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Kiswire Limited

• United States
• Mining
• 1 - 100 Employee

• Senior Sales Administrator

  • Nov 2011 - Present

  、 销售资料的整理、搜集、归档； 1）整理日常发货记录，并及时给客户发送材质单 2）管理进出口日常单据，制作合同及形式发票等 2、销售数据和订单的制作、归档； 1）每月定时统计销售量，并及时汇报给韩籍总经理 2）每月向总公司下订单，提前预估下月生产计划并及时汇报给总部，保持每月良好的销售量 3）经财务部门沟通协调后，每周一次统计更新部门内部应收款事项，并督促销售人员及时催收货款。 3、协助销售人员综合协调日常销售事务； 1）保持与客户及韩国总公司销售部友好联系，包括订单确认、询问库存、货款事宜以及装运安排等一切紧急事务，不断创造销售新纪元 2）与客户确认一定的出货量后，每周至少两次安排韩国出港的货物，保证每月的出货量，不但完成销售业绩，甚至突破以往销售量，永创新高 3) 处理一切部门内部国内外电话、传真、邮件以及收发快递。 4）整理部门内部费用明细，并制定费用分析计划，汇报给韩籍总经理 4、订单的跟踪； 1）根据每个客户不同的要求，与韩国总部沟通协商确认后，完成订单。 2）每周两次向客户发送生产进度表，跟踪生产进度，使客户第一时间收到最新的生产信息。 5、与财务部的相关 1）制作部门内部每周一次的应收账款，汇报韩籍总经理，并催促销售人员催收货款。并每月与财务部对账 2）与财务部确认收款情况，每月制定收款计划并直接汇报给韩籍BOSS 3）安排应付账款 Show less



千欣仪器有限公司

• 经理助理

  • Mar 2010 - Oct 2011

  1、协助部门经理，处理、安排销售部门内一切行政事务。 1)同销售人员默契合作，完成标书，创造部门业绩新高； 2)每月向美国总公司汇报销售部门业绩报表，统计销售数据； 3)协助部门各人员完成的报价、订货单及合同，并及时关注每一单的进程，协助部门经理督促提醒销售人员。 2、保持与美籍公司的友好交流。 1)安排外籍人员在华的一切行程，预订酒店、机票，并事先做好行程安排表； 2)与外籍公司进行英文邮件的日常沟通，做好公司与公司之间第一时间的沟通枢纽工作。 3、参与安排公司参加各大展会。与会议主办方良好沟通并达成共识，以更好拓展公司品牌的知名度。 4、协助公司人事经理招聘新人。联络各大招聘会及网上招聘网站，并安排应聘人员面试、后期沟通等工作。 5、处理公司一切日常杂务，保持上海总公司与各大办事处的良好沟通，对任何突发状况作出第一反应，并及时妥善处理。 1、协助部门经理，处理、安排销售部门内一切行政事务。 1)同销售人员默契合作，完成标书，创造部门业绩新高； 2)每月向美国总公司汇报销售部门业绩报表，统计销售数据； 3)协助部门各人员完成的报价、订货单及合同，并及时关注每一单的进程，协助部门经理督促提醒销售人员。 2、保持与美籍公司的友好交流。 1)安排外籍人员在华的一切行程，预订酒店、机票，并事先做好行程安排表； 2)与外籍公司进行英文邮件的日常沟通，做好公司与公司之间第一时间的沟通枢纽工作。 3、参与安排公司参加各大展会。与会议主办方良好沟通并达成共识，以更好拓展公司品牌的知名度。 4、协助公司人事经理招聘新人。联络各大招聘会及网上招聘网站，并安排应聘人员面试、后期沟通等工作。 5、处理公司一切日常杂务，保持上海总公司与各大办事处的良好沟通，对任何突发状况作出第一反应，并及时妥善处理。