Experience

EBEC S/A

• Brazil
• Ground Passenger Transportation
• 200 - 300 Employee

• Coordenadora administrativa

  • Feb 2023 - Present

  • Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa; • Colaborar com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização; • Organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias; • Implantar e aprimorar processos de melhoria contínua, definir e gerenciar estratégias dessa melhoria; • Gerir o planejamento do compliance regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da empresa, bem como evitar detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer; • Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades; • Responsável pela comunicação entre fiscais e gestores dos Contratos, analisando as necessidades abrangentes de cada um deles; • Participar de reuniões organizacionais privadas e particulares da empresa; • Responsável pelo cumprimento de prazos e normas dos colaboradores; • Impulsionar e acompanhar resultados do marketing e publicidade maximizando os resultados; • Acompanhar os registros dos serviços como as Ordens de Serviços, verificar o cumprimento das obrigações do processo desde de sua abertura até seu fechamento; • Trabalhar em conjunto com o operacional aprimorando as atuações dos efetivos trazendo conformidade com a administração do escritório; • Focalizar na comunicação enfatizando a boa comunicação e cultivar um bom clima organizacional; • Prestar assessoria à presidência da empresa elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e transmissões de informações; • Providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização; • Elaborar contratos, recibos, termos de responsabilidades, ofícios e outros documentos. • Enviar comunicados, ofícios e e-mails para clientes; Show less



EBEC S/A

• Encarregada Administrativa