Viviana Avila

Analista de operaciones at Fundación Colombianitos
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(386) 825-5501
Location
Colombia, CO
Languages
  • Español Native or bilingual proficiency
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Bio

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Credentials

  • Diplomado Gestión del Talento Humano
    Politécnico Grancolombiano
    May, 2020
    - Nov, 2024
  • Diplomado gestión de la innovación con herramientas de Design Thinking
    Universidad EAN
    Nov, 2018
    - Nov, 2024
  • Diplomado gerencia de proyectos PMI
    Fundación Universitaria Cafam
    Dec, 2017
    - Nov, 2024
  • Liquidación de Nomina, Seguridad Social y Parafiscales
    CEDINSI LTDA
    Oct, 2015
    - Nov, 2024
  • Auditor Interno ISO 9001:2008 - ISO 28000:2007
    Bureau Veritas Formación
    Apr, 2015
    - Nov, 2024

Experience

  • Fundación Colombianitos
    • Colombia
    • Primary and Secondary Education
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de operaciones
      • Aug 2021 - Present

      Diseño y elaboración de propuestas de proyectos, Gestión y ejecución presupuestal, seguimiento de proyectos, manejo de plataformas para licitaciones, Elaboración y presentación de informes, entre otros. Diseño y elaboración de propuestas de proyectos, Gestión y ejecución presupuestal, seguimiento de proyectos, manejo de plataformas para licitaciones, Elaboración y presentación de informes, entre otros.

  • Preserve y cia
    • Distrito Capital, Colombia
    • Administradora
      • Jan 2021 - Mar 2021

      Facturación, cuentas x pagar y cobrar, compras y proveedores, comercial, informes generales, base contable, implementación Iso y ambiental, marketing digital, atención a clientes, cotizaciones, manejo de mensajeros, administración de personal, nómina, seguridad social, manejo de correo electrónico. Facturación, cuentas x pagar y cobrar, compras y proveedores, comercial, informes generales, base contable, implementación Iso y ambiental, marketing digital, atención a clientes, cotizaciones, manejo de mensajeros, administración de personal, nómina, seguridad social, manejo de correo electrónico.

  • Ideas Print Sas
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Ejecutivo comercial
      • Sep 2019 - Oct 2020

      Apertura de nuevos mercados, desarrollo de negocios, acompañamiento y ejecución de metas comerciales, manejo de licitaciones y otras funciones relacionadas con el cargo. Apertura de nuevos mercados, desarrollo de negocios, acompañamiento y ejecución de metas comerciales, manejo de licitaciones y otras funciones relacionadas con el cargo.

  • ANDIGRAF ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Profesional de Desarrollo Empresarial
      • Feb 2018 - Aug 2019

      Gestión y ejecución del desarrollo y formación del talento humano de las empresas afiliadas a través de la formulación de capacitaciones técnicas y transversales. Seguimiento y control del presupuesto de los diferentes ejes estratégicos del departamento: capacitación, asistencias técnicas y programa Color EQ. Gestión y seguimiento a la ejecución de proyectos sectoriales de cofinanciación tendientes al aumento de la productividad y desarrollo del talento humano. Identificar las oportunidades de mejora para la optimización de los procedimientos en el Sistema de Calidad, la gestión y la coordinación de los diferentes productos del departamento, Manejó de agenda y otras funciones relacionadas con el cargo. Show less

  • Cooperativa Omega
    • Control interno
      • May 2015 - Apr 2016

      Generar arqueos de caja, control de inventarios, evaluación de procesos internos, informes a gerencia y auditorias de procesos, revisión y control de nómina antes de pago, visitas a puntos de ventas, supervisión de servicio prestado, verificación del cumplimiento de sistema de gestión de calidad. Generar arqueos de caja, control de inventarios, evaluación de procesos internos, informes a gerencia y auditorias de procesos, revisión y control de nómina antes de pago, visitas a puntos de ventas, supervisión de servicio prestado, verificación del cumplimiento de sistema de gestión de calidad.

  • Cooperativa multiactiva de transportadores Omega ltda
    • Auxiliar Contable
      • Sep 2013 - Apr 2015

      Verificación y contabilización de la cuentas de las agencias, revisión de extractos, gestión de reclamos de los asociados sobre los producidos de los vehículos,verificación y legalización de anticipos. Generar procedimientos disciplinarios por novedades y/o anomalías en las agencias Verificación y contabilización de la cuentas de las agencias, revisión de extractos, gestión de reclamos de los asociados sobre los producidos de los vehículos,verificación y legalización de anticipos. Generar procedimientos disciplinarios por novedades y/o anomalías en las agencias

  • Autoboy S.A
    • Bogotá D.C., Colombia
    • Analista de gestión de cartera
      • Apr 2012 - Jul 2013

      Analizar el balance general de la compañía de cuentas por cobrar, centralizar la cartera de la empresa. Efectuar la cobranza a terceros, afiliados y trabajadores. Llevar el tener el control de las políticas de responsabilidad civil, las cuentas internas de las compañías, con: Flota Sugamuxi, Coflonorte. Validar con el departamento de nómina los descuentos a trabajadores, por préstamos y/o faltantes. Validar la conciliación de inversiones. Dar un concepto a la Gerencia cuando se haga un anticipo de los mismos. Administrar los anticipos y avances en los proveedores con sus avales. Tener los contratos de promesas de compra ventas legalizadas. Efectuar el seguimiento de los anticipos de los impuestos. En conjunto con Nomina, tener el control de las bibliotecas con las cajas de compensación. Administrar las bases de agencias. Llevar el historial de las partidas que constituyan deudas de difícil cobro. Show less

  • Claro Colombia
    • Colombia
    • Telecommunications
    • 700 & Above Employee
    • Aprendiz área Interconexion
      • Jul 2009 - Jan 2010

      Recepción y verificación de documentos de reclamaciones de red fija, radicación en base de datos, análisis y solución de reclamos, organización de documentos, verificación y manejo de base de datos en Excel y manejo de Word, control de envió de documentos y archivo, control y verificación de altos consumos fijo - móvil antes de facturación. Recepción y verificación de documentos de reclamaciones de red fija, radicación en base de datos, análisis y solución de reclamos, organización de documentos, verificación y manejo de base de datos en Excel y manejo de Word, control de envió de documentos y archivo, control y verificación de altos consumos fijo - móvil antes de facturación.

Education

  • CUN
    Administrador de Empresas

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