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Bio

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Jose Muñoz is a seasoned logistics professional with extensive experience in administration, project management, and supervisory roles. He has worked in various industries, including transportation, construction, and healthcare, overseeing projects, managing teams, and ensuring compliance with international standards. With a degree in Mechanical Engineering from the Universidad Tecnológica de Panamá, Jose has developed a strong foundation in technical aspects and a keen eye for detail. He is skilled in coordinating projects, supervising teams, and managing resources, with a proven track record of delivering results in fast-paced environments.

Experience

    • Jefe de la administración
      • Feb 2015 - Present
      • Panama Pacífico

      • Verificar y asegurar el buen uso de los activos de la empresa a través de las siguientes funciones: o Velar por el buen uso de equipos, materiales y herramientas.o Administración del mantenimiento de vehículos y motos.o Gestión y seguimiento de los contratos de compra venta de equipos.o Administración de los inventarios asignados• Administrar y gestionar el aprovisionamiento de existencias a través de las funciones:o Mantenimiento de los proveedores.o Búsqueda de nuevos proveedoreso Gestión y seguimiento de los procesos de compraso Coordinar los servicios de los proveedores• Gestionar los procesos de seguroso Supervisar y administrar las pólizas contratadas por la empresa referente a infraestructura, transporte, carga, flotas, personales, etc.o Mantenimiento de las Fianzaso Seguimiento de los pagos oportunos de los Seguros y Fianzaso Trámite y seguimiento de los reclamos.• Realizar los trámites de licencias de acuerdo con los procesos:o Trámite de Licencias ante las autoridades y seguimiento de terceros.o Mantenimiento y actualización de las Licenciaso Seguimiento ante las autoridades en el cumplimiento de los requisitos de las Licencias.o Conservar los reportes y archivos requeridos por las autoridades.• Garantizar la oportuna emisión de los contratos y los procesos inherentes a:o Evaluación y seguimiento a los contratos de los proveedores y/o servicios.o Seguimiento de la correcta facturación y seguimiento de los pagos correspondientes.o Evaluar la calidad de los proveedores.• Manejo de Personal o Supervisión y evaluación del personal bajo mi cargoo Asignación de funciones y evaluación del desempeño del personal bajo mi cargo• Administración de Proyectoso Planificación de tareas o Asignación de recursoso Seguimiento de los planes de contratistaso Inspección de avances y aprobaciones de cuentas

    • INGENIERO COMERCIAL
      • Aug 2014 - May 2015

      Organizar, planificar y coordinar los proyectos de la empresa con los clientes.•Desarrollar las coordinaciones en el desarrollo de proyectos con los subcontratistas.•Elaborar los planes de desarrollo y actualización técnica de los clientes y colaboradores.•Elaboración y seguimiento de las licitaciones con las entidades gubernamentales.•Planificar las proyecciones de mercado de la empresa

    • GERENTE DE SERVICIOS GENERALES
      • Jan 2012 - Jul 2014

      Y SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL•Organizar el adecuado mantenimiento de las instalaciones y la coordinación y evaluación de los contratos externos de mantenimiento.•Manejo de personal: contratación y entrenamiento del personal del departamento.•Realizar los reportes requeridos para mantener informada a la Administración de las situaciones de los equipos bajo mi cargo y de otros, para recomendar modificaciones o mejoras.•Desarrollo de los presupuestos de cada una de las secciones bajo mi responsabilidad.•Realizar recomendaciones tendientes a los mejoramientos tecnológicos y de procedimientos para alcanzar los objetivos de la Empresa.•Adecuación e implementación del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional•Selección de los asesores para el desarrollo de los entrenamientos necesarios para la puesta en marcha del Plan de Salud y Seguridad Ocupacional•PROYECTO RADIOFARMACIA DE CENTROAMÉRICA•Planificación de la Obra•Revisión de planos y emitir las sugerencias de mejoras•Selección de empresa Constructora y contratistas •Aprobación de materiales y procesos constructivos•Administración y seguimiento de las adecuaciones para los equipos especializados•Inspección del proyecto y aprobación de cuentas de avance de obra

    • INGENIERO DE PROYECTOS
      • Aug 2011 - Dec 2011

      Coordinación de instalaciones y asignación de recursos•Control de inventarios, coordinación de despachos y entregas•Cálculo de materiales

    • JEFE ADMINISTRATIVO
      • Jan 2007 - May 2011

      Administración del Proyecto así como el estudio y evaluación de mejoras: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades inherentes al Proyecto.•Dar Seguimiento a los Proyectos ejecutados; Evaluar y confirmar en sitio, la ejecución de los contratos de obra, conforme a las especificaciones técnicas establecidas y calidad de los acabados.•Asesorar a la Dirección Ejecutiva multas, reparos, suspensiones o cancelaciones de los contratos, según proceda por el no cumplimiento de sus términos por parte de un contratista o supervisor.•Analizar y comparar periódicamente, el avance físico de las obras, contra los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad de recursos y prevenir a la Gerencia Administrativa sobre posibles variaciones en los aspectos técnicos o de requerimientos financieros.•Elaboración de Presupuestos.•Supervisión del personal: planificación de sus tareas, seguimiento de su desempeño, al igual que el de los Contratistas y Supervisores que prestan servicio a la Empresa

    • SUPERVISOR DE PROYECTO
      • Aug 2006 - Dec 2006

      Supervisión de los avances de los contratistas, verificando que cumpla con los planos y detalles contratados.•Coordinación de suministros de los materiales para garantizar continuidad de la obra.•Verificar que los contratistas cumplan con los requerimientos de calidad y acabados especificados por el Arquitecto o Decorador

    • GERENTE DE SERVICIOS GENERALES
      • Aug 2004 - May 2006

      Encargado de coordinar el cumplimiento de estrictas normas de construcción y adecuaciones, exigidas debida a nuestra afiliación internacional.•Desarrollo y coordinación de las modificaciones, avances de obra y las pre-instalaciones para los equipos biomédicos, mecánicos, electromecánicos, acabados, sistemas de seguridad y vigilancia.•Desarrollo de las políticas, procedimientos, logística, funciones, asignaciones y responsabilidades de los departamentos bajo mi cargo como: biomédica, mantenimiento, servicios de higiene, lavandería, almacenes, proveeduría, seguridad y vigilancia.•Atender las reuniones, visitas e inspecciones de nuestros asesores internacionales.•Realizar recomendaciones tendientes a los mejoramientos tecnológicos y de procedimientos para alcanzar los objetivos de la Empresa y cumplimiento de los estándares inherentes a nuestra afiliación internacional.•Desarrollo de los presupuestos de cada una de las secciones bajo mi responsabilidad

    • JEFE DE MANTENIMIENTO
      • Aug 1997 - Jul 2004

      Encargado desde los inicios de las obras de construcción del Hospital: coordinación, supervisión y seguimiento de los trabajos civiles, eléctricos, plomería, sistemas especiales y acabados.•Ejecución de los planos y sus modificaciones, avance de obra y adecuadas pre-instalaciones para los equipos médicos y mecánicos a instalarse.•Coordinar las fases de pedido-despacho-llegada-almacenaje e instalación, de los equipos y materiales comprados en el extranjero y localmente.•Creación del Departamento de Mantenimiento: logística, funciones, asignaciones y responsabilidades.•Organizar el adecuado mantenimiento de las instalaciones y la coordinación y evaluación de los contratos externos de mantenimiento.•Manejo de personal: contratación y entrenamiento del personal del departamento.•Realizar los reportes requeridos para mantener informada a la Administración de las situaciones de los equipos bajo mi cargo y de otros, que de alguna manera, nuestra recomendación será beneficiosa para la Empresa.•Desarrollo de los presupuestos de cada una de las secciones bajo mi responsabilidad.•Realizar recomendaciones tendientes a los mejoramientos tecnológicos y de procedimientos para alcanzar los objetivos de la Empresa

    • SUPERVISOR DE ESTACIÓN
      • Jan 1991 - Jan 1997

      Encargado de las tareas diarias de control y supervisión de cumplir con las políticas internacionales de entregas de las mercancías y documentos recibidos al igual que los correspondientes envíos internacionales.•Aseguramiento de la correcta calidad en la atención al cliente.•Cumplir y establecer las políticas de ventas con miras al crecimiento de nuestra Estación.•Sugerir e implementar nuevas políticas de acuerdo al mercado y las temporadas cambiantes existentes

Education

  • 1984 - 1992
    Universidad Tecnológica de Panamá
    Licenciado en Ingenieria Mecánica Industrial

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