Viviane Chaves dos Santos
Secretária Executiva at Centro Universitário Eniac- Claim this Profile
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Portuguese Native or bilingual proficiency
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English Native or bilingual proficiency
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Spanish Native or bilingual proficiency
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French Professional working proficiency
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Chinese Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Lea Loureiro
Viviane é uma profissional excepcional! Organizada, atenta e pró-ativa, sempre excedeu minhas expectativas nos projetos nos quais trabalhamos juntas. Agradeço todo o apoio na organização de eventos, no gerenciamento das redes sociais da Panorama (tudo em Inglês) e na parceria de sempre.
Max Peters
Viviane é uma pessoa extremamente calma, centrada e disciplinada. Trabalhou bem na sua função que teve conosco em atendimento e assistência executiva.
LinkedIn User
A Viviane é uma profissional de ponta, inteligente, dedicada, responsável. Foi um prazer imensurável trabalhar com ela, um ambiente extremamente profissional e descontraído, comprometida sempre com a equipe(time). Viviane muito sucesso em sua trajetória que com certeza será de muitíssimo sucesso, você merece!
Lea Loureiro
Viviane é uma profissional excepcional! Organizada, atenta e pró-ativa, sempre excedeu minhas expectativas nos projetos nos quais trabalhamos juntas. Agradeço todo o apoio na organização de eventos, no gerenciamento das redes sociais da Panorama (tudo em Inglês) e na parceria de sempre.
Max Peters
Viviane é uma pessoa extremamente calma, centrada e disciplinada. Trabalhou bem na sua função que teve conosco em atendimento e assistência executiva.
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A Viviane é uma profissional de ponta, inteligente, dedicada, responsável. Foi um prazer imensurável trabalhar com ela, um ambiente extremamente profissional e descontraído, comprometida sempre com a equipe(time). Viviane muito sucesso em sua trajetória que com certeza será de muitíssimo sucesso, você merece!
Lea Loureiro
Viviane é uma profissional excepcional! Organizada, atenta e pró-ativa, sempre excedeu minhas expectativas nos projetos nos quais trabalhamos juntas. Agradeço todo o apoio na organização de eventos, no gerenciamento das redes sociais da Panorama (tudo em Inglês) e na parceria de sempre.
Max Peters
Viviane é uma pessoa extremamente calma, centrada e disciplinada. Trabalhou bem na sua função que teve conosco em atendimento e assistência executiva.
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A Viviane é uma profissional de ponta, inteligente, dedicada, responsável. Foi um prazer imensurável trabalhar com ela, um ambiente extremamente profissional e descontraído, comprometida sempre com a equipe(time). Viviane muito sucesso em sua trajetória que com certeza será de muitíssimo sucesso, você merece!
Lea Loureiro
Viviane é uma profissional excepcional! Organizada, atenta e pró-ativa, sempre excedeu minhas expectativas nos projetos nos quais trabalhamos juntas. Agradeço todo o apoio na organização de eventos, no gerenciamento das redes sociais da Panorama (tudo em Inglês) e na parceria de sempre.
Max Peters
Viviane é uma pessoa extremamente calma, centrada e disciplinada. Trabalhou bem na sua função que teve conosco em atendimento e assistência executiva.
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A Viviane é uma profissional de ponta, inteligente, dedicada, responsável. Foi um prazer imensurável trabalhar com ela, um ambiente extremamente profissional e descontraído, comprometida sempre com a equipe(time). Viviane muito sucesso em sua trajetória que com certeza será de muitíssimo sucesso, você merece!
Credentials
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Mandarim intermediário
Instituto Confúcio na UnespJan, 2023- Oct, 2024 -
Descubra o CSS
LinkedInApr, 2021- Oct, 2024 -
Python para Ciência de Dados: Formação Básica
LinkedInMar, 2021- Oct, 2024 -
Como Falar em Público
LinkedInJun, 2019- Oct, 2024 -
DELE - Diploma de Español como Lengua Extranjera
Instituto CervantesMay, 2019- Oct, 2024 -
FCE - First Certificate in English
University of CambridgeFeb, 2018- Oct, 2024 -
SRTE
Ministério do Trabalho e Emprego
Experience
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Centro Universitário Eniac
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Brazil
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Higher Education
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300 - 400 Employee
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Secretária Executiva
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Oct 2023 - Present
Responsabilidades: Secretária do Vice-Reitor Responsabilidades: Secretária do Vice-Reitor
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EXEC - Capital Humano
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Human Resources Services
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1 - 100 Employee
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Analista Pleno - BU de Board Services
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Jun 2022 - Oct 2023
Responsabilidades: Suporte ao sócio da BU de Board ServicesRealização de entrevistas proativas com executivos aspirantes ao cargo de conselheiro e com os conselheiros já atuantes.Realizar e operacionalizar processos seletivos de conselheiros Realizar e operacionalizar assessments de efetividade de conselhos
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Analista Pleno - BI
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May 2021 - Oct 2023
Responsabilidades:Input de dados no sistemaAtualização dos dados regularmente Categorização de empresas por setorPrincipais resultados obtidos:Organização da base de dados, com limpeza e refinamento das informações, afim de tornar os processos mais assertivos.Founded in 2009 and with offices in São Paulo and Campinas, EXEC provides Executive Search, Leadership & Organizational Advisory and Board Services for companies of all sizes, activities and across different sectors. Show less
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Membro do comitê de Marketing
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May 2022 - Sep 2023
Suporte a Head de Marketing na divulgação dos projetos e eventos da EXEC, no LinkedIn
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Membro do comitê de Qualidade & Compliance
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Jul 2022 - Aug 2023
Envio de pesquisas de satisfação NPS para nossos candidatos e clientes
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Membro do comitê de ESG
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May 2022 - Aug 2023
Ajudar na divulgação dos projetosFomentar idéias para implementar o ESG no nosso dia a diaRealização de um projeto de mentoria com jovens de baixa renda, ajudando eles a encontrarem seu propósito e a serem bem sucedidos em sua carreira escolhida
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Analista Júnior - Cluster de Consumo, Varejo e Farma
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May 2021 - Jun 2022
Responsabilidades: Suporte aos sócios do cluster de consumo, varejo e farma;Agendamento de reuniões comerciais Agendamento de entrevistas proativas com executivos no mercado
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Panorama
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United Kingdom
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Branding Squad and Social Media Squad member
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May 2022 - Oct 2023
Operationalize posts on the Panorama group's social network (LinkedIn), using the content shared weekly by group members.Translation of original content from partners (Portuguese, Spanish, French, and Finnish) into English.Weekly report on network activities.
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Member
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May 2021 - Oct 2023
Panorama is a partnership of leading executive search firms that combines local knowledge with global capability. Panorama is a member of the AESC, the worldwide professional association for the retained executive search industry.
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Association of Executive Search and Leadership Consultants (AESC)
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United States
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Member
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May 2021 - Oct 2023
Since 1959, AESC has set the quality standard for the Executive Search and Leadership Advisory profession. AESC Members, ranging in size from large global executive search and leadership advisory firms and networks to regional and boutique firms, represent 9,000+ trusted professionals in 1200+ offices, spanning 70+ countries. AESC Members are recognized leaders of global executive search and leadership advisory solutions. They leverage their access and expertise to place, find and develop more than 80,000 executives each year in board of directors and C-level positions for the world’s leading organizations of all types and sizes. Dedicated to strengthening leadership worldwide, AESC and its members share a deep commitment to the highest quality standards in executive search and leadership consulting - for the benefit of clients and the profession. We Shape. Connect. Educate. Learn more about us at www.aesc.org. Show less
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CopyExperts
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Brazil
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Advertising Services
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1 - 100 Employee
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Assistente
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Mar 2021 - Apr 2021
Foco na Experiência do Cliente. Processamento de reembolsos, suporte ao cliente pelo Zendesk, Facebook, Instagram e plataforma de cursos. Foco na Experiência do Cliente. Processamento de reembolsos, suporte ao cliente pelo Zendesk, Facebook, Instagram e plataforma de cursos.
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Sistema Gigantes
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Brazil
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Executive Secretary
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May 2019 - Nov 2019
Responsibilities: Secretary of the president. Acting as the facilitator with professional agenda and executive staff; organization and care for the work environment; travel organization and event planning in Brazil and Latin America. Responsibilities: Secretary of the president. Acting as the facilitator with professional agenda and executive staff; organization and care for the work environment; travel organization and event planning in Brazil and Latin America.
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AMC Projetos
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São Paulo Area, Brazil
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Commercial Secretary
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May 2017 - Aug 2018
Responsibilities: Secretary of the president; Control of personal agenda; Accounts payable and accounts receivable; Telephonic service; Control of digital media and product dissemination; Bilingual professional presentations for Multinationals; Travel organization. Main results obtained: - Optimization of documents through shared folders on the Network server. - Improvement in the processes of accounts payable and receive, through spreadsheets, solving the problem of late payments. Show less
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EMPRESA METROPOLITANA DE TRANSPORTES URBANOS DE SÃO PAULO – EMTU/SP
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Brazil
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Truck Transportation
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300 - 400 Employee
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Internship as Secretary
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Feb 2015 - Jun 2016
Responsibilities: Secretary of the coordinator of the Institutional Relations area; Advisor to the Directors and analysts in the area of Ceremonial and protocol; Customer service; Reception of executives (national / international). Main Results obtained: - Organization of the meeting room with table prisms and flags, this allowed a better distribution according to the nationality of the executives and interests treated. - Identification sheet for international executives, making the reception more assertive and in the language of the participants. Show less
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Education
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2023 - 2024
PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
Postgraduate Degree, Psicologia Organizacional e Gestão de Pessoas -
2021 - 2021
湖北大学
The Online Chinese Bridge Program 2021, Hubei University -
2018 - 2018
Universidade de São Paulo
Extensão Universitária: Capacitação em Negociações Internacionais -
2013 - 2016
Faculty of Technology of São Paulo
Graduation in Executive Secretariat, Management and Business
Community
