Experience

Fundación Otero Liévano

• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Mar 2021 - Present

  -Mantenimiento: Coordinar al personal de mantenimiento para ejecutar los requerimientos internos, inspeccionar las obras pendientes por realizar para evidenciar los avances respectivos, distribuir las tareas de los auxiliares de mantenimiento de acuerdo al cronograma, llevar el control de los casos puestos en la plataforma de requerimientos, buscar cotizaciones con proveedores externos, gestionar los mantenimientos de equipos de acuerdo al cronograma y realizar las hojas de vida de cada equipo-Tecnología: Manejar el inventario de todos los equipos, realizar asignación y gestionar la devolución de computadores, coordinar con la empresa de tecnología los requerimientos del personal, realizar control de calidad para evidenciar el nivel de satisfacción del servicio prestado, buscar cotizaciones con diferentes proveedores de computadores y insumos tecnológicos, que presenten averías o sean necesarios dentro de la organización, distribuir y organizar las tareas pendientes de acuerdo a la priorización de cada solicitud de tecnología.-Vigilancia: Realizar revisiones periódicas del diligenciamiento de los formatos de cada proceso, coordinar al personal para velar por el cumplimiento de los instructivos de seguridad, realizar inducciones al personal de seguridad nuevo, realizar retroalimentaciones del manejo correspondiente de los procesos, socializar instrucciones puntuales en fechas particulares (Horarios, autorización de ingreso de personal o proveedores).-Entes de control: Realizar acompañamiento en los recorridos de inspección por parte de las entidades externas (bomberos, Secretaría de salud, secretaría de ambiente, ICBF), gestionar el cumplimiento de los requerimientos que soliciten corregir para el buen funcionamiento de la institución, llevar trazabilidad de los procesos abiertos para mitigar riesgos que impliquen sanciones, archivar de manera adecuada los respectivos documentos de cada ente, llevar el control de las actas de sanidad de proveedores



Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

• Colombia
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Auxiliar administrativo

  • Jan 2019 - Jul 2019

  Realicé gestión de servicio al cliente, llevé el control de inventarios, asesoré a empresarios y a emprendedores, actualicé y llenar bases de datos en el área de SENNOVA (sistema de investigación desarrollo tecnológico e innovación). Realicé gestión de servicio al cliente, llevé el control de inventarios, asesoré a empresarios y a emprendedores, actualicé y llenar bases de datos en el área de SENNOVA (sistema de investigación desarrollo tecnológico e innovación).