Asystent ds. planowania produkcji

• Oct 2021 - Present

- Systemowe tworzenie wysyłek towaru.- Koordynacja i kontrola wysyłek towaru.- Koordynacja procesu kontroli temperatury, wilgotności i czasu składowania surowców.- Współpraca z inżynierami jakości oraz uzupełnianie statusu logistyki w zadaniach (Outlook).- Archiwizacja i uzupełnianie dokumentacji zakupowej w logistyce.- Kontrola i uzupełnianie systemowych marszrut (routing) i list materiałów (BOM) oraz nadzór nad zmianami statusowymi istniejących indeksów.- Współpraca z liderem działu pakowania.- Współpraca z działem kontrollingu i wprowadzanie cen sprzedażowych produkowanych towarów.- Współpraca z liderem kontroli jakości.- Współpraca z działem NTPM w Tornesch oraz systemowe tworzenie nowych indeksów dla surowców, elementów pakowania i komponentów montażowych.- Wykonywanie zadań i poleceń przełożonych. Show less

Młodsza księgowa

• Jun 2020 - Oct 2021

Pracownik administracyjny

• Jun 2017 - Jun 2020

- Ewidencja poczty przychodzącej oraz wychodzącej, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacją. - Obsługa centrali telefonicznej. - Obsługa gości. - Organizacja spotkań biznesowych (zarządzanie terminarzem sal konferencyjnych, catering, hotele) oraz podróży służbowych( w tym wsparcie Dyrektorów w organizacji i rozliczaniu delegacji służbowych). - Dbałość o zaopatrzenie biura. - Drobne tłumaczenia pisemne i bieżące. - Prowadzenie sekretariatu oraz prac biurowych. - Redagowanie pism służbowych i dokumentów w języku polskim i angielskim. - Przygotowywanie prostych raportów i prezentacji multimedialnych. - Zarządzanie systemem bazy danych osób ubiegających się o pracę. - Współpraca z Dyrektorem Operacyjnym, Dyrektorem Łańcucha Dostaw i Działu Personalnego oraz Dyrektorem Finansowym. - Wsparcie elektronicznej obsługi ewidencji czasu pracy i kontroli dostępu. - Nadzór nad procesem zakupu w ERP. - Prowadzenie ewidencji kart przekazania odpadów. - Kontakt z kontrahentami (zainicjowanie elektronicznego wpływu faktur). - Tworzenie nowych dostawców w systemie SAP. - Współpraca z innymi działami, w tym z Działem Handlowym i PR w Niemczech. Show less

Młodszy specjalista ds. zakupów

• Jun 2015 - May 2017

- ciągły kontakt z dostawcami - wysyłanie zamówień - potwierdzanie i kontrola terminów zamówień - księgowanie faktur zakupowych od dostawców - uczestnictwo w procesie reklamacji - organizowanie transportu - organizacja próbek od dostawców - dbanie o porządek w dokumentacji działu - współpraca z innymi działami : Marketing, Sprzedaż, Eksport, Kontrola Jakości, Logistyka - ciągły kontakt z dostawcami - wysyłanie zamówień - potwierdzanie i kontrola terminów zamówień - księgowanie faktur zakupowych od dostawców - uczestnictwo w procesie reklamacji - organizowanie transportu - organizacja próbek od dostawców - dbanie o porządek w dokumentacji działu - współpraca z innymi działami : Marketing, Sprzedaż, Eksport, Kontrola Jakości, Logistyka

Obsługa klienta / Kasjer

• May 2012 - Jun 2015

Praktykant

• Sep 2014 - Feb 2015