administratifs des clients- Numériser et sauvegarder sur support des numériques les dossiers administratifs du service

  • Dragon Claw Studio
    • Montreal, Canada Area
    • Recherchiste/Graphiste
      • 2001 - 2006
      • Montreal, Canada Area

      - Coloration des dessins- Numérisation des dessins- Testeur QA pour le jeu- Service à la clientèle - Soutien administrative

  • TouTenKartoon
    • Montréal
    • Coloriste
      • 2004 - 2005
      • Montréal

      Coloration des dessins pour des séries télévisées

  • Six Dot Net
    • Montréal
    • Infographiste
      • 2001 - 2002
      • Montréal

      Infographie et service à la clientèle

Education

  • 2010 - 2011
    UQAM | Université du Québec à Montréal
    Certificat, Gestion des documents et archives
  • 2001 - 2001
    Collège Marsan
    Infographiste, Infographie et graphiste

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