Viviane Coelho

Executive Assistant at Gramil
  • Claim this Profile
Online Presence
Contact Information
Location
Vitoria, Brazil Metropolitan Area, BR
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Inglês Native or bilingual proficiency
  • Italiano Full professional proficiency
  • Espanhol Full professional proficiency
  • Francês Elementary proficiency

Topline Score

Bio

Generated by
Topline AI

0

/5.0
/ Based on 0 ratings
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Filter reviews by:

No reviews to display There are currently no reviews available.

0

/5.0
/ Based on 0 ratings
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Filter reviews by:

No reviews to display There are currently no reviews available.
You need to have a working account to view this content. Click here to join now

Experience

    • Brazil
    • International Trade and Development
    • 1 - 100 Employee
    • Executive Assistant
      • Sep 2022 - Present
    • Coordenadora de Concierge
      • Dec 2020 - Present
    • Brazil
    • Hospitality
    • 300 - 400 Employee
    • Guest Relations
      • 2018 - Dec 2020

      Expert em proporcionar experiências memoráveis Expert em proporcionar experiências memoráveis

    • Brazil
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Produtora de Eventos Freelancer
      • Nov 2017 - Nov 2017

      Co-Produção do Festival de Rock da Vitória Harley-Davidson. Co-Produção do Festival de Rock da Vitória Harley-Davidson.

    • Spain
    • IT Services and IT Consulting
    • 700 & Above Employee
    • Assistente Executiva
      • Feb 2013 - Jan 2017

      Trabalho autônomo, paralelo aos empregos onde eu tinha vínculo formal. Dar assistência ao Executivo quando vinha ao Rio de Janeiro a negócios e precisava de um apoio além dos oferecidos pelo hotel. Tais funções eram traduzir e-mails recebidos em português para inglês; Traduzir para português apresentações em Power Point; Acompanhar agendamento de reuniões e fretamento de helicóptero e jato executivo; Fazer reservas em hoteis fora do RJ; Acompanhar serviço de lavanderia; Providenciar alimentação e cardápio para dietas especiais; Providenciar consultas médicas, compra de medicamentos e orientar seu uso sendo interface entre médico e paciente; Fazer e desfazer malas; Despachar ou receber malas e cargas na ausência do cliente. Show less

    • Brazil
    • Food and Beverage Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gestora de Contas
      • Nov 2015 - Nov 2016

      Gerente de Contas de Pop-up eventos do núcleo olímpico (nov. 2015 à Nov. 2016) Atribuições do cargo: Envio de propostas, recebimento e revisão de contratos, acompanhamento de pagamentos internacionais, vendas, preparo de ordens de serviço e coordenação dos eventos de clientes olímpicos. Clientes atendidos e eventos coordenados por mim: Asics, Under Armour, Victorinox, Deloitte, Seven Network, Consulado da Bélgica, Embaixada da Suíça, Consulado da Suíça, Nissan e Coca-Cola. Atuação da M.J. Eventos durante as Olimpíadas 2016: Pop-up eventos (meu núcleo, onde aproximadamente 2.550 convidados foram recebidos e servidos), operação da Casa da Suíça (atendimento de aproximadamente 3.000 clientes por dia), Casa do Canadá (700 clientes por dia) e Olympic Club (aproximadamente 2.500 clientes por dia). Show less

    • Supervisora de Hospedagem
      • Apr 2015 - Jul 2015

      Supervisora de Hospedagem (Abr. 2015 à Ago. 2015) Atribuições do cargo: Relatórios diários para a diretoria sobre a inspeção do prédio e dos departamentos; Supervisão do trabalho da governança em áreas sociais e de serviço; Acompanhamento das ordens e execução do trabalho da manutenção; Pesquisa de novos itens de amenidades para os hóspedes; Trabalho em time com Guest Relations na solução de problemas relacionados à estada dos hóspedes, relacionados a reservas, overbooking, contratação de transfer e guias de turismo e ações pontuais para comemorações especiais. Show less

    • Brazil
    • Hospitality
    • 700 & Above Employee
    • Gerente Assistente de Guest Relations
      • Nov 2012 - Aug 2014

      Gerente Assistente de Guest Service (Nov. 2012 à Ago. 2014) Atribuições do cargo: Responder pelo departamento na ausência do Gerente de Mordomia; Atuar como anfitriã dos hóspedes V.I.P.'s no check-in (chefes de Estado, artistas, celebridades, escritores, formadores de opinião, editores e empresários) e cuidar das demandas vindas dos mesmos durante a estada, que consistia em providenciar alimentação especial de acordo com a dieta de cada um, disponibilizar espaço privado para reuniões, acompanhar com o Concierge a contratação de motorista particular de acordo com a agenda do cliente, acompanhar o trânsito de bagagens quando estas porventura fossem extraviadas, efetuar check-in junto às cias aéreas, fretar helicóptero, providenciar organização de credenciais de acesso a eventos. Realizar plantões e seus respectivos relatórios quando escalada para M.O.D. (Manager on duty); Receber comitivas de grandes produções de espetáculos antecipadamente para site inspections e vistorias de segurança; Orientar e participar de treinamentos relacionados a atendimento e novidades do mercado de luxo; Posição do núcleo de gestão dos departamentos Call Center e Mordomia. Show less

    • Brazil
    • Think Tanks
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de vendas
      • Apr 2012 - Oct 2012

      Assistente de Vendas (Abr. à Out. 2012) Atribuições do cargo: Organizar agenda de visitas do gerente; Proporcionar assistência ao Gerente de Vendas que demandava a continuação do atendimento feito em suas visitas, com envio de propostas para clientes, comunicação com o departamento de Reservas para troca de informações sobre disponibilidade, upgrades, upselling e tarifas; Envio de clipping para a Assessoria de Imprensa; Follow-up das prospecções e compromisso com o pós-venda de contas recentes e manutenção de contas habitués; Receber no Hotel potenciais clientes e guia-los em visitas de inspeção para apresentar o produto. Show less

    • Brazil
    • Travel Arrangements
    • 1 - 100 Employee
    • Consultor de vendas
      • Dec 2011 - Mar 2012

      Consultora de Vendas de intercâmbios para estudantes e profissionais e turismo de lazer. Consultora de Vendas de intercâmbios para estudantes e profissionais e turismo de lazer.

    • Italy
    • Travel Arrangements
    • 700 & Above Employee
    • Animator
      • Nov 2007 - Apr 2010

      Parte da equipe responsável pela recepção, desembarque e entretenimento dos passageiros. Parte da equipe responsável pela recepção, desembarque e entretenimento dos passageiros.

    • United States
    • Food & Beverages
    • 1 - 100 Employee
    • Supervisora
      • Jan 2005 - Sep 2007

      Iniciei o trabalho como assistente de padeiro e depois comecei a trabalhar no caixa. Depois de um período de 5 meses, o dono da loja me deu a responsabilidade de comprar mercadorias, receber e negociar com fornecedores, abertura e fechamento da loja, treinamento de pessoal, organização da equipe e escala de trabalho. Implementei o serviço de catering. Iniciei o trabalho como assistente de padeiro e depois comecei a trabalhar no caixa. Depois de um período de 5 meses, o dono da loja me deu a responsabilidade de comprar mercadorias, receber e negociar com fornecedores, abertura e fechamento da loja, treinamento de pessoal, organização da equipe e escala de trabalho. Implementei o serviço de catering.

    • Garçonete
      • Nov 2002 - Jun 2004

      Trabalhava durante o dia no buffet aberto aos passageiros repondo os itens servidos, recolhendo bandejas e limpando mesas. à noite era garçonete do restaurante. Fazia parte de uma equipe que atendia em média de rotatividade, 6.000 passageiros ao dia Trabalhava durante o dia no buffet aberto aos passageiros repondo os itens servidos, recolhendo bandejas e limpando mesas. à noite era garçonete do restaurante. Fazia parte de uma equipe que atendia em média de rotatividade, 6.000 passageiros ao dia

    • United States
    • Hospitality
    • 700 & Above Employee
    • Garçonete
      • Mar 2001 - Sep 2002

      Desempenhava o papel de garçonete no Restaurante Terraço Jardins. Desempenhava o papel de garçonete no Restaurante Terraço Jardins.

Education

  • Universidade Vila Velha - UVV
    Turismo, Gestão de Turismo
    1996 - 1999
  • Estácio
    MBA Assessoria Executiva, Gestão
    2017 - 2019
  • Senac Brasil
    Pós-Graduação em Adminisração Hoteleita, Hotelaria
    2000 - 2000

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now