Experience

PH Oscar Aza

• Colombia
• Photography
• 100 - 200 Employee

• Secretario académico

  • Jan 2018 - May 2020

  -Planear, construir y cargar oferta de 16 programas académicos, para estudiantes nuevos y antiguos. - Asignación y control de espacios académicos. - Programación de la carga académica y horario de docentes en las diferentes jornadas; manejo de personal. - Validación y ajuste de la programación para el montaje al sistema en lo que se refiere a cruces de horarios en docentes, estudiantes y espacios. - Supervisión y control del cumplimiento de las clases en las diferentes… Show more -Planear, construir y cargar oferta de 16 programas académicos, para estudiantes nuevos y antiguos. - Asignación y control de espacios académicos. - Programación de la carga académica y horario de docentes en las diferentes jornadas; manejo de personal. - Validación y ajuste de la programación para el montaje al sistema en lo que se refiere a cruces de horarios en docentes, estudiantes y espacios. - Supervisión y control del cumplimiento de las clases en las diferentes jornadas. - Apoyo en la ejecución académica y los diferentes requerimientos que se generen de acuerdo con las necesidades de la programación u operación. - Administración de recursos asignados al área académica, solicitud y control de inventario. - Análisis y elaboración de informes cualitativos y cuantitativos. -Procesos disciplinarios: Apertura, notificación, comunicación e informe de la decisión. - Apoyo en procesos de matrículas; apertura de cupos, cambio de limitación, creación de reflejos, ofertas de asignaturas para mallas antiguas, registro de estudiantes y retención. - Control inventario dotación docentes. - Nomina docente. Show less



Universidad Manuela Beltrán

• Colombia
• Professional Training and Coaching
• 700 & Above Employee

• Coordinador académico

  • Feb 2016 - Dec 2017

  Bogotá D.C., Colombia FUNCIONES Organización de la oferta académica de programas de pregrado y posgrado. - Realizar seguimiento a los indicadores de gestión de cada uno de los programas académicos. - Verificar y gestionar el cumplimiento académico del docente. - Apoyo en procesos académicos que permitan la ejecución y cumplimiento del proyecto educativo institucional. - Coordinar las actividades académicas, verificando la aplicación oportuna de los planes de curso. - Coordinar actividades… Show more FUNCIONES Organización de la oferta académica de programas de pregrado y posgrado. - Realizar seguimiento a los indicadores de gestión de cada uno de los programas académicos. - Verificar y gestionar el cumplimiento académico del docente. - Apoyo en procesos académicos que permitan la ejecución y cumplimiento del proyecto educativo institucional. - Coordinar las actividades académicas, verificando la aplicación oportuna de los planes de curso. - Coordinar actividades académicas a través de procesos logísticos. - Apoyo en el proceso de selección de personal docente. - Validar el pago de los docentes seminario de acuerdo al cumplimiento de sus funciones. - Realizar periódicamente informes sobre el resultado de las actividades académicas. - Velar por la armonía universitaria y adecuado comportamiento de los estudiosos.

• Analista administrativo

  • Feb 2013 - Jan 2016

  Bogotá D.C., Colombia FUNCIONES - Actualización de informes e indicadores y cruces de bases de datos. - Sistematizar la información en cuanto a indicadores de la oferta académica, cumplimiento docente y optimización de la infraestructura. - Apoyar a las áreas de gestión en la construcción de informes requeridos por gerencia. - Análisis de datos estadísticos sobre planeación y proyección de los distintos indicadores que permitan contemplar medidas de contingencia. - Hacer seguimiento a los… Show more FUNCIONES - Actualización de informes e indicadores y cruces de bases de datos. - Sistematizar la información en cuanto a indicadores de la oferta académica, cumplimiento docente y optimización de la infraestructura. - Apoyar a las áreas de gestión en la construcción de informes requeridos por gerencia. - Análisis de datos estadísticos sobre planeación y proyección de los distintos indicadores que permitan contemplar medidas de contingencia. - Hacer seguimiento a los certificados de cumplimiento de pago de los docentes de seminario para su correspondiente gestión. -Mantener actualizado la matriz de docentes, con la información de perfil, experiencia laboral, cumplimiento de clases, cumplimiento de digitación de notas, reconocimiento académico, para la revisión de la contratación docente.

• Asistente administrativo

  • Sep 2012 - Jan 2013

  Bogotá D.C., Colombia FUNCIONES -Apoyar en la elaboración de informes diarios, semanales y semestrales de acuerdo a los indicadores de cumplimiento docente y propio de la gestión de la coordinación académica. - Gestionar la solicitud de ajustes y cambios de aula de acuerdo a las condiciones logísticas de la oferta y a los requerimientos de las áreas académicas de las distintas sedes de la universidad. - Apoyar en el proceso de verificación de cumplimiento de clases del docente. - Realizar y actualizar el… Show more FUNCIONES -Apoyar en la elaboración de informes diarios, semanales y semestrales de acuerdo a los indicadores de cumplimiento docente y propio de la gestión de la coordinación académica. - Gestionar la solicitud de ajustes y cambios de aula de acuerdo a las condiciones logísticas de la oferta y a los requerimientos de las áreas académicas de las distintas sedes de la universidad. - Apoyar en el proceso de verificación de cumplimiento de clases del docente. - Realizar y actualizar el seguimiento de los procesos disciplinarios. - Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la universidad.

• practicante

  • Aug 2011 - Aug 2012

  Bogotá D.C., Colombia FUNCIONES -Desarrollar programas, aplicativos o archivos que permitan optimizar la gestión y funcionamiento del área. - Mantener actualizada la información de los horarios de clase. - Verificar y velar por el inventario a cargo y reportar oportunamente las novedades del mismo. - Apoyar en la verificación y seguimiento del cumplimiento de clases. - Hacer entrega y registrar los materiales correspondientes a los docentes.