Experience

Junta Nacional De Cuerpos de Bomberos de Chile

• Chile
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Secretaria académica

  • Apr 2018 - Present

   Redacción de documentos tales como; oficios, ordinarios, cartas, circulares. ▪︎Saludos de aniversarios, cumpleaños, condolencias etc. Prepara y coordina cursos, con equipo regional y emisión de convocatorias.▪︎reúne material académico (pruebas, manuales, material de apoyo) etc. Da respuestas a solicitudes, a 19 cuerpos de bomberos, oficiales generales y voluntariado en general. Atiende público Emite certificados Trabaja con base de datos Mantiene y actualiza plataforma con cursos realizados Apoya labores del Consejo Regional y requerimientos asociados, al reemplazo en las labores de la secretaria del área, prepara, actualiza, emite informes, citaciones, venta de souvenir, prepara reuniones. A cargo de todas las labores administrativas del quehacer académico regional.▪︎trabaja con plataforma classroom, prepara cursos, invita alumnos, profesores, baja material académico, crea enlaces y calendariza de manera virtual, esta modalidad. seguimiento a cada producto académico.▪︎recibe capacitación continúa.



Ecocurico S.A.

• Encargada de Recursos Humanos en Ecocurico S.A.

  • Jul 2014 - Jan 2015

  Encargada de RR.HH. y realiza asesoría técnica en el área administrativa-secretarialpara la Empresa Ecocuricó, ciudad Curicó. Encargada de RR.HH. y realiza asesoría técnica en el área administrativa-secretarialpara la Empresa Ecocuricó, ciudad Curicó.



clinica las amapolas limitada

• Chile
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Encargado de RR. HH.

  • Mar 2012 - Mar 2014

   Atención de personal interno (manejo de conflictos, información y orientación a los funcionarios). Recepción de curriculum por áreas. Lleva planillas y realiza inscripciones de la superintendencia de salud. Control de asistencia en el proceso de remuneraciones mensuales (revisa control reloj, arma planilla mensual, calcula horas extras, recepción de solicitudes de vacaciones, cambios de turno, descuentos por atraso e inasistencia). Recepción de licencias médicas y entrega de información acerca de éstas a los respectivos supervisores de área. Lleva base de datos de los funcionarios (constante actualización). Coordinación de actividades puntuales (día de la mujer, de la madre, del padre, de la enfermera, aniversario, navidad y día del médico, etc). Encargada de estadísticas e ingresos hospitalarios (REMSAS, REM 20, ingresos hospitalarios, coordinaciones e inspección continua en página del MINSAL, digitación de las mismas). Supervisa alumnos en práctica de la Universidad Adventista de Chile y del Colegio Darío Salas. Lleva planilla de registro de reclamos, felicitaciones y sugerencias. Coordina arriendo de box consulta con Médicos. Distintos requerimientos de áreas Supervisora directa de secretarias (10 personas a cargo directo) Varios

• Asistente de gerencia.

  • Mar 2011 - Mar 2012

   Recepción y despacho de correspondencia. Digitación de documentos (cartas, certificados, poderes, realiza órdenes de compra). Confección de tarjetas (cumpleaños y celebración de días puntuales). Recepción y derivación de llamados. Dación de horas, agenda electrónica. Agenda y coordina reuniones de gerencia. Coordinación de exámenes, confirmación y despachos de pacientes PRAIS. Cobranza de bonos electrónicos para luego realizar facturas, boletas, ensobramiento y entrega. (diferentes médicos, y empresas) Lleva correspondencia de entrada y salida a la gerencia. Realiza planillas mensuales de pacientes de hospital en convenio (días camas) con el hospital (información actualizada a diario y despachada al hospital). Realiza planilla mensual convenio intervenciones a pacientes hospital. Coordina entrevistas con múltiples objetivos. Supervisora directa de secretarias. Coordina turnos secretariales (cubrir licencias, permisos y faltas). Asiste a la gerencia. Recepciona historias clínicas del hospital Cumple requerimientos múltiples de supervisores



Hospital Clínico Herminda Martin

• Secretaria y Administrativa

  • Jul 2010 - Feb 2011

   Recepción de Correspondencias Internas y Externas Atención de Funcionarios y público externo Toma y realización de llamadas Confección de documentos tales como; Memorandos, Feriados legales y compensatorios, Permisos Administrativos. Viáticos.- Trabaja con horas Extras de funcionarios Recibo y despacho de facturas, Licencias Médicas. etc. Elaboración de certificados, ejemplo; Honorarios y otros. Tramita cubiertas de reemplazos de funcionarios Trabaja con Base de datos del personal, sistemas internos de autoconsultas, sistemas internos de reemplazos, etc. Recepción y envío de Correos Elect. internos y externos.



PLÁSTICOS CONTINENTAL

• Peru
• Plastics Manufacturing

• Secretaria Ejecutiva y Contable

  • Dec 2009 - Jun 2010

   Atención de clientes y público en general. Trabajar Facturas manuales y por Sistema de Computación, Guías de despacho, Notas de Crédito. Recibo y despacho de documentos bancarios. Actualización diaria de base de datos, con entradas y salidas de materiales Caja chica Trabajo con libro contable, compra - venta. cobranzas Toma y despacho de pedidos Cancelación a proveedores  Atención de clientes y público en general. Trabajar Facturas manuales y por Sistema de Computación, Guías de despacho, Notas de Crédito. Recibo y despacho de documentos bancarios. Actualización diaria de base de datos, con entradas y salidas de materiales Caja chica Trabajo con libro contable, compra - venta. cobranzas Toma y despacho de pedidos Cancelación a proveedores



HORTISUR 2020 SL

• Spain
• Farming

• Secretaria en Hortisur

  • Aug 2009 - Sep 2009

   Atención de público Confección de facturas electrónicas Recepción y despacho de documentación por mano y/o correo electrónico. Confección de carpetas para charlas con agricultores. Postulación a licitaciones por chilecompra. Trabajo con libro contable, ingreso de boletas compra venta y facturas. Trámites en banco y con documentación bancaria. Transferencias de dinero.  Atención de público Confección de facturas electrónicas Recepción y despacho de documentación por mano y/o correo electrónico. Confección de carpetas para charlas con agricultores. Postulación a licitaciones por chilecompra. Trabajo con libro contable, ingreso de boletas compra venta y facturas. Trámites en banco y con documentación bancaria. Transferencias de dinero.



CFT Simón Bolívar.

• Secretaria d Finanzas, Docencia y Rectoría

  • Jun 2005 - Jun 2009

  Secretaria Dirección Ejecutiva (Rectoría) Atención alumnos y público externo Actualización base de datos Confección de documentos para Sence Digitación exámenes Extensión de Certificados (regulares, de proceso, boletín comercial, aclaratorio de deuda. Entre otros)Secretaria Dirección Docente Atención de docentes Coordinación de cancelación académica Atención Estudiantes Manejo de letras bancarias y letras protestadas Trámites externos; banco, correos. Mantención de base de datos de alumnado Apoyo a la dirección en el quehacer académico Concertar entrevista Operación de documentos comerciales Apoyo y Preparación de Documentación de Supervisión de Prácticas Profesionales. (Documentos.; cartas de petición y presentación de alumnos, certificados, encuestas, visitas y pautas de revisión)Secretaria Dirección de Administración y Finanzas Ingresos Diarios Situación Financiera Pago Proveedores Recepción, Envío y Pagos de Letras Bancarias Cobranzas de Franquicia Tributaria Sence Concertar Entrevistas Revisión y Despacho de Letras de Cambio Proceso Matrícula Actualización de Contratos y Modificación de Cargas Horarias de Docentes Confección de Documentos Varios(Memorandos, Circulares, Certificados, Recibos, Cartas Bancarias, etc.)