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Bio

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Juan Pablo Caballero Romero is a seasoned finance professional with 20+ years of experience in financial analysis, accounting, and management. He has expertise in financial modeling, budgeting, and cost control. Romero has worked for Caffenio, a leading company in the industry, where he held various positions, including Contador de Costos e Inventario / Inventory Cost Accountant, Coordinador de Gestiones Administrativas / Management Supervisor, and Líder de Controlling SAP / SAP Controlling Team Leader. He holds a Bachelor's Degree in Finance from UVM Hermosillo and is certified as an Agente Promotor by CONSAR.

Credentials

  • Agente Promotor
    CONSAR
    Sep, 2013
    - May, 2026

Experience

    • Mexico
    • Food and Beverage Services
    • 700 & Above Employee
    • Líder de Controlling SAP / SAP Controlling Team Leader
      • Apr 2023 - Present

      Diseño, implementación y soporte del módulo de Controlling en ERP SAP en todas las sociedades de Caffenio en alto nivel para agilizar la toma de deciones a través del análisis de sus costes.

    • Contador de Costos e Inventario / Inventory Cost Accountant
      • Jan 2022 - Mar 2023

      - Presupuesto de costos. * Analisis de proyección de costos de materia prima para el calculo de producto terminado en base a proyección de ventas para Caffenio USA.- Supervisión y control de inventario. * Diseño y administración de controles de toma de inventario y merma.- Analisis de costos e implentación de proyectos de mejora. * Diseño de procesos operativos-administrativos en campo de plataformas digitales internas y externas.

    • Coordinador de Gestiones Administrativas / Management Supervisor
      • Aug 2018 - Dec 2021

      - Monitoreo al sistema de trabajo. * Jefe funcional de personal administrativo nacional con seguimiento de KPI's. * Diseño de procesos administrativos para la operación administrativa, contable y fiscal de segmentos de negocio. * Aseguramiento de la calidad de la información financiera y reporteo de estados financieros. * Aseguramiento de comunicación efectiva entre Oficina Soporte y regiones.- Soporte a operaciones. * Analisis y pronta solución de problemas administrativos en cumplimiento con las politicas y procedimientos de la empresa.- Gestión de mejoras. * Implementació de controles administrativos para la estandarización de procesos. * Diseño, coordinación e implementación de inducciones y capacitaciones administrativas a nivel nacional para todo el personal. * Coordinación de foros de seguimiento/mejora continua para promover la eficiencia en la operación y ahorro para la empresa a nivel nacional.- Otros: * Diseño de arquitectura contable en ERP para procesos administrativos, contables y fiscales.

    • Coordinador Administrativo Nacional / National Administrative Coordinator
      • Aug 2017 - Aug 2018

      - Gestión de temas administrativos, contables y operativos para proyectos en diferentes segmentos de negocio de la empresa.- Control y estandarización en procesos de registro en ERP.- Seguimiento y solución en áreas de oportunidad en sucursales sobre-la-marcha.- Análisis y reporte de variaciones de ingresos-egresos.- Apoyo para coordinar e implementar proyectos a nivel nacional.- Despliegue de practicas para descentralización de actividades.- Implementación y coordinación de Coordinadores Administrativos Regionales y Coordinadores de Información.- Capacitación inductiva y continua con distintos puestos operativos y administrativos.

    • Coordinador Administrativo de UEN Servicios / Special Administrative Services Unit Coordinator
      • Nov 2016 - Aug 2017

      - Gestión de temas administrativos, contables y operativos para proyectos en diferentes segmentos de la empresa.- Control y estandarización en procesos de registros de proveedores y clientes en ERP.- Seguimiento y solución a áreas de oportunidad en sucursales sobre-la-marcha.- Análisis y reporte de variaciones de ingresos-egresos de UEN.- Apoyo para coordinar e implementar proyectos a nivel nacional.- Despliegue de practicas para descentralización de actividades.- Capacitación inductiva y continua con distintos puestos operativos y administrativos a procesos estandarizados.

    • Analista de Cuentas por Pagar / Accounts Payable Analyst
      • Jan 2015 - Nov 2016

      Coordinador Administrativo de UEN Servicios.- Gestión de temas administrativos, contables y operativos para proyectos en diferentes segmentos de la empresa.- Control y estandarización en procesos de registros de proveedores y clientes en ERP.- Seguimiento y solución a áreas de oportunidad en sucursales sobre-la-marcha.- Análisis y reporte de variaciones de ingresos-egresos de UEN.- Apoyo para coordinar e implementar proyectos a nivel nacional.- Despliegue de practicas para descentralización de actividades.- Capacitación inductiva y continua con distintos puestos operativos y administrativos a procesos estandarizados.Analista de Cuentas por Pagar.- Registro de pólizas.- Seguimiento a operaciones día-a-día de empresas.- Análisis y generación de propuestas de pagos inter-empresa.- Cierres mensuales y anuales.- Conciliación de operaciones.- Soporte a sucursales.Gestión Administrativa de Sistema Peaberry.- Procesos administrativos y operativos en sucursales.- Seguimiento a operación diaria de personal.- Seguimiento a procesos de automatización de registros.- Control de filtros e indicadores.- Apoyo a Logística y Distribución.Equipo de Mejoras en Procesos Administrativos.- Mejoras en operaciones administrativas.- Estandarizar practicas y registros contables.- Automatización de procesos.- Eficiencia en registros y procesos contables.- Generar procesos eficaces y multifuncionales a través de participación de distintas áreas.- Participación en proyectos internos a través de equipos de trabajo.- Revisión y gestión de cobranza a cartera de clientes.- Validar proyectos implementados por Sistemas.- Registro y seguimiento a pedimentos de importación.- Registro contable de entradas y salidas.- Apoyo a cliente interno y externo.

    • Auxiliar Contable / Accounting Assistant
      • Jan 2014 - Jan 2015

      Análisis, gestión y registro de información contable y financiera.Implementación de Proyecto de Gestión de Información en PDA a nivel nacional.- Capacitación administrativa.- Análisis de información.- Toma de decisiones.- Seguimiento de proyecto.Administrador de Reembolsos.- Políticas.- Análisis.- Revisión.- Autorización, registro y contabilización.Gastos no relacionados con MP&A- Registro de gastos.- Registro de transacciones.- Pedimentos de importación.Conciliación bancaria.

    • Técnico de Proyecto
      • Dec 2013 - Jan 2014

      Tesorería [Transacciones Financieras, Transacciones de Compras, Contabilización, Ligues, Consulta]Contabilidad Fiscal [Pedimentos, Diot, Facturas, Requerimientos de Auditoria]Contabilidad Financiera Treasury / Tax Accounting / Financial Accounting

  • SURAMexico
    • Hermosillo, Sonora, Mexico
    • Agente Promotor Independiente
      • Sep 2013 - Dec 2013
      • Hermosillo, Sonora, Mexico

      Registro y traspaso de Cuentas Individuales, comercialización, promoción de los servicios AFORE SURA y atención de solicitudes de clientes.Register and transfer of Individual Accounts (C.I.), marketing, AFORE SURA's services promotion and custumer service.

Education

  • 2007 - 2011
    Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey / ITESM
    Finance, General, 8.6
  • 2012 - 2014
    UVM Hermosillo
    Bachelor's Degree, Public Accounting and Finance

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