Yael Glusmann

Assistante de direction- Responsable secrétariat at Canopea
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Namur Metropolitan Area, BE

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Experience

    • Belgium
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction- Responsable secrétariat
      • Sep 2009 - Present

      Belgique, Namur

    • Assistante de direction - Gestion du personnel
      • Aug 2009 - Present

    • Belgium
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire-comptable
      • Mar 2009 - Aug 2009

      • Assurer le suivi administratif & comptable d’un projet de recherches transfrontalier • Gérer les échanges administratif & comptable avec les partenaires et les institutions. • Gérer l’organisation d’événements publics • Actualisation du site internet

    • Office Manager
      • Dec 2006 - Dec 2008

      • Responsable de la gestion administrative globale de la société (secrétariat- personnel-finances) • Construction et gestion de sites internet (Joomla-wordpress)

    • Belgium
    • Investment Banking
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de Direction
      • May 2006 - Nov 2006

      • Assistante de l’Administrateur délégué dans le management interne de la société • Responsable du secrétariat • Gestion des deux sites internet de la société. Intégration de nouvelles données, mises à jour, publication de nouvelles (offres d’emploi, conférences etc…)

    • Assistante de Direction
      • Jan 2004 - Mar 2006

      • Assistante de l’Administrateur délégué dans le management interne de l’asblau quotidien, dans les relations avec le monde de l’entreprise ainsi qu’avec les pouvoirs subsidiants • Responsable du secrétariat de l’asbl et des spins-offs dans tous les aspects administratifset de la comptabilité (encodage des factures, paiements, facturation client, suivi des budgets,utilisation systèmes ProAcc, Isabel) • Gestion des participations dans diverses manifestations, réservation transport et… Show more • Assistante de l’Administrateur délégué dans le management interne de l’asblau quotidien, dans les relations avec le monde de l’entreprise ainsi qu’avec les pouvoirs subsidiants • Responsable du secrétariat de l’asbl et des spins-offs dans tous les aspects administratifset de la comptabilité (encodage des factures, paiements, facturation client, suivi des budgets,utilisation systèmes ProAcc, Isabel) • Gestion des participations dans diverses manifestations, réservation transport et hébergement : Organisation du pavillon BiotechWallonia à Lille nov-05 • Participation à la mise en place du nouveau site internet de la société. Mise en page, intégration d’articles, mises à jour. Show less

    • Diverses missions d’intérim
      • Jun 2003 - Jan 2004
    • Clinical study co-ordinator.
      • Jan 2003 - Jun 2003

      Gestion administrative de plusieurs études cliniques internationales.

    • Senior study co-ordinator
      • Jan 1999 - Oct 2002

      Responsable d'un staff de 4 personnes • Création des rapports d’analyses laboratoires, utilisation quotidienne du logiciel File Maker Pro (création, publication) • Participation à la mise en place du nouveau site internet, mise en page, mise à jour • Organisation du planning du bureau • En charge de plusieurs études cliniques internationales • Préparation de tous les documents d'études (du manuel d'instruction aux factures) • Réalisation de rapports pour les sponsors

    • Assistante-CRA
      • 1997 - Sep 1998

      • Fabrication des CRF sur logiciel informatique • Vérification des CRF, contrôle des anomalies • Réalisation des rapports, organisation du classement.

    • France
    • Real Estate
    • Intérimaire
      • 1996 - 1997

      • Conditionnement manuel et sur machine d’éléments électriques, • Préparation de commandes.

    • France
    • Hospitality
    • Animatrice pour enfants de 4 à 16 ans
      • 1994 - 1996

      • Organisation d’activités, de spectacles, d’excursions, gestion et prise en charge complète de groupes d’enfants, • Accueil des parents • Remplacement de la direction du Mini Club pendant 2 semaines • Planning des horaires et des activités • Gestion des problèmes.

Education

  • CFPME
    Herboriste, Formation de chef d’entreprise en Herboristerie
    2003 - 2005
  • Ipsma
    Formation en communication sociale, Formation en communication sociale
    1991 - 1993

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