Experience

ECAM LaSalle

• France
• Higher Education
• 200 - 300 Employee

• Coordinatrice de scolarité - Fomations Alternance

  • Apr 2022 - Present



Tangente Danse

• Canada
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Adjointe administrative

  • Jan 2019 - Oct 2021

  Administration• Production et suivi de documents administratifs : lettres, demandes et rapports de subventions, redditions de comptes, rapports budgétaires des projets, tableaux statistiques des projets, ententes avec les membres ou partenaires, etc.• Soutien auprès de la direction générale (agenda, coordination de projet)• Préparation des séances du conseil d’administration et des divers comités, prise de notes et rédaction des procès-verbaux• Suivi des dons et production des rapports, émission des reçus fiscaux• Soutien à l’organisation des événements spéciaux• Aide à la gestion de l’environnement numérique et mise à jour de la base de donnéesRessources humaines• Production et suivi des documents RH (contrats, procédures, calendriers, etc.)• Préparation des documents de recrutement, mise en ligne des annonces, coordination des entrevues• Organisation des activités internes (soirée de Noël, etc.)Comptabilité• Soutien dans les opérations comptables (logiciel Sage50) : suivis des factures, des paiements et des remboursements, saisie des factures et des dons dans le système comptable• Aide à la préparation des paies, maintient des paramètres en lien avec le traitement de la paie dans le système comptable• Appui à l’exécution des conciliations• Préparation des documents en lien avec la vérification externe Show less

• Stagiaire à l'administration

  • Oct 2018 - Dec 2018

  • Création de guides et procédures en lien avec la dérogation des impôts des non-résidents• Rédaction et assistance à la rédaction d’outils de ressources humaines• Aide à la rédaction de demandes de subventions• Aide aux tâches administratives quotidiennes, traitement des factures, etc



CRAZY HORSE PARIS

• France
• Entertainment Providers
• 100 - 200 Employee

• Chargée d'accueil et de réservation [15h-23h]

  • Dec 2017 - Aug 2018

  • Assurer la transmission des informations entre l’équipe de journée et du soir • Accueil et orientation des clients, gestion des appels, emails et livraisons • Prise des réservations et clôture de caisse selon les procédures comptables • Soutient à l’entrée client : résolution des problèmes de réservation • Développement de la relation client, rédaction des réponses TripAdvisor • Assurer la transmission des informations entre l’équipe de journée et du soir • Accueil et orientation des clients, gestion des appels, emails et livraisons • Prise des réservations et clôture de caisse selon les procédures comptables • Soutient à l’entrée client : résolution des problèmes de réservation • Développement de la relation client, rédaction des réponses TripAdvisor



FTA - Festival TransAmériques

• Canada
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Responsable des bénévoles

  • Feb 2017 - Jul 2017

  Accueil • Estimation et négociation des besoins en bénévoles • Recrutement, formation et supervision de 50 bénévoles • Communication, renforcement de l'esprit d'équipe, mise à jour des tâches et horaires • Gestion de la politique de reconnaissance des bénévoles, organisation de leur soirée Administration • Aide au suivi des dérogations aux impôts des compagnies internationales • Création de procédures bilingues destinées aux artistes étrangers • Suivi de la méthodologie d'étude de provenance des publics et d'achalandage Show less



Sciences Po Toulouse

• France
• Education Administration Programs
• 100 - 200 Employee

• Présidente

  • Jan 2016 - Aug 2016

  La Nocturne est une déambulation annuelle dans l'espace public parsemée d'ateliers, de projections et d'installations artistiques, clôturée par un concert original. • Coordination générale • Rédaction des demandes de subventions et d'autorisations municipales • Élaboration des plannings et supervision des bénévoles La Nocturne est une déambulation annuelle dans l'espace public parsemée d'ateliers, de projections et d'installations artistiques, clôturée par un concert original. • Coordination générale • Rédaction des demandes de subventions et d'autorisations municipales • Élaboration des plannings et supervision des bénévoles



Château de Versailles Spectacles

• France
• Performing Arts
• 100 - 200 Employee

• Chargée de missions Accueil des Publics, Protocole

  • Mar 2015 - Jul 2015

  CVS perpétue les Grandes Eaux, offre une programmation musicale régulière, organise le Versailles Festival et accueille l'exposition d'art contemporain au Château. CVS | Accueil des Publics • Recrutement des équipes saisonnières (90 personnes) • Planification des entretiens, suivi des contrats avec les Ressources Humaines • Communication interne aux équipes saisonnières, gestion des plannings • Intendance du service, commande de matériel, aide à l'installation des salles • Mise en lien avec les services de Communication, Production et Comptabilité CVS | Protocole et relations extérieures • En lien avec le Directeur, gestion des invitations et demandes spéciales • Entrées de salle et accueil des invités les soirs de représentation Show less



Agence Kaleïdoskop

• Paris

• Assistante de communication et de relations de presse

  • Sep 2014 - Jan 2015

  Expertise en communication, partenariat médias et relations de presse & accompagnement sur la stratégie de marque – les contrats de l'Agence sont toujours des choix artistiques et humains. • Promotion d'un festival de musique Jeune Public auprès de la presse nationale et régionale (écrite, radio, Internet) et de la tournée d'une compagnie d'opéra toulousaine • Création et mise à jour des revues de presse • Rédaction des documents de communication • Mise à jour et recherche de nouveaux contacts et médias Show less



Union Sociale pour l'Habitat

• Paris

• Chargée de communication, Direction de la Communication et des Revues

  • Jun 2013 - Jul 2013

  L’Union sociale pour l’habitat est l’instance représentative du secteur HLM en France. Aide à l'organisation de la Première Semaine nationale des Hlm – événement national : • Rédaction de lettres aux partenaires • Récolte et analyse des retombées presse • Participation au bilan de la Première Semaine nationale des Hlm • Hôtesse d'accueil (soirée Hlm sur Cour(t)) et autres tâches ponctuelles L’Union sociale pour l’habitat est l’instance représentative du secteur HLM en France. Aide à l'organisation de la Première Semaine nationale des Hlm – événement national : • Rédaction de lettres aux partenaires • Récolte et analyse des retombées presse • Participation au bilan de la Première Semaine nationale des Hlm • Hôtesse d'accueil (soirée Hlm sur Cour(t)) et autres tâches ponctuelles