Experience

• 

  Groupe Comptoir Immobilier

  • Genève, Suisse

  • Assistante technique

    • Sep 2021 - Present
    • Genève, Suisse

• 

  Ville de Genève

  • Switzerland
  • Government Administration
  • 700 & Above Employee

  • Collaboratrice administrative auxiliaire, service social

    • Jan 2019 - Mar 2022

    - Section logistique et patrimoine : Gestion administrative et financière, achats de matériel et mobilier (demande devis, établissement de bons de commande, contrôle et saisie des factures fournisseurs), suivi des budgets, gestion des sinistres, gestion des contrats de nettoyage- Secteur lutte contre l'exclusion : Secrétariat de la direction du secteur, planification du personnel, gestion des absences, contrôle horaires des collaborateurs, prise de PV, suivi des échéanciers

  • Secrétaire auxiliaire, service des écoles

    • May 2018 - Dec 2018

    Gestion et traitement des demandes, du courrier et des tâches administratives. Rédaction de lacorrespondance des membres de la direction. Lors d’absence de l’assistante de la Cheffe deservice : supervision et coordination de son secrétariat. Organisation des séances, prise etrédaction de PV, suivis de séance. Gestion des agendas des membres de la direction et suivi des agendas. Suivi des échéanciers, gestion des tâches administratives en lien avec l’organisation de la Fête des écoles et des « Ateliers Découverte ». Suivi administratif des divers processus RH.

• 

  GIAP

  • Responsable d'équipes

    • Sep 2011 - Sep 2015

    Responsable directe de 7 équipes parascolaires (43 personnes) : encadrement des équipes, appréciations et évaluations des collaborateurs et des personnes en cours d’engagement, conception de projets, gestion de conflits, pilotage du travail en équipe, suivi administratif, relations avec les divers partenaires : communes, écoles, etc., représentation de la direction aux séances externes, conduite de séances.

  • Animatrice

    • Sep 2001 - Aug 2011

    Prise en charge des enfants de 1ère primaire à 8e primaire de 11h30 à 13h30, repas et diverses animations : (bricolage, jeux, atelier théâtre, atelier cuisine, etc.) Divers travaux administratifs

• 

  Actif Intérim SA

  • Carouge

  • Assistante

    • Aug 2000 - Jul 2001
    • Carouge

    Rédaction de toute la correspondance, tenue de l’agenda, déclarations d’accidents, tenue des plannings employés, saisie des nouveaux dossiers employés, contrôle des factures clients, recrutement téléphonique, saisie des acomptes sur salaires et encaissements, classements divers

• 

  SOCIETE PRIVEE DE GERANCE

  • Switzerland
  • Real Estate
  • 200 - 300 Employee

  • Assistante de gérant d'immeuble

    • Oct 1993 - Jul 2000

    Rédaction de la correspondance relative à la gestion des dossiers clients et locataires, tenue de l’agenda, contacts téléphoniques, établissements des baux, bons de commande, déclarations de sinistres aux assurances, notion de base de la loi sur la poursuite, classements divers

  • Secrétaire de coordination

    • Mar 1992 - Sep 1993

    Soutien ou remplacement des assistants de gérance (gestion administrative)

• 

  Pelichet S.A.

  • Carouge

  • Apprentie et secrétaire marketing

    • Jan 1987 - Jul 1991
    • Carouge