Experience

DotForce Spain & Portugal

• • Sep 2019 - Present

  Reportando al Director GeneralFunciones:- Gestión de la oficina- Gestión bancaria- Gestión HHRR- Organización y gestión de eventos- Organización y gestión de viajes- Gestión de proveedores- Facturación

• • Sep 2018 - Sep 2019

  Reportando al Director GeneralPrincipales funciones:- Gestión de la agenda del Director- Organización de viajes- Organización de eventos- Organización de reuniones, tele y video conferencias- Preparación de los informes de gastos- Atención telefónica y filtro de llamadas- Insales (gestión de las cuentas pequeñas, procesamiento de los pedidos, facturación)- Gestión de la oficina



Lógicos 3PL

• Executive Assistant and Office Manager

  • Feb 2018 - Jul 2018

  Reportando al Director de la empresa. Principales funciones: - Aprovisionamiento y gestión de la oficina, relaciones con los proveedores - Organización de viajes del director y personal de la empresa, incluidos viajes multidestino; notas de gasto - Facturación a clientes; registro de facturas de proveedores en Odoo - Customer service del mercado portugués (procesamiento de pedidos (Saphety, Odoo), facturación, envío y seguimiento de la mercancía, atención al cliente, elaboración de informes para cliente Show less



BBVA Research

• Spain
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Executive Assistant

  • Dec 2016 - Feb 2018

  Reportando al Chief Economist BBVA Research. Principales funciones: - Gestión de agendas complejas - Organización de viajes, incluidos viajes multidestino - Organización de reuniones, tele y video conferencias - Elaboración de notas de gastos (CAPTIO) - Atención telefónica y filtro de llamadas - Maquetación de presentaciones Power Point Reportando al Chief Economist BBVA Research. Principales funciones: - Gestión de agendas complejas - Organización de viajes, incluidos viajes multidestino - Organización de reuniones, tele y video conferencias - Elaboración de notas de gastos (CAPTIO) - Atención telefónica y filtro de llamadas - Maquetación de presentaciones Power Point



Nutricia Medical Nutrition

• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant to the General Manager Nutricia, Medical Nutrition, Iberia (Grupo Danone)

  • Jun 2016 - Dec 2016

  Reportando al General Manager Iberia Principales funciones: - Gestión de la agenda del GM - Organización de viajes nacionales e internacionales - Organización de reuniones on site y off site - Elaboración de notas de gastos - Organización de eventos a escala nacional - Creación de pedidos con ProBuyer (SAP) - Organización de catering Reportando al General Manager Iberia Principales funciones: - Gestión de la agenda del GM - Organización de viajes nacionales e internacionales - Organización de reuniones on site y off site - Elaboración de notas de gastos - Organización de eventos a escala nacional - Creación de pedidos con ProBuyer (SAP) - Organización de catering



Técnicas Reunidas, S.A.

• Spain
• 1 - 100 Employee

• • Sep 2015 - Feb 2016

  Reportando al Director del Proyecto por parte del Cliente.Principales funciones:- Gestión y redacción de correspondencia- Coordinación de las comunicaciones técnicas y logísticas entre el equipo de T.R. y el cliente- Preparación de viajes- Elaboración de notas de gastos (SAP)Trabajar para un cliente de una cultura totalmente diferente requiere mucha asertividad e inteligencia emocional. La aptitud más importante que desarrollé trabajando en este puesto es la capacidad de adaptación y transparencia mental. Show less

• • Nov 2013 - Aug 2015

  Reportando al Director del Proyecto.Principales funciones:- Responsable de comunicaciones en inglés, asegurando la calidad y precisión de la información y la organización para el cumplimiento de plazos- Organización de eventos de team building- Elaboración de notas de gastos (SAP)- Creación y control de time sheets (SAP)- Redacción de minutas de reuniones en inglés y español (MOM)Fue muy emocionante formar parte de un equipo multinacional. Precisión, organización, cumplimento de plazos fueron los tres pilares de la eficacia. Aprendí que un buen equipo de profesionales y un ambiente de trabajo óptimo se forman a base de experiencias conjuntas. Show less



Patentes Talgo, S.L

• Traductora ruso-inglés-español

  • Aug 2012 - Apr 2013

  Reportando al Director Departamento Técnico. Principales funciones: - Traducción de instrucciones técnicas, planos, contratos comerciales y documentación financiera - Traducción simultanea para clientes visitantes durante negociaciones y teleconferencias - Traducción simultánea entre tres idiomas durante la impartición de cursos de Control Financiero de SAP Fue una experiencia enriquecedora de adquisición de nuevas aptitudes y experiencias. Desempeñé nuevas facetas profesionales siendo mi aptitud de atención al detalle clave para realizar un trabajo de alta calidad. Show less



Frinsa del Noroeste, S.A.

• Personal Assistant del Administrador Único y Presidente

  • Jan 2005 - Aug 2011

  Reportando a la Presidencia. Principales funciones: - Realización del análisis empresarial diario y mensual - Preparación de informes de ventas mensuales internos y para los principales clientes - Elaboración de informes de inteligencia de negocios - Organización de eventos a nivel local y nacional dentro del programa del patrocinio social y deportivo - Gestión de la agenda y de correspondencia del Administrador Único y Presidente - Atención telefónica y filtro de llamadas - Participación en la captación de un nuevo cliente ruso Esta etapa de mi vida profesional cumplió con mis expectativas de desarrollo profesional y adaptación a un entorno de cultura empresarial diferente. Fue una escuela de mundología empresarial. Me sentí parte de una gran familia y aprendí a trabajar con una fuerte orientación al cliente. Fue una experiencia sumamente positiva en todos los sentidos. Show less



International Printing Systems Ltd.

• Ejecutiva Financiera

  • Dec 2000 - Oct 2002

  IPRIS es una comercializadora de equipos y consumibles para imprentas, prestando a la vez el servicio técnico para sus productos. Opera en todo Noroeste de Rusia. Reportando a la Dirección Financiera. Principales funciones: - Realización y control de los procesos presupuestarios y análisis de desviaciones - Gestión de tesorería, cobros y pagos de la sociedad - Supervisión del cumplimiento de los contratos con proveedores extranjeros - Obtención de líneas de crédito y control de pagos a proveedores extranjeros - Realización y análisis de los estados Contables y Financieros - Contabilidad analítica, análisis de costes Fue una experiencia muy satisfactoria. Aprendí que siempre hay posibilidades para mejor cualquier procedimiento, siempre hay que seguir buscando oportunidades y maneras de aumentar la eficiencia. Show less



Banco San Petersburgo

• Responsable de Control Monetario, División de Operaciones Internacionales

  • Jul 1992 - Dec 2000

  Banco San Petersburgo es uno de los principales bancos de Rusia. En los años 90 fue pionero en la implantación de un nuevo modelo de negocio bancario a nivel nacional en el contexto de la reestructuración económica consecuencia de la desintegración de la URSS. Reportando a la Dirección de Control Monetario. Principales funciones: - Control monetario en las operaciones de Import-Export de los clientes del banco - Compraventa de divisas para los clientes corporativos en el mercado interbancario - Apoyo a las sucursales en el tema del control monetario - Participación en la creación y desarrollo del departamento de operaciones en divisas en una de las sucursales - Implementación de un plan de mejora de funcionamiento interno que supuso un aumento del beneficio Me siento muy satisfecha con esta etapa profesional. Me sentí muy realizada profesionalmente, me sentí parte de un gran equipo que estaba construyendo un banco de nuevo modelo que nunca había existido antes en Rusia. Show less