Experience

Pays de Gex agglo

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Assistante de la présidence

  • Dec 2011 - Present

  Structure intercommunal de 27 communes / 90 000 habitants Pilotage de dossiers et aide à la décision suivi de dossiers du cabinet politique suivi des décisions et de leur communication interne/externe détection des éventuels blocages institutionnels et administratifs et alerte Secrétariat courant et transversal, interface cabinet / administration accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques Gestion de l’agenda du Président, gestion du planning des directeurs et élus, gestion des déplacements Élaboration de tableaux annuels des sessions institutionnelles Show less



Communauté d'Agglomération Perpignan Méditerranée

• Perpignan

• Cabinet du Président - Assistante au Service Communication

  • Sep 2008 - Nov 2011

  Structure intercommunale de 36 Communes / 250 000 habitants Accueil physique et téléphonique Secrétariat courant Gestion des relations publiques : montage de dossiers de presse, organisation Conférences de presse et rencontres presse-artistes ou élus, suivi des demandes presse Gestion du Protocole (mise à jour des listes protocolaires, publipostage) Élaboration de tableaux annuels des opérations de communication Organisation et mise en œuvre des manifestations et inaugurations Show less



Mairie de Saint-Denis de la Réunion

• Ssint-Denis de la Réunion

• Assistante au Cabinet du Maire

  • Nov 2002 - Jul 2008

  Mairie de 130 000 habitants Secrétariat courant et transversal, interface cabinet / administration, suivi des décisions accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques Gestion de l’agenda du 2ème adjoint au maire en charge de l'aménagement, des grands travaux et du personnel Gestion du planning des collaborateurs de cabinet et élus Gestion des déplacements Mairie de 130 000 habitants Secrétariat courant et transversal, interface cabinet / administration, suivi des décisions accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques Gestion de l’agenda du 2ème adjoint au maire en charge de l'aménagement, des grands travaux et du personnel Gestion du planning des collaborateurs de cabinet et élus Gestion des déplacements



Office Départemental de la Culture

• Saint-Denis Ile de la Réunion

• Secrétaire de Direction - Direction Administrative et Financière

  • Apr 1997 - Oct 2002

  Régie autonome de 40 employés assurant la gestion du Théâtre de Champ-Fleuri (salle de spectacles de 900 places) et du Théâtre de Plein air de Saint-Gilles (capacité de 1000 places) gestion du personnel : établissement des contrats temporaires et permanents, suivi de carrière, suivi et contrôle des plannings prévisionnels et réels du personnel permanent, temporaire et des techniciens du spectacle, gestion des formations, mise en place des élections des Délégués du Personnel, gestion du personnel (contrats, congés, carrière, formations) établissement de compte-rendus Show less



Office Départemental de la Culture

• Saint-Denis Ile de la Réunion

• Secrétaire – Direction de la Communication

  • Nov 1995 - Mar 1997

  Régie autonome de 40 employés assurant la gestion du Théâtre de Champ-Fleuri (salle de spectacles de 900 places) et du Théâtre de Plein air de Saint-Gilles (capacité de 1000 places) Gestion des relations publiques : montage de dossiers de presse, organisation Conférences de presse et rencontres presse-artistes ou élus, suivi des demandes presse Relations avec les artistes Accueil physique et téléphonique Régie autonome de 40 employés assurant la gestion du Théâtre de Champ-Fleuri (salle de spectacles de 900 places) et du Théâtre de Plein air de Saint-Gilles (capacité de 1000 places) Gestion des relations publiques : montage de dossiers de presse, organisation Conférences de presse et rencontres presse-artistes ou élus, suivi des demandes presse Relations avec les artistes Accueil physique et téléphonique