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Bio

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Fabiana Pinheiro, a seasoned executive with a proven track record of driving business growth and operational excellence, has established herself as a leader in the industry. With a strong educational foundation in business administration and a postgraduate degree in accounting and corporate control, she has honed her expertise in financial management, strategic planning, and team leadership. Her experience spans over two decades, with notable stints at top companies, including Pharmapele, Colégio Santa Maria, and Unilever Food Solutions. A native of Recife, Pernambuco, Brazil, Fabiana brings a unique perspective to the table, leveraging her local expertise to drive innovation and success.

Experience

    • Brazil
    • Wellness and Fitness Services
    • 400 - 500 Employee
    • Gerente Administrativo e Tecnologia
      • Jun 2023 - Present

      Responsável corporativa das áreas Administrativa e Tecnologia do Grupo (Sistemas e Infra estrutura, Auditoria, Facilities e Manutenção, DP e Jurídico). Gestora das áreas Industrial, Operações/PCP, Logística, Administrativa e Estratégica da Indústria Cosmética, Perfumaria e Higiene.

    • Controller
      • Dec 2019 - Jun 2023

      Gestão das áreas de Finanças, Contabilidade, Compras, TI e Manutenção. Revitalização do processo orçamentário, forecast, margem de contribuição, definições e preço, desconto e risco. Participação dos projetos de renegociações de dívidas tributárias e incentivos. Projeto de integração e melhorias em ERP Protheus, garantindo a confiabilidade e integridade de dados, estruturando o sistema de informações gerencial, Gestão de Estoque, Logística. Avaliação de BI. Implantação do LGPD.

    • Controller
      • Apr 2013 - May 2019
      • Recife, PE

      Reporte à CFO, reestruturação das áreas de Tesouraria, Finanças, Contabilidade, Suprimentos introduzindo mudanças significativas em procedimentos, pessoal e sistemas. Apresentações mensais ao board, business plan e valuation para atração de parceiro estratégico Built to Suit e sócio investidor na nova unidade Reserva do Paiva. Liderança do Programa de Governança Corporativa e implantação de Controles, Política e Procedimentos. Gestão do projeto de Implantação do eSocial e Reinf.Principais Realizações: revitalização do processo orçamentário em Finanças com a implementação do processo de forecast, margem de contribuição, definições e preço, desconto e risco. Participação dos projetos de renegociações de dívidas tributárias e projetos de novas unidades. Projeto de mudança de sistema interno para ERP RM TOTVS, garantindo a confiabilidade e integridade de dados, estruturando o sistema de informações gerencial e pedagógico.

    • Diretora Administrativa e Financeira
      • May 2011 - Mar 2013
      • Recife, PE

      Responsável por todos os assuntos e atividades administrativo e financeiras. Administração financeira dos Contratos de Gestão e o Estado de Pernambuco da ordem de R$60 MM/ano objetivando execução de políticas públicas nos setores de estruturação hídrica, tecnológica e desenvolvimento econômico de Pernambuco (laticínio, TI, ovino e caprinocultura e polo gesseiro) Principais Realizações: Redução das dívidas tributárias federais e fornecedores de aproximadamente R$4 MM a zero em dois anos. Reorganização do fluxo de caixa da empresa, possibilitando aumento das receitas de recursos próprios, proporcionando autonomia para investimentos em novas tecnologias. Processo de estruturação e revisão de prestação de contas de Contratos de Gestão de três anos anteriores, aprovadas pelo Tribunal de Contas e ARPE, garantido o incremento de 20% nos CG. Estruturação e monitoramento do time e dos processos, contábeis, patrimônio e financeiros em projetos com recursos federais e estaduais e conduzi a reimplantação do ERP Pirâmide. Abertura do escritório comercial na Holanda para a inspeção das frutas exportadas de Pernambuco, estimulando o aumento da produção regional de manga e uva na região de Petrolina. Participação ativa na Certificação ISO 9001.

  • BP Bunge Bioenergia
    • Itumbiara e Região, Brasil
    • Gerente de Informações Agroindustriais
      • May 2010 - Apr 2011
      • Itumbiara e Região, Brasil

      Gestão Corporativa, representando a multinacional em três unidades agroindustriais localizadas nos estados de Goiás e Minas Gerais.Responsável pelas atividades de elaboração de orçamento base zero, forecast e rolling forecast, KPIs agroindustriais com o objetivo de identificar os pontos de melhoria de processo e redução de custos.Projeção de custos para elaboração do Plano Operacional.Principais Realizações: Renegociação de contratos de terceirização de frota reduzindo o tempo de parada de moagem em 25%. Implantação do sistema de transporte de cana, garantindo o monitoramento real time. Plano de ação comercial para captação de novas áreas de fornecimento, arrendamento e parceria de cana antes destinada à pecuária e laticínios garantindo um raio para novas áreas de 30 km. Implantação do Sistema de planejamento de colheita garantindo confiabilidade à colheita ao longo da safra.

  • Infinity Bio Energy
    • São Paulo, SP
    • Gerente Corporativo de Planejamento e Custos
      • Mar 2008 - Apr 2010
      • São Paulo, SP

      Gestão Corporativa de seis unidades agroindustriais em Mato Grosso, Bahia, Espírito Santo e Minas Gerais.Gestão orçamentária base zero, forecast, rolling forecast e custos agroindustriais (Cana e CCT).Reporte mensal ao board, a investidores e elaboração do projeto de Recuperação Judicial.Principais Realizações: Redução de custos de R$1MM com a centralização do time de custos e planejamento na matriz em São Paulo. Implantação das reuniões presenciais mensais de resultado nas unidades, padronizando na utilização de ERP PIMS e procedimentos de acompanhamento, reporte e controle, aproximando a equipe corporativa às unidades operacionais.

  • Ducoco Alimentos
    • São Paulo, SP
    • Gerente Corporativo de Planejamento e Custos
      • Nov 2007 - Mar 2008
      • São Paulo, SP

      Gestão Corporativa, de duas unidades industriais localizadas no Ceará e no Espírito Santo, de Planejamento e Orçamento, responsável pelas áreas de Planejamento Financeiro e Custos GerenciaisImplantei a elaboração de Relatórios Gerenciais: Lucros e Perdas, Fluxo de Caixa, Margem de Contribuição e Demonstrações Contábeis, dentre outros;Reestruturei a projeção de Custos para elaboração do Plano Operacional; Elaboração e implantação do Controle Orçamentário e revisões periódicas, desenvolvimento do sistema de Orçamento e Custeio.

  • USINA LEÃO
    • Maceió, AL
    • Supervisora de Gestão de Informações, Orçamento e Custos
      • Jun 2004 - Sep 2007
      • Maceió, AL

      Estruturei a área de Planejamento e Custos, elaborando os Relatórios Gerenciais: Lucros e Perdas, Fluxo de Caixa e Demonstrações Contábeis. Bem como projeção de Custos para elaboração do Plano Operacional; Elaboração e implantação do Controle Orçamentário e revisões periódicas, desenvolvimento do sistema de Orçamento e Custeio em Planilhas Excel e ERP- SAP;Reestruturei a reimplantação do SAP – R3 para custeio por absorção; Melhorias nos Módulos: 1- Manutenção Industrial e Automotiva, através da reestruturação e acompanhamento das aberturas e encerramento das Ordens de Serviço, elaboração de relatórios e acompanhamento de resultados; 2- Materiais, através reestruturação do Cadastro de Materiais, Controle e acompanhamento de Estoques de Materiais e Produto Acabado, através de automação de atividades gerando redução de retrabalho, otimização do tempo e acuracidade na apuração dos inventários; Implantei o Siagri - Sistema de gerenciamento Agrícola (BIOSAlC), Informações de Custos e Margem de Contribuição por Talhão, Área, Região; Controle de Frota.Subsidiei a gerência financeira para Projeto de Incentivos Fiscais, Check-up Agrícola grupo IDEA; Informações para Investidores e Instituições Financeiras;

    • Gerente Administrativo Financeira
      • Sep 2003 - May 2004
      • Maceió, AL

      Estruturação da área Administrativo e Financeira.Elaboração o portfólio de Relatórios Gerenciais (DRE, Gastos Fixos, Fluxo de Caixa e Relatórios e Demonstrações Contábeis); Planejamento Estratégico anual e elaboração do Controle Orçamentário;Efetuei contato com bancos para análise de aplicações financeiras, operações diárias e folha de pagamento.Implantei e Coordenei o Programa PAEX – Parceiro para a Excelência da Fundação Dom Cabral.

  • M. Dias Branco
    • Recife, PE
    • Coordenadora de Custos e Planejamento
      • Sep 2001 - Aug 2003
      • Recife, PE

      Implantei e coordenei a área de Orçamento e Custos.Elaborei o portfólio de Relatórios Gerenciais: Lucros e Perdas, Fluxo de Caixa e Demonstrações Contábeis.Implantei e Manuseio do ERP Protheus módulos contábil, custos e estoquesntribuição por Produto);Responsável pela elaboração de estudos de Viabilidade de Produtos;Programação, Coordenação, Execução e Analise de Inventários Físicos Periódicos.

    • Analista de Custos e Planejamento Financeiro
      • Jan 1997 - Aug 2001
      • Recife-PE

      Liderei e treinei equipe de três pessoas.Implantação Balance Scorecard e TPM, p/Melhoria de Performance Operacional;Apurei de Custos Industriais na Metodologia ABC Costing; Projetei Custos para elaboração do Plano Operacional; Elaboração estudos de Viabilidade de Produtos e Promoções.;Coordenei, analisei e contabilizei inventários de Matéria prima, insumos e material geral, periódicos na Matriz, Filiais.Implantei e manuseei os Sistema Integrado ERP/MRP , PRISM, JDEdwardsElaborei subsídios para Projeto de Incentivos Fiscais (PRODEPE)

Education

  • 1997 - 1998
    Universidade Federal de Pernambuco
    Pós Graduação em Contabilidade e Controladoria Empresarial, Gestão e Controladoria
  • 2019 - 2020
    UNINTER Centro Universitário Internacional
    Pós Graduação, Project Management
  • 1993 - 1997
    Universidade Federal de Pernambuco
    Bacharelado em Administração, Business Administration and Management, General

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