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Carlos Santos is a seasoned finance professional with extensive experience in managing receivables, controlling accounts payable, and ensuring financial compliance. He holds an MBA in Healthcare Services and Hospital Management and a Bachelor's degree in Administration from reputable institutions in Brazil.

Experience

  • Pharmapele
    • Recife, Pernambuco, Brasil
    • Analista financeiro
      • Feb 2022 - Oct 2023
      • Recife, Pernambuco, Brasil

       Controle de recebimentos de aproximadamente 70 franquias em todo o Brasil vinculadas à matriz da Pharmapele em Recife. Cobrança de inadimplência por e-mail e WhatsApp Web. Conciliação bancária e elaboração de relatórios de inadimplência das franquias. Baixa de recebimentos no sistema Totvs (Proteus) via método manual e arquivo retorno bancário. Emissão de carta de anuência e boletos bancários para as franquias. Emissão de boletos atualizados e negociação de débito de inadimplência, incluindo cálculos de juros e multas. Conciliação de cartões de crédito pelo sistema Concil.

    • Analista financeiro
      • Feb 2021 - Jun 2021
      • Recife, Pernambuco, Brasil

       Reestruturação do setor contas a pagar na Saneape Soluções e Saneae Locação. Foco na digitalização de documentos, incluindo O.S (ordens de serviços) e O.C (ordens de compras) recebidos por e-mail do setor de compras. Atendimento a cerca de 100 carteiras de clientes, abrangendo tanto PJ privadas quanto PJ públicas, com um faturamento mensal de quase três milhões de reais. Na Saneae Locação, segmento de locação de veículos, reestruturação para um faturamento mensal de quase quinhentos mil reais. Desenvolvimento de uma régua de atividades diárias para o setor contas a pagar, abrangendo emissão de relatórios de fluxo de caixa semanal, conciliação bancária, lançamento e baixa de títulos, agendamentos de pagamentos e transferências bancárias entre as cinco contas do grupo da empresa. Digitalização e organização eficiente dos processos, visando otimizar a gestão financeira.

  • Flexpag
    • Recife
    • Analista Financeiro Pleno
      • Sep 2020 - Dec 2020
      • Recife

       Gestão completa do fluxo de contas a pagar. Conciliação bancária minuciosa das cinco contas bancárias da empresa. Elaboração de relatórios de provisionamento de fluxo a pagar para melhor planejamento financeiro. Controle eficiente de e-mails relacionados a recebimento de documentações para pagamento, incluindo boletos, notas fiscais e faturas. Lançamento preciso de títulos a pagar, garantindo a acurácia nas transações financeiras. Digitalização e arquivamento organizado de documentação recebida via e-mail, armazenada no drive da empresa. Agendamento eficaz de pagamentos junto aos bancos, assegurando pontualidade nas transações. Emissão de comprovantes de pagamentos para documentação e controle interno.

  • Rota Pichilau
    • Recife, Pernambuco
    • Analista financeiro
      • Oct 2013 - Mar 2020
      • Recife, Pernambuco

       Controle de recebimentos de Pessoa Jurídica (PJ) com cerca de 200 carteiras de empresas contratadas pela Pichilau. Conciliação bancária e elaboração de relatórios de pagamentos/recebimentos. Baixa de recebimentos no sistema Emsys/B2Click, incluindo Cartão Frota, Cartão de Crédito e Adiantamento Cliente, alinhado com os extratos bancários. Baixa automática de francesinha/boleto bancário no site do banco. Lançamento e baixa de títulos no banco, com informações de negativação de cobrança e baixa de cheque custódia. Controle de contas a pagar, envolvendo importação do extrato bancário, conciliação de débitos das 22 contas bancárias do grupo, preparação de pagamentos e agendamento em banco. Envio de pagamentos por arquivo EDI e emissão de relatórios para confrontar débitos com extrato bancário. Gestão do fluxo de caixa a pagar. Coordenação com o departamento pessoal para assuntos relacionados a FGTS, INSS, Vale alimentação, Vale refeição, vale transporte e outros benefícios. Controle de lançamentos a pagar de ordens de compra (OC) e ordens de serviço (OS). Interação com compradores, além de colaboração com o departamento contábil/fiscal para o fechamento mensal. Acompanhamento semanal do DDA no banco e atendimento às solicitações da diretoria no fluxo a pagar.

    • Analista financeiro III
      • Mar 2008 - Aug 2013
      • Recife, Pernambuco, Brasil

       Controle de recebimentos de Pessoa Jurídica (PJ) com aproximadamente 150 carteiras vinculadas às empresas contratantes da Unimed Recife, incluindo planos de saúde e odontológico. Gestão de recebimento de intercâmbio de quase 200 Unimeds em todo o Brasil.Conciliação bancária para garantir a precisão das transações financeiras.Elaboração de relatórios detalhados de pagamentos. Preparação de relatórios de inadimplência específicos para PJ e Unimeds. Baixa de recebimentos no sistema Pirâmide, alinhado com os extratos bancários. Emissão de cartas de inadimplência direcionadas a PJ e Unimeds.

  • FUNDAÇÃO ALTINO VENTURA
    • Recife, Pernambuco, Brasil
    • Analista administrativo
      • Sep 1998 - Feb 2008
      • Recife, Pernambuco, Brasil

       Análise do Contas a Receber de todos os convênios credenciados ao Hospital Hospital Esperança, emissão de notas fiscais, manuseio do sistema pirâmide para movimentação bancário, agendamento de créditos, controle de extratos bancários diários em especial crédito, conciliação contábil, cobranças de título, relatório de pagamentos futuros para Financeiro, relatórios de inadimplências dos convênios, relatório de recebimento, emissão de boletos bancários e análise de recurso de glosa

Education

  • 2012 - 2013
    Faculdade de Ciência da Administração de Pernambuco - FCA
    MBA em Serviços de Saúde e Gestão Hospitalar, Health and Medical Administrative Services
  • 2008 - 2011
    Faculdade São Miguel
    Bacharelado em Administração, Administracao

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