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  Alto Contacto

  • Perú

  • Coordinadora administrativa

    • Aug 2019 - Present
    • Perú

    Funciones Administrativas:- Control y reportes de la caja chica general.- Manejo de liquidaciones de cuentas a rendir.- Encargada del flujo de caja mensual y anual.- Encargada de llevar la administración de las cuentas bancarias.- Control y emisión de las chequeras de la empresa.- Control de pago de servicios.- Encargada de pago a proveedores, planillas, etc.- Revisión de planillas del personal.- Revisión de liquidaciones - bajas de personal.- Gestión de seguros del personal.- Revisión de comisiones de ventas.- Reporte de ventas mensual para la gerencia.- Gestión documentaria. Funciones Contables:- Encargada de la conciliaciones bancarias.- Control y ordenamiento de los comprobantes de pago.- Control de detracciones.- Encargada de los pagos de AFP.- Encargada de pagos de obligaciones tributarias.- Encargada reporte mensual financiero.- Encargada de realizar los fraccionamientos - SUNAT- Facturación de las ventas.- Encargada de las cuentas por cobrarFunciones en el Área de Logística:- Responsable del área Logística- Negociación con proveedores.- Revisión de contratos con proveedores.- Validación de valorizaciones de proveedores.

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  Peruvian Nature

  • Lurin

  • Analista Administrativo - Contable

    • Oct 2018 - Jul 2019
    • Lurin

    Tareas administrativas - contables:- Análisis de presupuestos de cada área.- Generación de reporte de gastos por área.- Aprobación de órdenes de compra y de servicio según presupuesto anual de cada área.- Generación de códigos de producto o servicio en el sistema Consisat según el tipo de orden.- Valorización de facturas, según por producción mensual.- Costeo de los lotes de producción.- Análisis de cuentas contables.- Reportes contables a solicitud del jefe Administrativo.- Trámites bancarios (Leasing).- Emisión de comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito y débito).- Generación de letras.- Gestión de contratos con proveedores.- Ingreso de documentos de compra y venta en el sistema Consisat.- Emisión de comprobantes de retención.- Manejo de detracciones – pagos masivos.- Apoyo en el área de sistemas.- Coordinación de envío de documentos.- Manejó de caja chica hasta su cierre en el sistema contable.- Aprobación de rendición de gastos de las diferentes áreas.Tareas en Recursos Humanos:- Creación de files de personal nuevo.- Inducción de personal nuevo.- Generación de altas de personal y de sus dependientes en el sistema consisat.- Generación de baja del personal en el sistema consisat.- Revisión de las cuentas contables en el sistema Consisat (CTS, Gratificaciones, vacaciones adelantos, prestamos, descuentos y bajas) del personal.- Gestionar y revisar liquidaciones de SCTR y de FOLA.- Seguimiento del personal en caso de accidentes laborales.- Análisis de planillas.- Revisión de asistencia de personal.- Llevar el seguimiento de las compensaciones del personal.- Revisión de las horas extras del personal operativo.- Seguimiento de los contratos del personal operativo y administrativo.- Tramitación de subsidios de maternidad y de incapacidad temporal.- Revisión y aprobación de los gastos de taxi y de pasajes de viajes a provincia del personal.

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  INTRIAL S.A.C.

  • San Borja

  • Coordinadora administrativa

    • Dec 2015 - Jul 2018
    • San Borja

    Administrativas-Manejo de caja chica-Depósitos bancarios para la sede en Arequipa-Coordinación de unidades de transporte (SOAT, mantenimiento y revisiones técnicas)-Coordinación con el personal de mantenimiento-Coordinación de compras de útiles de escritorio y de limpieza para la oficina-Supervisión en el proceso de importaciones cumpliendo en los tiempos pactados con el cliente -Evaluación crediticia – Equifax-Recepción de documentos de clientes y proveedores-Manejo de central telefónicaFacturación-Emisión de comprobantes de pago (Facturas, Boletas, Notas de Crédito y débito)-Realizar despacho de facturas-Realizar archivo diario de todos los comprobantes de pago-Pre-registro de facturas, en los diversos portales de los clientes (b2mining, e-buyplace)-Verificación de recepción y registro de facturas electrónicasTesorería-Administración de las cuentas bancarias de la empresa -Conciliación de los ingresos y egresos bancarios-Registro para pagos de fletes e impuestos (Telecrédito)-Pago de detracciones y autodetracciones-Manejo de file de pagos (Servicios, fletes, proveedores y reintegros)-Registro de comprobantes en el ERP Prime (Compras)Gestión de cobranzas-Seguimiento a compromisos de pagos-Reportar de forma semanal las cuentas por cobrar por días pendientes de vencimiento-Actualización de data de los clientes para la entrega de la facturación y cobranzaLogística-Recepción de mercadería de proveedores (DHL - Forbis - Talma - Fedex).-Toma de medidas y de fotos de los equipos importados (para verificación de fletes).-Verificación del correcto pago de facturas de flete – DHL (Verificación de medidas tomadas de los equipos importados).-Registro de importaciones semanal - Cuaderno de importaciones-Correcto embalaje de mercadería para su distribución-Gestión y coordinación de entrega de mercaderías-Coordinación de ruta del transportista-Emisión de Guías de remisión (Por venta o devolución de equipos calibrados)

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  Buenaventura Ingenieros S.A.

  • Asistente administrativo

    • Feb 2013 - Oct 2015

    Gestión Administrativa• Gestión de alquileres de impresoras y otros equipos de computo• Gestión de documentos del área, ordenamiento y selección (Contratos, presupuestos, guías de salida, Denuncias, entre otros.)• Creación de la documentación de IT, cartas a proveedores y comunicaciones internas.• Envío de documentos (OS y OC) a proveedores.• Coordinación y seguimiento de envío y recepción equipos TI a los diversos proyectos con SS-GG.• Coordinación con los proveedores (incidencias y requerimientos).• Coordinación de la renovación de las licencias de Software TI.• Creación de Orden de Servicios y Órdenes de Compra desde el pedido hasta la aprobación de los mismos a través de SS-GG (uso de herramienta del S10).• Creación de Ingresos por Orden de Servicios y Órdenes de Compra (uso de herramienta del S10).• Ingreso de documentos como recibos de servicios, Notas de Crédito, Facturas, recibos por honorarios de los proveedores de TI al S10• Distribución de costos de los servicios de TIImpresiones, Telefonía fija, móvil y satelital, Internet fijo y móvil, tanto en Lima como en Provincia (proyectos)• Gestión de almacenes (Asignación al personal)- Equipos de cómputo (PC, Laptops e Impresoras)- Equipo celulares- Instaladores y Licencias• Reporte de impresiones por área.Mesa De Ayuda• Soporte de Primer Nivel- Registro de incidencias y requerimientos por teléfono y correo electrónico de todos los servicios de TI.- Asignación de tareas para atender las incidencias y requerimientos- Soporte remoto de forma básica. (ofimática, conexiones).- Coordinación de mantenimientos.- Gestión de creación de códigos (impresoras).• Seguimiento- Incidencias o tareas asignadas (Proactiva Net)• Aconex- Creación de usuarios Aconex.• Asignaciones- Asignaciones de activos IT (Proactiva Net) al personal.• Gestión de Activos- Recuperación de activos IT al personal retirado (ERP – S10/ Proactiva Net/ SIB)

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  Consorcio Lima Norte

  • Asistente administrativo

    • Sep 2012 - Feb 2013

    - Registro Contable de Comprobantes de pago.- Negociación con proveedores, Atención vía Telefónica.- Custodia de valores; cartas fianzas, contratos y otros.- Negociaciones con Bancos; programación de desembolsos de crédito, sobregiros bancarios, apertura de Cta. Cte. Pagos no proveedores- Flujos de Caja chica semanal y mensual.

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  TÉCNICA LOGÍSTICA INTEGRAL

  • Av. Elmer Faucett

  • Asistente de marketing

    • Dec 2008 - Dec 2010
    • Av. Elmer Faucett

    - Coordinación y supervisión con los clientes que almacenan sus documentos en TLI Archivo.- Responsable de administrar personal a mí cargo.- Capacitación y actualización del personal en la organización de un archivo.- Encargada de los pagos remunerativos del personal a cargo

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  CERTICOM / Technesol Proyecto – Poder Judicial/ Sede Barrios Altos

  • Asistente administrativo

    • Aug 2008 - Nov 2008

    Recopilación de información de procesos judiciales.- Creación de base de datos del archivo del poder judicial sobre los diversos casos judiciales y procesales.- Digitalización de documentos.

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  CERTICOM / Proyecto – Expedientes BBVA /Analista De Expedientes

  • Asistente administrativo

    • Sep 2007 - Jul 2008

    Encargada de las verificaciones de fuerza de ventas de seguros AFP Horizonte.- Desarrollo de cuadro de incidencias, de las verificaciones de las tarjetas de crédito.- Verificación de firmas de contratos de Seguros AFP Horizonte del Banco Continental.- Creación de base de datos por contratos solicitados por el Banco Continental