Vivian Santos

Assistente administrativo at LETSKA IND E COM DE PLÁSTICOS LTDA
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Plastics Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • May 2023 - Present

    • Empresário independente
      • Jan 2019 - Present

    • Secretária Remota
      • May 2017 - Jan 2019

  • V.S Secretariado
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Secretaria Remota
      • Jun 2017 - Present

      Serviços como: controle de agendas, orçamentos, arquivos, atendimento ao cliente e organização de eventos. Serviços para pessoas físicas e jurídicas. Serviços como: controle de agendas, orçamentos, arquivos, atendimento ao cliente e organização de eventos. Serviços para pessoas físicas e jurídicas.

    • Brazil
    • Primary and Secondary Education
    • 1 - 100 Employee
    • Equipe de marketing
      • Feb 2021 - Apr 2022

    • Assistente administrativo
      • Feb 2021 - Apr 2022

      Serviços administrativos e secretariais, atendimento para pais e estudantes, elaboração de documentos, contratação de serviços, organização de arquivos e documentos internos e externos, elaboração de planilhas, organização de reuniões, apoio para os diretores e atendimento junto a recepção.

    • Brazil
    • Primary and Secondary Education
    • 1 - 100 Employee
    • Secretária da escola
      • Sep 2018 - Apr 2019

    • Desempregada
      • Jul 2016 - Jul 2017

    • Desempregada
      • Jul 2016 - Jul 2017

    • Think Tanks
    • 200 - 300 Employee
    • Desempregado
      • 2016 - 2017

  • Clinica Marano Medicina Preventiva
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Secretária de escritório
      • Oct 2014 - Dec 2014

      Trabalhei junto à recepção da clínica, com agendamento de consultas, emissão de nota fiscal, envio e recebimento de documentos, organização de arquivos, atendimento ao cliente, elaboração de e-mails, fechamento de caixa, recebimento de pagamentos em cheque, dinheiro ou cartão, controlando prontuários e serviços pessoais dos Médicos. Trabalhei junto à recepção da clínica, com agendamento de consultas, emissão de nota fiscal, envio e recebimento de documentos, organização de arquivos, atendimento ao cliente, elaboração de e-mails, fechamento de caixa, recebimento de pagamentos em cheque, dinheiro ou cartão, controlando prontuários e serviços pessoais dos Médicos.

  • Escola Senai Suíço Brasileira
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Recepcionista
      • Feb 2014 - Oct 2014

      Na secretaria da Escola SENAI, exerci a função de recepcionista, cuidando da entrada e saída dos visitantes e alunos, atendendo aos demais funcionários sendo treinada para exercer a função secretária. Atendimento ao cliente interno e externo, organização de arquivos, entrada e saída dos funcionários, documentação de alunos e atender as chamadas da chefia. Na secretaria da Escola SENAI, exerci a função de recepcionista, cuidando da entrada e saída dos visitantes e alunos, atendendo aos demais funcionários sendo treinada para exercer a função secretária. Atendimento ao cliente interno e externo, organização de arquivos, entrada e saída dos funcionários, documentação de alunos e atender as chamadas da chefia.

    • Auxiliar administrativo
      • Jul 2012 - Apr 2013

      Na IPDA, fiquei no Setor de IPTU, com arquivamento de pastas e documentos. Trabalhei também juntamente com o setor de Alvará (licença de funcionamento), na elaboração de pautas, envio e recebimento de correspondências, informações sobre processos do setor Jurídico, contatos com Prefeituras da capital e outros estados/cidades, acompanhamento de notificações, multas, auto de infração, dívidas ativas e taxas de alvarás de funcionamento. Na IPDA, fiquei no Setor de IPTU, com arquivamento de pastas e documentos. Trabalhei também juntamente com o setor de Alvará (licença de funcionamento), na elaboração de pautas, envio e recebimento de correspondências, informações sobre processos do setor Jurídico, contatos com Prefeituras da capital e outros estados/cidades, acompanhamento de notificações, multas, auto de infração, dívidas ativas e taxas de alvarás de funcionamento.

Education

  • Senac São Paulo
    2013 - 2014
  • Anhanguera Educacional
    Bacharelado em Administração, Administração, Negócios e Marketing
    2019 - 2023
  • Técnica em Secretariado, Automação de Escritórios e Secretariado
    2016 - 2020

Community

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