Experience

Instituto Alberto Merani

• Colombia
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Asistente administrativo

  • Nov 2014 - Present

• Asistente administrativo

  • Nov 2014 - Present



Gimnasio Fontana

• Colombia
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Asistente Administrativo

  • 2012 - 2014

  Bogotá Agendar citas con proveedores, realizar cotizaciones, negociaciones y estrategias para mantener o reducir costos, optimizar entrega de materiales, elaboración de cuadros comparativos, realizar órdenes de compra y servicio. Realizar solicitudes de anticipos y legalizarlos. Verificar labores realizadas por el personal de aseo y mantenimiento. Programar y supervisar las fumigaciones de las instalaciones y el mantenimiento de las cubiertas del colegio. Atender requisiciones para eventos… Show more Agendar citas con proveedores, realizar cotizaciones, negociaciones y estrategias para mantener o reducir costos, optimizar entrega de materiales, elaboración de cuadros comparativos, realizar órdenes de compra y servicio. Realizar solicitudes de anticipos y legalizarlos. Verificar labores realizadas por el personal de aseo y mantenimiento. Programar y supervisar las fumigaciones de las instalaciones y el mantenimiento de las cubiertas del colegio. Atender requisiciones para eventos institucionales y coordinarlos con las diferentes dependencias. Controlar los activos fijos de la institución (inventarios). Revisar periódicamente los vehículos que prestan los servicios de rutas escolares (documentos, conductores y monitoras, requerimientos de la Secretaria de Movilidad, contratos requeridos para las salidas escolares que se programen durante el año escolar, verificación de horarios llegada y salida). Atención a padres de familia, estudiantes y colaboradores. Programar y controlar las diligencias del conductor de la institución, supervisar labores de contratistas según lo asignado por el coordinador administrativo, proyectar oficios. Show less



Universidad Pedagógica Nacional

• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Almacenista

  • Jan 2011 - Dec 2011

  Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades técnicas y administrativas de la dependencia. Recibir elementos de proveedores y comprobar que correspondan a los establecidos en las órdenes de compra y en los contratos. Controlar la elaboración oportunamente de los comprobantes de egreso. Despachar elementos velando porque el comprobante sea firmado por el solicitante. Responder por la custodia, organización, conservación y seguridad de los… Show more Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades técnicas y administrativas de la dependencia. Recibir elementos de proveedores y comprobar que correspondan a los establecidos en las órdenes de compra y en los contratos. Controlar la elaboración oportunamente de los comprobantes de egreso. Despachar elementos velando porque el comprobante sea firmado por el solicitante. Responder por la custodia, organización, conservación y seguridad de los elementos del Almacén.

• Asistente Administrativo

  • Jan 2009 - Dec 2010

  Verificar, analizar y direccionar la correspondencia a los Grupos subalternos (Archivo y Correspondencia, Caja Menor, Transportes, Aseo, Almacén e Inventarios). Elaborar cronograma de reuniones con los coordinadores de los Grupos de la División y realizar seguimiento a las tareas asignadas en las reuniones por la jefatura. Liderar el Plan de Mejoramiento del Proceso de Gestión de Servicios, controlando y realizando seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento e… Show more Verificar, analizar y direccionar la correspondencia a los Grupos subalternos (Archivo y Correspondencia, Caja Menor, Transportes, Aseo, Almacén e Inventarios). Elaborar cronograma de reuniones con los coordinadores de los Grupos de la División y realizar seguimiento a las tareas asignadas en las reuniones por la jefatura. Liderar el Plan de Mejoramiento del Proceso de Gestión de Servicios, controlando y realizando seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento e informando por escrito a las Oficinas de Desarrollo y Planeación y a la Oficina de Control Interno. Proyectar informes a los entes de control tanto internos como externos. Verificar y Registrar en el aplicativo (SIAFI) los consumos de los servicios públicos y remitirlos con tiempo a Presupuesto para realizar el pago. Verificar las cuantías de los impuestos de todas las sedes de la Universidad Pedagógica Nacional y gestionar el trámite de pago. Generar los reportes solicitados por las diferentes oficinas de la Universidad. Tramitar los pagos de servicios públicos inferiores a cien mil pesos por caja menor y registrarlos en el aplicativo (SIAFI). Administrar el préstamo de la sala Paulo Freire. Tener informado al jefe sobre las interventorías de la División. Remitir a pago las facturas y certificaciones de cumplimiento de las interventorías de la División. Verificar que las solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal estén incluidas en el Plan de Compras. Realizar modificaciones al Plan de Compras 2010 y Controlar su ejecución mediante el aplicativo (SIAFI). Proyectar Plan de Compras y Plan de Gastos 2011 y remitirlo a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera para su aprobación.

• Asistente de Compras

  • Jan 2008 - Dec 2008

  Recibir solicitudes de Contratación de bienes y/o servicios de las diferentes dependencias de la Universidad Pedagógica Nacional, codificar y clasificar por agrupaciones los productos a comprar, registrar en el aplicativo (NEON) las solicitudes, realizar cotizaciones, negociar con proveedores, cuadros comparativos, analizar y evaluar ofertas para la aprobación del jefe, solicitar a los proveedores la documentación exigida por la Universidad, verificar y analizar información de propuestas y… Show more Recibir solicitudes de Contratación de bienes y/o servicios de las diferentes dependencias de la Universidad Pedagógica Nacional, codificar y clasificar por agrupaciones los productos a comprar, registrar en el aplicativo (NEON) las solicitudes, realizar cotizaciones, negociar con proveedores, cuadros comparativos, analizar y evaluar ofertas para la aprobación del jefe, solicitar a los proveedores la documentación exigida por la Universidad, verificar y analizar información de propuestas y documentos del proveedor, proyectar contratos de Ordenes de Servicio, Compra, Caja Menor y/o Suministro, realizar seguimiento a su perfeccionamiento y legalización, notificar interventores, organizar y controlar el archivo. Participé en la modificación de los procedimientos de adquisición de bienes y servicios, se perfeccionaron los formatos de las órdenes de compra, servicio y suministro y se logró ejecutar el Plan de Compras en su totalidad. Se perfeccionaron más de 600 contratos entre órdenes de servicio, compra y suministro. Implementar el aplicativo NEON en el Grupo de Compras, Preparar informes de ejecución de materiales y suministro utilizando el aplicativo, proyectar informes para la oficina de Control Interno cuando sean requeridos. Registrar en el aplicativo NEON los nuevos proveedores, funcionarios y proyectos que se encuentren en el banco de proyectos de la Oficina de Desarrollo y Planeación.

• Auxiliar Administrativo

  • Jan 2007 - Dec 2007

  Elaborar informes solicitados por el Jefe de la División de Servicios Generales, para las diferentes oficinas de la Universidad. Colaborar y apoyar en los trámites gestionados por la División de Servicios Generales y las demás funciones asignadas por el Jefe de la División.

• Auxiliar Administrativo Grupo de Compras

  • Jan 2006 - Dec 2006

  Recibir las solicitudes de Contratación de Servicios de las Diferentes dependencias de la Universidad Pedagógica Nacional. Realizar cotizaciones, negociar con proveedores, cuadros comparativos, solicitar Certificado de Disponibilidad Presupuestal, solicitar a los proveedores la documentación exigida por la Universidad, verificar y analizar información de propuestas y documentos del proveedor, proyectar contrato de Orden de Prestación de Servicios, enviarlo al jefe de la División de Servicios… Show more Recibir las solicitudes de Contratación de Servicios de las Diferentes dependencias de la Universidad Pedagógica Nacional. Realizar cotizaciones, negociar con proveedores, cuadros comparativos, solicitar Certificado de Disponibilidad Presupuestal, solicitar a los proveedores la documentación exigida por la Universidad, verificar y analizar información de propuestas y documentos del proveedor, proyectar contrato de Orden de Prestación de Servicios, enviarlo al jefe de la División de Servicios Generales para su revisión y visto bueno, realizar seguimiento a su perfeccionamiento y legalización, realizar el trámite de aprobación de pólizas (cuando sea requerido), notificar interventores, realizar tramite de anticipo (cuando sea requerido), realizar las adiciones, modificaciones o liquidaciones requeridas por el interventor del Contrato, organizar y controlar el archivo. Se elaboró un archivo en Excel con la información más importante de cada contrato, para tener un acceso rápido a la información en el momento de una consulta, para generar reportes e informes solicitados por los entes de control tanto internos como externos. Se perfeccionaron más de 300 órdenes de servicio. Recibir los documentos requeridos para el pago a proveedores, verificar que estos se encuentren al día, estén completos y concuerden con la información que aparece en la orden de servicio, y remitir a contabilidad para que generen la orden de pago. Elaborar, actualizar y enviar mensualmente a la División de Gestión de Sistemas de Información, cuadro de las órdenes de servicio que se perfeccionaron y legalizaron, para su publicación en la página web de la Universidad Pedagógica Nacional, de acuerdo a la normatividad vigente. Recibir, radicar y manejar el aplicativo CORDIS (software de control de correspondencia), proyectar oficios y memorandos de la División de Servicios Generales. Brindar información telefónica y personal a los clientes internos y externos