Xiaoyan Guo

COO Assistant at 瀚晖制药
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(386) 825-5501
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Shanghai, China, CN
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Experience

    • China
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • COO Assistant
      • Apr 2019 - Present

      • 上级领导的时间、日程、面试安排,机票、酒店、车辆的安排和预定; • 在合理时间内协助上级完成报销; • 各类文件的分类呈递、整理和保存; • 三个 BU 月工作报告制作,包括销售数据汇总与分析、人员流失率及分析等; • 例行报告的收集汇总,部门月账单数据核对校验; • 例行事务的处理,例如样品申请和分发、台账记录、人员信息更新等; • 各类演讲材料的准备和制作; • 各类会议的组织和安排,包括会议日程、会议纪要、食宿安排、会场及物料准备、与供应商方案及安排沟通商定等,参与公司年会(2000 人)及年中管理会(500 人)的组织筹备工作。 • 上级领导的时间、日程、面试安排,机票、酒店、车辆的安排和预定; • 在合理时间内协助上级完成报销; • 各类文件的分类呈递、整理和保存; • 三个 BU 月工作报告制作,包括销售数据汇总与分析、人员流失率及分析等; • 例行报告的收集汇总,部门月账单数据核对校验; • 例行事务的处理,例如样品申请和分发、台账记录、人员信息更新等; • 各类演讲材料的准备和制作; • 各类会议的组织和安排,包括会议日程、会议纪要、食宿安排、会场及物料准备、与供应商方案及安排沟通商定等,参与公司年会(2000 人)及年中管理会(500 人)的组织筹备工作。

    • China
    • Chemical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • CFO Assistant
      • Mar 2017 - Dec 2018

      • 提供上市公司定期披露所需的相关信息。负责华宝国际 (336.hk)过去两年年报、中报的编写及翻译; • 去集团十余个子公司进行实地考察和调研,通过电话会议及面见等方式,会见投资者,维护投资者关系; • 组织并合理安排股东会、业绩发布会、路演等活动; • 业绩会、交流会等场合集团领导讲稿及 PPT 撰写; • 华宝股份(300741.sz)IPO 招股书翻译,约 30 万字; • 海外投资项目资料、合同、PPT 的制作与翻译; • 参与各大机构每年的策略会,对公司的形象进行维护以及对外宣传; • 搜集关于集团上市公司的新闻、资讯等,进行舆情监控,并定期整合行业信息、对标公司股价信息、研究报告等。 • 提供上市公司定期披露所需的相关信息。负责华宝国际 (336.hk)过去两年年报、中报的编写及翻译; • 去集团十余个子公司进行实地考察和调研,通过电话会议及面见等方式,会见投资者,维护投资者关系; • 组织并合理安排股东会、业绩发布会、路演等活动; • 业绩会、交流会等场合集团领导讲稿及 PPT 撰写; • 华宝股份(300741.sz)IPO 招股书翻译,约 30 万字; • 海外投资项目资料、合同、PPT 的制作与翻译; • 参与各大机构每年的策略会,对公司的形象进行维护以及对外宣传; • 搜集关于集团上市公司的新闻、资讯等,进行舆情监控,并定期整合行业信息、对标公司股价信息、研究报告等。

    • Primary and Secondary Education
    • 1 - 100 Employee
    • English teacher
      • Mar 2013 - Apr 2015

      • 根据不同学生的性格及学习能力制定不同的教学方案,授课期间需全英文与学生沟通,创建以英文为母语的学习环境。 • 引导学生培养团队合作及领导力,老师自身需具备良好的团队协作及沟通能力。 • 在课后与学生及家长及时沟通,关注学生发展。 • 根据不同学生的性格及学习能力制定不同的教学方案,授课期间需全英文与学生沟通,创建以英文为母语的学习环境。 • 引导学生培养团队合作及领导力,老师自身需具备良好的团队协作及沟通能力。 • 在课后与学生及家长及时沟通,关注学生发展。

Education

  • University of East Anglia
    Master of Arts (MA), Applied Translation Studies
    2015 - 2016

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