Experience

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  Ogilvy

  • São Paulo, Brasil

  • Assistente Executiva e Coordenadora Operacional

    • Oct 2018 - Present
    • São Paulo, Brasil

    Atividades e rotinas administrativas:o Assessoria ao VP Executivo & CFO, controle de agenda (logística e agenda);o Atendimento, planejamento, organização e logística de viagens nacionais e internacionais;o Cotação de passagens, alinhamento de voos, hotéis, locação de carros ou contratação de motoristas, vistos, passaportes, elaboração de roteiros de viagens, realização de Check-in web;o Preparar e garantir o processo de documentações e pagamentos pessoais;o Organização de reuniões internas e externas, teleconferências, videoconferência, atendimento e apoio a clientes internos e externos, agendamento e controle das salas de reuniões;o Filtrar chamadas telefônicas e manter a agenda do executivo atualizada e organizada (reuniões, viagens, eventos);o Controlar correspondências: receber, triar e destinar correspondências.o Controlar pagamentos da área, e atividades administrativas em geral;o Como Coordenadora Operacional, sou responsável pela manutenção predial, portaria, copa, recepção, expedição e motoristas;o Controle de cartões de ponto, admissões e demisssões, VT, VR, VA, Assistencia Médica, Férias, Horas Extras, Adicionais Noturnos;o Contratação de treinamento pertinente a cada área; o Divisão de atividades e escalonamento.

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  Latapack-Ball

  • São Paulo Area, Brazil

  • Office Supervisor

    • Dec 1998 - Sep 2017
    • São Paulo Area, Brazil

     Secretaria Executivao 06 anos de experiência assessorando CEO e 17 anos Diretores, responsável pelo suporte em todos os níveis da organização.o Atendimento, planejamento, organização e logística de viagens nacionais e internacionais para presidência, diretoria, executivos e visitantes;o Organização de reuniões e eventos (Inaugurações, reuniões externas, nacionais e internacionais, e eventos em geral), teleconferências, videoconferência (logística e agenda), atendimento e apoio a clientes internos e externos;o Controlar correspondências: receber, triar e destinar correspondências.o Controlar pagamentos da área, e atividades administrativas em geral;o Solicitar e controlar despesas com motoboys, correios ou outros serviços de entrega;o Responsável contratação de empresa especializada para expatriados, etc; Supervisão Administrativas/Facilities:o 03 anos de experiência como Supervisora Administrativa/Facilitieso Liderança de equipe técnica na execução de obras de infraestrutura (instalações elétricas, ar condicionado e civil),o Responsável principalmente pelo gerenciamento e implantação de contratos,o Acompanhamento de manutenção e operações com projetos de obras civis, projetos de infraestrutura, projetos elétricos, etc.o Otimização de custos operacionais através de melhor viabilidade de recursos, pesquisa de melhoria para relações custo x benefício,o Manutenção e controle de uso dos automóveis da empresa;o Manutenção das dependências do escritório (contratação de terceiros, aquisição de material de escritório, copa e limpeza).o Elaboração e implantação de normas administrativas;o Responsável por pagamentos de aluguel, condomínio, contas de energia, IPTU e contratações de caráter administrativo.o Treinamento de funcionários.o Compra de Vale Refeição; o Controle e compra de vale transporte, fretado ou estacionamento para os funcionários;o Aquisição e controle anual de certificação digital para a Diretoria e Gerencia;

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  CYBERTECH EQUIPMENT LTDA

  • São Paulo Area, Brazil

  • Assistente Vendas

    • Mar 1998 - Nov 1998
    • São Paulo Area, Brazil

     Elaboração de propostas e relatórios,  Acompanhamento de pedidos, Planejamento, organização e logística de viagens, Organização de reuniões (logística e agenda) Organização de arquivos; Atendimento aos Gerentes de Contas.

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  TALKIS INTEGRAÇÃO E SISTESMAS DE INFORMÁTICA LTDA

  • São Paulo Area, Brazil

  • Secretaria Sênior

    • Aug 1992 - Mar 1996
    • São Paulo Area, Brazil

     Elaboração de propostas e relatórios,  Acompanhamento de pedidos, Planejamento, organização e logística de viagens, Organização de reuniões (logística e agenda) Organização de arquivos; Organização de eventos (Reuniões e eventos em geral); Atendimento aos Gerentes de Contas.

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  Tecnet Teleinformatica Ltda

  • São Paulo Area, Brazil

  • Assistente Administrativa

    • Aug 1989 - Aug 1992
    • São Paulo Area, Brazil

     Elaboração de propostas e relatórios,  Acompanhamento de pedidos, Planejamento, organização e logística de viagens, Organização de reuniões (logística e agenda) Organização de arquivos; Suporte e organização à supervisão de eventos (reuniões e eventos em geral); Atendimento aos diretores e gerentes seniores.