Experience

Thiago Bianco - Restauração capilar

• Brazil
• Alternative Medicine
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva

  • Sep 2021 - Present



Avatim - Cheiros da Terra

• Brazil
• Personal Care Product Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Secretária Executiva de Diretoria

  • May 2013 - Jun 2020

  Assessorar direta ou indiretamente a diretoria; Participar e discutir objetivos e metas da organização, adotando a filosofia empresarial e intermediando em atos decisórios da mesma; Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social; Substituição imediata dos diretores durante a ausência destes; Reservar, emitir e autorizar aquisição de passagens e hospedagens (Diretorias e Supervisores), solicitar e aprovar despesas e adiantamentos; Organização de Arquivo e documentos em geral; Acompanhamento e suporte às famílias dos sócios; Organização de Eventos; Viagens esporádicas pelo país; Suporte ao setor de Franquias e Projetos; Lançamento no Sistema de Contas à Pagar, Criação e Controles em Planilhas; Prestação de Contas de Despesas em Viagens; Follow-up constantes de assuntos em andamento; Disponibilidade 24h através do aparelho celular e acesso remoto.



VANTINE CONSULTING

• Brazil
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Assistente Adm / Secretária da Presidência

  • Jul 2009 - Feb 2010

  Secretariar Presidente da empresa, gerente financeiro e demais consultores; Solicitar passagens aéreas e materiais de escritório, Solicitar pagamentos de prestação de serviços; Reservas de Hotéis e automóveis; Atualizar agenda e arquivo; Follow-up constante; Atendimento a clientes; Agendamento de reuniões, Digitalização de propostas e elaboração de apresentações em PowerPoint para reunião e Seminários; Criação de Controles em Planilhas. Secretariar Presidente da empresa, gerente financeiro e demais consultores; Solicitar passagens aéreas e materiais de escritório, Solicitar pagamentos de prestação de serviços; Reservas de Hotéis e automóveis; Atualizar agenda e arquivo; Follow-up constante; Atendimento a clientes; Agendamento de reuniões, Digitalização de propostas e elaboração de apresentações em PowerPoint para reunião e Seminários; Criação de Controles em Planilhas.



EY

• United Kingdom
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Administrative Assistant Jr - Advisory Services

  • Jan 2008 - Mar 2009

  Secretariar Gerentes, Diretores e Sócios da área de Advisory Services composta por: 34 Gerentes e 5 Diretores e 6 Sócios; Solicitar passagens aéreas e materiais de escritório, pagamentos de prestação de serviços; Reservas de Hotéis, automóveis, datashow e conference call; Atualizar agenda e arquivo; Atendimento a clientes e profissionais da E&Y do mundo todo; Agendamento de reuniões, atualização de agenda e follow-up constante; Digitalização para arquivamento eletrônico. Secretariar Gerentes, Diretores e Sócios da área de Advisory Services composta por: 34 Gerentes e 5 Diretores e 6 Sócios; Solicitar passagens aéreas e materiais de escritório, pagamentos de prestação de serviços; Reservas de Hotéis, automóveis, datashow e conference call; Atualizar agenda e arquivo; Atendimento a clientes e profissionais da E&Y do mundo todo; Agendamento de reuniões, atualização de agenda e follow-up constante; Digitalização para arquivamento eletrônico.



Metrô de São Paulo

• Brazil
• Ground Passenger Transportation
• 700 & Above Employee

• Estagiária em Secretariado

  • Apr 2005 - Feb 2007

  Secretariar a Gerência de Planejamento e Gestão Orçamentária, auxiliar os gerentes; elaborar diversos documentos como: Cartas, Ofícios, Correspondências Internas e Boletins com os dados solicitados; atualizar agenda de arquivos; registrar atas de reuniões; encaminhar documentos; solicitar transportes, passagens aéreas, reservas em hotéis e materiais de escritório; efetuar serviços externos como: Controle de contas pessoais, banco e correio. Secretariar a Gerência de Planejamento e Gestão Orçamentária, auxiliar os gerentes; elaborar diversos documentos como: Cartas, Ofícios, Correspondências Internas e Boletins com os dados solicitados; atualizar agenda de arquivos; registrar atas de reuniões; encaminhar documentos; solicitar transportes, passagens aéreas, reservas em hotéis e materiais de escritório; efetuar serviços externos como: Controle de contas pessoais, banco e correio.