Responsable du développement et du pilotage des ressources humaines

• Jan 2023 - Present

Adjointe DRH

• Nov 2020 - Nov 2022

Former et assister les responsables de services à la gestion des plannings sur SIRH et aux procédures RH Reporting des données RH Suivi des contrats de vacataires, intérimaires, CDD, CDI Suivi et contrôle des plannings et lanceur d’alertes auprès des responsables Pilotage et mise en place de projets RH en interne Elaboration du plan de formation, organisation des formations, liens avec les organismes, gestion administrative des dossiers formations Pris en charge des relations individuelles et collectives avec les salariés en assurant l’interface entre les salariés et le Centre de Service Partagés Paie Accueil et intégration des nouveaux arrivants Show less

• Sep 2019 - May 2020

-Management de 3 gestionnaires paie-Élaboration de la paie dans un contexte multi-sites-Sécurisation du processus paie (fiches techniques, contrôle sur les variables clés, réunion hebdomadaire, veille juridique et sociale) -Charges mensuelles et annuelles-Gestion de la fusion d’un EHPAD

• Jun 2018 - Sep 2019

. Gestion administrative des dossiers des agents (décisions administratives et courriers relatifs au suivi des carrières, conformément aux règles et procédures (recrutements, mises en stage, titularisations, avancements, mobilité, absentéisme, reclassements, cessation de fonctions…). Informer et conseiller les agents en matière de Ressources Humaines et Paie. Gestion de la paie de A à Z : récolte des éléments variables, saisie et contrôle de paie, acomptes. Établissement des charges sociales. Gestion des entrées et des départs des agents (établissement des contrats, avenants, attestation pôle emploi, certificat de travail...). Relation avec les différents organismes (CGOS, Sofaxis, médecine du travail, comité médical...). Participation à la bonne application des règles en vigueur et des mises à jour en matière de paie Show less

Responsable Ressources Humaines

• 2015 - 2018

. Élaboration et mise en place de procédures d’harmonisation pour l’organisation du service RH dans un contexte de fusion de 5 sites . Participation aux groupes de travail sur la conduite du changement organisationnel . Gestion d’équipe (8 personnes) . Création et mise en place d'un service Ressources Humaines . Gestion de projets et propositions d’amélioration des méthodes et outils déjà en place . Support et soutien auprès des chercheurs, gestionnaires et responsables en matière de ressources humaines et conseils juridiques . Gestion et support aux chercheurs en matière de recrutement à l’international et en immigration . Responsable des orientations stratégiques et politiques en Ressources Humaines en lien avec les orientations de la Direction . Organisation, gestion et tenue d’ateliers de formations . Audits au sein du service Ressources Humaines en vue d’une amélioration continue . Déplacements sur divers sites ( hôpitaux de Quebec) pour assurer une bonne application des procédures RH et entretenir une collaboration constante . Développement et mise en place d’outils de communications auprès des partenaires internes et externes . Gestion des emplois et des compétences, équité salariale . Développement de nouveaux processus, outils et méthodes de travail . Elaboration et mise en place d'un processus d'évaluation annuelle du personnel . Gestion et suivi budgétaire de l’équipe RH (salaires, avantages sociaux, augmentations salariales, projections...) . Relations avec les représentants du personnel Show less

Gestionnaire Ressources Humaines

• 2009 - 2014

Gestion et administration du personnel . Accueils des nouveaux embauchés . Intégration des nouveaux arrivants . Accompagnement individuel du salarié dans ses projets . Gestion des temps de travail (plannings, congés payés, repos, compte épargne temps…) . Gestion de la maladie et accident du travail, contact avec les mutuelles et prévoyance Gestion et suivi des contrats de travail . Suivi périodes d’essai, établissement des contrats, suivi des échéances… Recrutement . Sélection des candidats en lien avec le responsable de service . Contact téléphonique et analyse des motivations, présentation de la rémunération, constitution d’un vivier Formation . Traitement administratif et suivi des dossiers de formations individuelles, bilans de compétences, demande de remboursement… Paie (180 personnes) . Saisie des éléments de paie, contrôle des bulletins, gestion des acomptes, établissement des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat, envoi des virements et établissement des documents post paie (état comptable, livre de paie, saisie arrêt…) Gestion des carrières . Points carrières, suivi et alerte sur les échéances, actualiser les fiches de postes Accompagnement de l’encadrement . Dans les opérations RH, rôle d’interlocuteur privilégié (collaboration managers, formation des managers aux outils RH…) Principales réalisations . Création de procédures diverses pour le traitement de la paie, gestion des accidents du travail, avantages en natures et saisies arrêts . Participation à la mise en œuvre de nouveaux accords d’entreprise . Gestion du redéploiement du personnel suite à la fermeture de leur service . Refonte des documents d’accueil des nouveaux arrivants et mise en place d’outils nouveaux (clé USB, cahier de procédure…) Show less

Gestionnaire service social

• Nov 2007 - Mar 2009

Gestion d’un portefeuille clients . Fidéliser les clients en leur offrant le meilleur service possible Gestion administrative . Gestion des contrats de travail et des déclarations d’embauche . Etablissement des attestations de salaire maladie, accident du travail, maternité . Conseil juridique (licenciement, démission, rupture conventionnelle…) Gestion de la paie . Etablissement, contrôle et envoi des bulletins de paie (300 paies) . Gestion des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC…) . Etablissement des déclarations annuelles des salaires (DADS) Show less

Technicienne de paie

• Oct 2005 - Nov 2007

Gestion administrative du personnel . Prise des RDV auprès des services de santé au travail et suivi des visites . Mise en place d’un contrat mutuelle . Etablissement des déclarations d’embauche, maladie, accidents du travail, maternité/paternité . Gestion des entrées/sorties . Elaboration et suivi de tableaux de bords (mouvement du personnel, masse salariale…) Gestion de la paie . Etablissement de 200 à 400 paies (en haute saison) . Récolte et saisie des variables de paie, contrôle de la paie . Etablissement des soldes de tout compte . Déclarations de charges URSSAF, ASSEDIC . Elaboration de la déclaration annuelle des salaires (DADS) Show less