Experience

ANACOFI - Association Nationale des Conseils Financiers

• France
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Adjoint administratif

  • Apr 2022 - Present



Greater Paris University Hospitals - AP-HP

• France
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Assistant administratif

  • Nov 2020 - Mar 2022

  Gestion administrative/RH : - Gestions des congés des salariés (Gestime) et médecins - Gérer le courrier, rédiger les courriers - Travailler avec la référente rh recevoir les cv et envoie des réponses aux candidats - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Planifier et organiser les réunions - Réaliser la mise sous pli, classement et l'archivage des dossiers Gestion financière : - Saisie des crédits base finance - Gestion des commandes - Demande de devis Gestion pédagogique du DIU Chef de projet/INF TEC - Tenir à jour les emplois du temps (enseignements classiques ou examens), faire les demandes de réservation de salles - Organiser les soutenances de stage - Recevoir, filtrer et gérer les informations destinées aux responsables des formations - Transmettre en interne et en externe les informations et décisions concernant les étudiants - Etablir et actualiser les feuilles d'émargement pendant l’année - Gérer les relevés de présence des étudiants aux activités pédagogiques. - Collecte les feuilles d’appel des enseignants - Envoie des courriers d'information, convocations aux étudiants, entreprises, et enseignants. Show less



Ville de Bobigny

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et financière

  • Sep 2017 - Jun 2019

  Gestion administrative : - Préparer les commissions d'aides aux projets - Gérer le courrier (réception et distribution), rédiger les courriers, notes et compte-rendu - Assurer la circulation de l'information aux différentes structures et directions générales (gestion des parapheurs) - Planifier et organiser les réunions (convocation des participants, transmission de l'ordre du jour) - Réaliser la mise sous pli, classement et l'archivage des dossiers - Accueil des usagers Gestion financière : - Suivi comptable des régies avec la régisseuse principal des différents équipements du service jeunesse - Enregistrer et mandater les factures - Encaissement des adhésions Show less



Ville de Paris

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Animatrice

  • Jul 2016 - Aug 2016

  Responsable de l’accueil : inscription des enfants et considération des instructions parentales Mise à pied d’activités et d’ateliers divers Responsable de l’accueil : inscription des enfants et considération des instructions parentales Mise à pied d’activités et d’ateliers divers