Experience

Van Der Hoef & Partners

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Jan 2023 - Present

  Arnhem, Gelderland, Nederland



WZW, Werkgeversvereniging Zorg en Welzijn

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Officemanager

  • Mar 2020 - Jan 2023



Klimmendaal

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 200 - 300 Employee

• Secretarsse

  • Jun 2018 - Mar 2020

  Arnhem, Provincie Gelderland, Nederland Secretaresse (directiesecretariaat) voor de managers bedrijfsvoering, medisch managers en regiomanagers.



Ginder

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager / Administratief medewerker

  • Oct 2004 - Jun 2018

  Waalwijk, voorheen Arnhem (tot oktober 2012) Onder de werkzaamheden vallen o.a.: • Dagelijkse gang van zaken (aanspreekpunt collega's, telefoon, agendabeheer, postafhandeling etc.). • Eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne en externe contacten. • Administratie (Exact) o.a. Facturen controleren, inboeken en betalen (crediteuren), openstaande facturen nabellen (debiteuren), maken, controleren en verzenden van facturen, projectadministratie bijwerken, bank bijwerken, inboeken van bankafschriften etc.. • Personeelszaken… Show more Onder de werkzaamheden vallen o.a.: • Dagelijkse gang van zaken (aanspreekpunt collega's, telefoon, agendabeheer, postafhandeling etc.). • Eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne en externe contacten. • Administratie (Exact) o.a. Facturen controleren, inboeken en betalen (crediteuren), openstaande facturen nabellen (debiteuren), maken, controleren en verzenden van facturen, projectadministratie bijwerken, bank bijwerken, inboeken van bankafschriften etc.. • Personeelszaken (administratie dossiers, ziek- en herstelmeldingen, verlofkaarten, kwartaal overzichten verlofuren tbv administratie etc.). • Vervaardigen van rapporten, offertes, presentaties & brieven in de huisstijl (en alle administratieve procedures die bij horen). • Adressenbestand bijhouden en updaten. • Verantwoordelijk voor website (vernieuwde website september 2017) en nieuwsbrieven. • Wagenparkbeheer (administratie, controle facturen, tankpassen aanvragen/afmelden, contacten onderhouden met Leasemaatschappij, leaseautoregeling tbv medewerkers maken etc.). • Coördineren personele en facilitaire zaken (bv. mobiele telefonie, telefonische vergaderingen, hotels boeken, kantoorartikelen, drukkerij, koffiemachine etc.). Show less



Australië en Nieuw Zeeland

• Sabbatical Australië & Nieuw Zeeland

  • Jan 2004 - Oct 2004

  Australië en Nieuw Zeeland Samen met een vriendin ben ik 10 maanden door Australië en Nieuw Zeeland getrokken. We hebben het reizen gecombineerd met werken. Zo hebben we niet alleen de toeristische hoogtepunten gezien maar ook de lokale bevolking en de landen leren kennen.



AkzoNobel

• Management Secretaresse Recruitment & Career Development

  • Aug 2001 - Dec 2003

  Arnhem Naast de reguliere secretaresse taken voor 2 recruiters zorgde ik ook voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten (o.a. Jonge Academendagen en Bedrijvendagen) en vergaderingen. Hierbij bewaakte ik de agenda, coördineerde diverse projecten en zorgde tevens voor de afhandeling van correspondentie en telefoonverkeer. Onderhield contacten met de Universiteiten en Hogescholen. Archief beheer en ontvangst van bezoek behoorde ook tot mijn werkzaamheden.

• Management Secretaresse Medische Dienst

  • Feb 2001 - Aug 2001

  Arnhem Bij de Medische Dienst gaf ik directe ondersteuning aan het hoofd van de medische dienst, naast de reguliere secretaresse taken zorgde ik ook voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Tevens zorgde ik voor de afhandeling van correspondentie en telefoonverkeer. En assisteren aan de afspraken balie, medische dossiers ordenen, ziekmeldingen behandelen en ontvangst van bezoek behoorde ook tot mijn werkzaamheden.



Cruise Travel

• Netherlands
• Travel Arrangements
• 1 - 100 Employee

• Reserveringsmedewerker

  • Aug 1999 - Feb 2001

  Putten (zitten nu in Ermelo) Cruise Travel International was een touroperator gespecialiseerd in het verkopen van Cruise vakanties en is de marktleider in Nederland. Cruise Travel International opereert als een bemiddelaar voor reisbureaus maar is ook een direct seller voor de particuliere markt. Verantwoordelijkheden: • Informatie verstrekken aan reisbureaus en/of particulieren zowel telefonisch als aan de balie. • Offertes maken voor de klanten en deze later met de klanten bespreken. • Reserveren van… Show more Cruise Travel International was een touroperator gespecialiseerd in het verkopen van Cruise vakanties en is de marktleider in Nederland. Cruise Travel International opereert als een bemiddelaar voor reisbureaus maar is ook een direct seller voor de particuliere markt. Verantwoordelijkheden: • Informatie verstrekken aan reisbureaus en/of particulieren zowel telefonisch als aan de balie. • Offertes maken voor de klanten en deze later met de klanten bespreken. • Reserveren van cruises, hotels, vluchten etc.. • Contacten onderhouden met de rederijen in zowel in het binnen- als buitenland. Show less



Olympia International

• Reserveringsmedewerkster & Unit Manager

  • Mar 1998 - Aug 1999

  Beekbergen Olympia International is een Nederlandse, touroperator met reizen naar Griekenland, Turkije en Gambia. Verantwoordelijkheden: • Telefonisch informatie verstrekken aan reisbureaus. • Reserveringen maken. • Offertes maken voor de klanten die zelf een reis hebben samengesteld. • Verantwoordelijk voor Unit Griekenland. • Contacten onderhouden met de lokale agenten en hostesses. • Controleren en inbrengen van contracten in het computersysteem.