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Livia Antunes Luzano

Secretária Sênior Bilíngue at RK Partners
Intro Book
Administrative professional with marketing and fashion expertise.
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Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Inglês Professional working proficiency
  • Espanhol Elementary proficiency
Skills
  • Moda
  • Varejo
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Powerpoint
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Bio

Generated by
Topline AI
Livia Antunes Luzano is a seasoned administrative professional with expertise in marketing, fashion, and Microsoft Office. She has 10+ years of experience in managing events, working with high-profile clients, and maintaining executive-level calendars. With a background in business and fashion, she excels in roles requiring strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication.

Experience

  • RK Partners
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Secretária Sênior Bilíngue
      • Jul 2023 - Present

    • Secretária Pleno Bilíngue
      • Feb 2020 - Present

    • Secretária Junior Bilíngue
      • Aug 2017 - Jan 2020

      Rotina pessoal e profissional dos sócios da empresa; Controle de agendas; Emissão e controle de passagens aéreas para os sócios e demais colaboradores; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico nacional e internacional, realizando triagem; Recepção de clientes; Realização de vídeo e teleconferências; Acompanhamento e preparação de reuniões (realização de atas) e eventos; Contratação de fornecedores (também contratamos helicópteros, carros blindados e motoristas, além de tradutores, quando necessário); Conciliação de contas; Planejamento e organização de almoços e coffee breaks; Organização e lançamento de reembolso para sócios e colaboradores; Supervisionar organização do escritório, compra de materiais e controle de budget;

    • Recepcionista
      • Mar 2016 - Aug 2017

      Organização de reservas em salas de reunião, organização de eventos internos da empresa, controle de qualidade dos espaços de eventos (vistorias), controle de orçamento, comunicação com clientes e fornecedores, responsabilidades administrativas relacionadas à área de eventos (compras, estoques, logística de pessoas, estatísticas de utilização e custos). Interação direta com equipe de copa, administrativo de facilities, clientes internos de todos os níveis, incluindo diretoria. Emissão de passagens para os diretores. Responsável por parte do planejamento e execução de eventos internos e externos de acordo com a demanda.

  • Carmim
    • Assistente de Showroom
      • Nov 2015 - Dec 2015

  • Revista Pais & filhos
    • Assistente e Produtora de moda
      • May 2013 - Jan 2015

  • Originalle Kid'S Models
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Produtora de Moda
      • Apr 2013 - Apr 2013
      • São Paulo e Região, Brasil

  • Richards - Companhia de Marcas
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Vendedora
      • Jun 2010 - Jul 2012
      • São Paulo e Região, Brasil

Education

  • 2021 - 2023
    Centro Universitário FMU | FIAM-FAAM
    Graduação, Secretariado executivo
  • 2010 - 2013
    Universidade Anhembi Morumbi
    Negócios da Moda, Moda
  • 2002 - 2009
    Colégio Dimensão

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Industry Focus. “Financial Services”

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