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Bio

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Helvio José Chaves is a seasoned process consultant with 22+ years of experience in strategic planning, business analysis, and management consulting. He holds an MBA in Telecommunications from Universidade Federal Fluminense and a specialization in Information Systems from Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia. With expertise in BPM, ITIL, and process optimization, Helvio has worked with top companies in the telecommunications industry, including Telefonica, Telesp, and Itaú Seguradora.

Experience

    • Consultor de Processos de Negócios
      • Jan 2016 - Present
      • sao paulo

  • Interadapt-Econocom
    • Av. Luis Carlos Berrini, 1376
    • Consultor de Processos
      • Jan 2014 - Jun 2015
      • Av. Luis Carlos Berrini, 1376

      Mapeamento e documentação de processos e atividades (as-is / to-be), incluindo entradas/saídas, tempos, procedimentos normativos, recursos, custos, riscos e controle de revisões e melhorias, indicadores de desempenho, visando agregar valor aos clientes.Projetos mapeados: Venda de Equipamentos, Gestão de Incidentes - Eficiência de Rede Móvel/Cobertura Dedicada, Banda Larga/IPTV Fibra, Banda Larga/IPTV Speedy, Service Desk/Gestão Desktop, Vivo Educ@r - Fixa e Móvel.

    • Consultor de Processos de Negócios - Regime PJ
      • Dec 2012 - Dec 2013

      Desenvolvimento do Modelo Operativo para atendimento ao cliente Integrit Soluções Ltda, envolvendo Fornecedor, Compras/Armazenagem, Suprimento ao Cliente (Hospitais, Convênios, Médicos), Faturamento, Contas a Pagar, Contas a Receber e Gestão de RH de produtos e equipamentos cirúrgicos.

    • Consultor de Processos de Negócios
      • Oct 2010 - Nov 2012

      • Mapeamento de Processos de Negócios de Produtos e Serviços (P&S): Dados, Voz e TI, nas seguintes áreas: Comercialização, Materiais, Sistemas, Tramitação, Implantação, Call Center (Reparo/Retirada), Engenharia, Data Center e Faturamento. • Mapeamento da Cadeia de Valor de produtos da área de Marketing - Telefonica Empresas, envolvendo Compras de Equipamentos, Comercialização, Implantação, Operação, Faturamento, Gestão de Contas, Incidentes, Problemas, e Mudança, Cancelamento Desativação.• Utilização da disciplina Gerenciamento de Processos de Negócios (BPM) para melhorar a forma como os negócios das organizações (local e/ou regional) são realizados e administrados.• Aplicação de Gestão de Níveis de Serviços (SLM) – SLA, OLA.• Mapeamento dos processos de Logística Reversa de materiais e equipamentos.• Principais Projetos: Gestão Integrada de TI, Incidentes PM 190_193, Voz/Dados Baixa Velocidade, Escola Conectada, Gestão de Contratos / Materiais, Gestão Ativo Fixo.- VIVO CLOUD PLUS (serviço de Infraestrutura de TI, oferecido de forma modular e padronizada, tais como: Servidor Virtual, Backup, Balanceamento de Carga, Segurança, Armazenamento, Monitoramento, Banco de Dados, Sistemas Operacionais, Reconfigurações e Internet.) - Projeto Sabesp – Security Service (controle via rede IP VPN MPLS do fornecimento de água às redes coligadas da Sabesp no estado de São Paulo).

    • Consultor de Processos de Negócios
      • Aug 2007 - Sep 2010

      • Consultoria na Telefonica sobre Mapeamento de Processos de Negócios na área de Operação• Utilização da ferramenta ITIL para elaboração de fluxos e manuais – Service Support (Service Desk, Incidentes, Problemas, Configurações, Mudanças) para implantação na MAPFRE Seguros, Principais Projetos: Posto de Trabalho Informático – PdTI, Flexmidia, Gestão Integrada / TI Soluções, Dados, Voz, Datavox.

    • Consultor de Processos de Negócios
      • Jun 2005 - Jun 2007

      • Mapeamento de Processos de Negócios na área de Serviços Especiais e Banda Larga • Elaboração de Manuais de procedimentos e treinamentos a usuáriosPrincipais Projetos: Você TV DTHi (Satélite); Telefônica TV Digital (Satélite); IPTV (Par Metálico); IPTV (Fibra Óptica); Speedy Fibra Óptica (Fiber To The Home – FTTH); FIXCEL.

    • Consultor de Processos de Negócios
      • Oct 2000 - May 2005

      • Consultoria na Telefonica sobre Mapeamento de Processos de Negócios• Elaboração de Manuais de procedimentos e treinamentos a usuários• Treinamento e acompanhamento de analistas nas práticas de modelagem de processos Principais Projetos: Cadastro de Centrais - CADACEN; Integração Central Telefônica/Sistemas; Sistema de Localidades; Tratamento das Críticas de Programação; Centro de Acompanhamento Cliente Corporativo-CACC; Especificações para implementação do SGBA; Gestão de Materiais (SAP) e Mão de Obra Contratadas; Logística de Materiais ADSL/DADOS; Acesso ADSL.

    • Gerente de Processos / Consultor de Processos de Negócios
      • Mar 1978 - Sep 2000

      Gerente de Processos: • Documentação dos Processos de Negócios do Sistema SAP R/3 – Módulo MM, para informatiza-ção em todos os níveis da empresa; • Modelo Operativo dos Processos de Logística/Suprimentos - parceria com consultoria externa;• Mapeamento dos processos de OS / BD para operacionalizar as atividades da Assist – Grupo Telefônica; • Gestão, Atendimento, Recursos e Operações, para garantir o Plano de Continuidade de Negócios da empresa e atender o projeto BUG do Milênio;• Mapeamento dos perfís de acesso ao SAP R/3, objetivando segurança, confiabilidade e suporte das informações aos usuários;• Alinhamento com o Planejamento Estratégico sobre o Plano Operativo Anual das diretorias;• Gestão sobre verbas, relatórios e estatísticas de consultorias externas. Consultor de Processos de Negócios• Redefinição na Diretoria Financeira da nova estrutura organizacional na área de Contas a Pagar;• Mapeamento e diagnóstico da área de pagamentos, para revisão/eliminação de sistemas sub-utilizados;• Especificação técnica/requisitos de sistemas, planos de testes, homologação, treinamento e apoio aos usuários durante e pós-implantação;• Implantação do sistema Faturamento e Arrecadação de Receitas Imediatas, na Capital e Interior de SP; • Mapeamento do sistema "Correspondências e Arquivo de Documentos", para atendimento às áreas Comercial e Financeira da Capital e Interior de SP;• Reestruturação do Subsistema Contas a Pagar, para visualização das obrigações, análises e soluções dos compromissos;• Estudos de racionalização de processos específicos na área de Tesouraria, criando novos documentos e Manuais de Procedimentos;• Elaboração da documentação do “Sistema de Administração de Compromissos – SAC “ através do sistema de Ajuda ( Help On-Line );• Eliminação, alteração e criação de formulários utilizados rotineiramente;• Elaboração de manuais e treinamento aos usuários envolvidos nos processos administrativos e na implantação de sistemas.

    • Consultor de Processos de Negócios
      • Feb 1972 - Mar 1978

      • Mapeamento de Processos de Negócios Principais Projetos:• Racionalização dos processos de recebimento e expedição de documentos diversos; • Acompanhamento e controle de fluxo de documentos para emissão de apólices de seguros; • Revisão e implementação de novas rotinas de trabalho, melhorando o fluxo de informações; • Elaboração de novos formulários com o objetivo de padronizar e documentar as informações.

Education

  • 2002 - 2003
    Universidade Federal Fluminense
    Master of Business Administration (MBA), Telecomunicações
  • 1983 - 1983
    Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia
    Especialização em Sistemas de Informação, Sistemas de Informação - Enfoque Gerencial
  • 1975 - 1978
    ESAN / FEI
    Bachelor of Business Administration (B.B.A.), Business Administration and Management, General

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