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Cámara de Comercio de Cali

• Colombia
• Non-profit Organizations
• 200 - 300 Employee

• Auxiliar de registro

  • Feb 2014 - Present

  Realizar las Tareas asignadas, cumpliendo con la promesa de servicios de la entidad y sus valores Corporativos. • Revisión de documentación de acuerdo al trámite. • Ingreso de información de matrículas de persona natural, personas jurídicas y establecimientos de comercio ya sean virtuales o físicos. • Renovaciones de persona natural, establecimientos de comercio y sociedades. • Realizar las modificaciones y reformas de acuerdo a los actos inscritos por los diferentes abogados en los libros correspondientes. (II, VI, VIII, IX, XV, XXII ) entre otros. • Ingresar al sistema la información consignada en los diferentes documentos de constitución. De acuerdo a la directrices vigentes. • Dar oportuna respuesta a los oficios recibidos de las diferentes entidades estatales. • Ingresar información de embargos y desembargos. • Crear situaciones de control o grupos empresariales. • Realizar disoluciones, cancelaciones, transformaciones, escisiones, fusiones de los diferentes tipos societarios de acuerdo a su naturaleza jurídica. • Elaborar respuesta o proyección de Derechos de petición de acuerdo a su solicitud. • En cargada de providencias judiciales, notificando las diferentes entidades estatales. • Relacionar cada uno de los documentos que se envían. • Responsable de recibir los documentos y validar que cumplan los requisitos básicos para el registro, posteriormente hacer entrega de los certificados de afiliación expedidos por la entidad. • Documentar oportunidades de mejora – Solicitudes de Corrección. Realizar trámites de facturación en SAP. • Realizar solicitudes y legalizaciones de anticipos. • Coordinar lo relacionados a viajes nacionales e internacionales del personal del área Industrial. Show less

• Auxiliar de renovación y cajera

  • Mar 2013 - Dec 2013

  Orientar sobre consultas relacionadas con los registros. • Recibir documentos para registro y renovaciones. • Liquidar y cobrar servicios de acuerdo a la solicitud. • Entregar documentos y certificados. • Informar de manera presencial los requisitos y tarifas de los registros y demás servicios que presta la Cámara. • Aclarar inquietudes relacionadas con el contenido de los documentos y/o la falta de cumplimiento de requisitos. • Realizar avances de dinero. • Realizar cuadre de formularios y dinero. • Responsable de digitalizar y radicar diariamente los documentos ingresados por ventanilla. • Responsable de grabar y registrar los datos de los formularios (Renovación – Matricula-), así como foliar e inscribir en los libros de comercio. Show less



SANOFI AVENTIS DE COLOMBIA S.A.

• Estudiante en práctica de RRHH y la Dirección Industrial

  • May 2011 - May 2012

  Manejar el archivo de personal activo del área Industrial (Organización y ubicación de fólder por colaborador). • Manejar el archivo del personal inactivo del área Industrial (Organización y codificación de fólder por colaborador retirado, así como atender solicitudes del grupo). • Realizar afiliaciones a seguridad social a empleados. • Realizar procesos de contratación de empleados. • Realizar el reporte de ingreso de SQL y entregarlo al Responsable de Compensación y Beneficio. • Realizar solicitudes de pedido, pago y de anticipo en SAP. • Organizar carpetas con los documentos exigidos en el proceso de contratación e incluir la misma en el archivo activo. • Elaborar contratos de trabajo del personal que ingresa. • Controlar que las hojas de vida contengan toda la documentación requerida. • Controlar que la documentación de la Inducción de Ingreso este al día. • Dar soporte a las actividades de bienestar. • Actualización de carteleras. • Digitar los Registros de Asistencia a la Capacitación y mantener actualizado el Registro de entrenamiento. • Mantener actualizado el Organigrama de la compañía • Realizar cargue de facturas en el sistema SAP versión 5.0 • Ingreso de facturas de gastos en SAP •Legalización de reembolso de gastos de viajes. Show less



GRÁFICAS SAN NICO

• Book and Periodical Publishing

• Secretaria administrativa

  • Aug 2008 - Aug 2009

  Control y seguimiento de las llamadas telefónicas en general. • Controlar el archivo de la documentación de la empresa. • Realizar facturas. • Cobro facturas pendientes vía telefónica. • Entrega un cuadre diario de los gastos y entradas diarias de la empresa. • Atención al cliente y proveedores. • Liquidar la nómina de los empleados llevando control y seguimiento de los préstamos de los empleados. • Brindar apoyo al área contable. Control y seguimiento de las llamadas telefónicas en general. • Controlar el archivo de la documentación de la empresa. • Realizar facturas. • Cobro facturas pendientes vía telefónica. • Entrega un cuadre diario de los gastos y entradas diarias de la empresa. • Atención al cliente y proveedores. • Liquidar la nómina de los empleados llevando control y seguimiento de los préstamos de los empleados. • Brindar apoyo al área contable.