Yael Glusmann
Assistante de direction- Responsable secrétariat at Canopea- Claim this Profile
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Bio
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Experience
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Canopea
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Belgium
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1 - 100 Employee
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Assistante de direction- Responsable secrétariat
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Sep 2009 - Present
Belgique, Namur
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Assistante de direction - Gestion du personnel
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Aug 2009 - Present
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CRA-W
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Belgium
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Secrétaire-comptable
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Mar 2009 - Aug 2009
• Assurer le suivi administratif & comptable d’un projet de recherches transfrontalier • Gérer les échanges administratif & comptable avec les partenaires et les institutions. • Gérer l’organisation d’événements publics • Actualisation du site internet
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Office Manager
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Dec 2006 - Dec 2008
• Responsable de la gestion administrative globale de la société (secrétariat- personnel-finances) • Construction et gestion de sites internet (Joomla-wordpress)
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SOPARTEC SA
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Belgium
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Investment Banking
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1 - 100 Employee
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Assistante de Direction
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May 2006 - Nov 2006
• Assistante de l’Administrateur délégué dans le management interne de la société • Responsable du secrétariat • Gestion des deux sites internet de la société. Intégration de nouvelles données, mises à jour, publication de nouvelles (offres d’emploi, conférences etc…)
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Assistante de Direction
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Jan 2004 - Mar 2006
• Assistante de l’Administrateur délégué dans le management interne de l’asblau quotidien, dans les relations avec le monde de l’entreprise ainsi qu’avec les pouvoirs subsidiants • Responsable du secrétariat de l’asbl et des spins-offs dans tous les aspects administratifset de la comptabilité (encodage des factures, paiements, facturation client, suivi des budgets,utilisation systèmes ProAcc, Isabel) • Gestion des participations dans diverses manifestations, réservation transport et… Show more • Assistante de l’Administrateur délégué dans le management interne de l’asblau quotidien, dans les relations avec le monde de l’entreprise ainsi qu’avec les pouvoirs subsidiants • Responsable du secrétariat de l’asbl et des spins-offs dans tous les aspects administratifset de la comptabilité (encodage des factures, paiements, facturation client, suivi des budgets,utilisation systèmes ProAcc, Isabel) • Gestion des participations dans diverses manifestations, réservation transport et hébergement : Organisation du pavillon BiotechWallonia à Lille nov-05 • Participation à la mise en place du nouveau site internet de la société. Mise en page, intégration d’articles, mises à jour. Show less
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Diverses missions d’intérim
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Jun 2003 - Jan 2004
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Clinical study co-ordinator.
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Jan 2003 - Jun 2003
Gestion administrative de plusieurs études cliniques internationales.
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Senior study co-ordinator
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Jan 1999 - Oct 2002
Responsable d'un staff de 4 personnes • Création des rapports d’analyses laboratoires, utilisation quotidienne du logiciel File Maker Pro (création, publication) • Participation à la mise en place du nouveau site internet, mise en page, mise à jour • Organisation du planning du bureau • En charge de plusieurs études cliniques internationales • Préparation de tous les documents d'études (du manuel d'instruction aux factures) • Réalisation de rapports pour les sponsors
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Assistante-CRA
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1997 - Sep 1998
• Fabrication des CRF sur logiciel informatique • Vérification des CRF, contrôle des anomalies • Réalisation des rapports, organisation du classement.
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C.C. Chacon
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France
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Real Estate
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Intérimaire
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1996 - 1997
• Conditionnement manuel et sur machine d’éléments électriques, • Préparation de commandes.
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Club Méditerranée
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France
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Hospitality
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Animatrice pour enfants de 4 à 16 ans
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1994 - 1996
• Organisation d’activités, de spectacles, d’excursions, gestion et prise en charge complète de groupes d’enfants, • Accueil des parents • Remplacement de la direction du Mini Club pendant 2 semaines • Planning des horaires et des activités • Gestion des problèmes.
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Education
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CFPME
Herboriste, Formation de chef d’entreprise en Herboristerie -
Ipsma
Formation en communication sociale, Formation en communication sociale