Experience

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  Generation Alfa SA

  • Genève / Suisse

  • Assistante administrative à temps partiel

    • Jul 2022 - Present
    • Genève / Suisse

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  Hospice général

  • Genève et périphérie

  • Secrétaire administrative (stagiaire 6 mois)

    • Jun 2021 - Nov 2021
    • Genève et périphérie

    secrétaire réception• Traitement des demandes auprès des diverses assurances sociales• Accueil, orientation du public et réception téléphonique• Maîtriser les tâches informatiques liées à l’accueil (IDEM, fixation des rendez-vous et despermanences dans les agendas, lecture DUI, Excel et Word• Traitement du courrier postal et électronique• Classement et archivage• Tenir un tableau avec le suivi des documents essentiels manquants dans les dossiers

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  Mourgue d'Algue Société Nouvelle SA

  • Genève

  • secrétaire

    • Feb 2019 - Aug 2019
    • Genève

    Famille Office• Courrier entrant et sortant• Paiements des factures, par ordre bancaire ou par internet• Etablissement de divers tableaux récapitulatifs• Correspondance générale• Accueil téléphonique• Classement et archivage• Organisation de voyages, réservations des billets d’avion et voiture

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  Gonet & Cie SA

  • Genève

  • employée Fichier Central

    • Nov 2018 - Jan 2019
    • Genève

    collaboratrice Fichier Central • Insertion des données de la clientèle de la Banque Mourgue d’Algue & Cie dans la base de donnéesde la Banque Gonet & Cie S.A.• Accompagnement des clients lors de leurs visites aux coffres (gestion des clés, contrôle dessignatures et formulaires y relatifs), établissement des nouveaux formulaires Gonet S.A. pour lesclients Mourgue d’Algue & Cie (pour signature)• Contrôle des demandes de transferts externes et validation, contrôle des signatures et/ou adressesmails avant exécution (gestionnaires et assistant-e/s)• Génération du courrier sortant journalier (clientèle), avis, relevés de compte, etc.)• Classement et archivage

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  Mourgue d'Algue & Cie

  • Genève

  • secrétaire administrative

    • Mar 2010 - Dec 2018
    • Genève

    secrétariat administration Département gestion clientèle :• Secrétariat professionnel du service gestion (Associés, direction, gestionnaires)• Secrétariat de la Direction• Prise en charge du courrier et de la correspondance privée de la banque• Planification et organisation de rendez-vous et de déplacements• Aide à l’organisation des visites clients (estimations, performance, autres documents)• Divers travaux clientèle• Photocopier des rapports de visite, les distribuer pour les exécutions, suivi• Travaux de bureau, archivage et classement• Collaboration avec tous les secrétariats (Associé senior, gestion, administration)Département de l’administration générale :• Gestion et commandes des fournitures de la banque• Gestion du courrier clientèle, externe et interne• Gestion des cartes de crédit• Archivage électronique• Organisation d’interventions diverses• Aide à certaines tâches récurrentes en cas d’absence du responsable IT : changement du mot de passe, blocage des accès