Vivian Santos
Assistente administrativo at LETSKA IND E COM DE PLÁSTICOS LTDA- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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LETSKA IND E COM DE PLÁSTICOS LTDA
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Brazil
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Plastics Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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May 2023 - Present
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Empresário independente
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Jan 2019 - Present
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Secretária Remota
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May 2017 - Jan 2019
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V.S Secretariado
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São Paulo e Região, Brasil
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Secretaria Remota
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Jun 2017 - Present
Serviços como: controle de agendas, orçamentos, arquivos, atendimento ao cliente e organização de eventos. Serviços para pessoas físicas e jurídicas. Serviços como: controle de agendas, orçamentos, arquivos, atendimento ao cliente e organização de eventos. Serviços para pessoas físicas e jurídicas.
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Camino School
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Brazil
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Primary and Secondary Education
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1 - 100 Employee
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Equipe de marketing
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Feb 2021 - Apr 2022
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Assistente administrativo
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Feb 2021 - Apr 2022
Serviços administrativos e secretariais, atendimento para pais e estudantes, elaboração de documentos, contratação de serviços, organização de arquivos e documentos internos e externos, elaboração de planilhas, organização de reuniões, apoio para os diretores e atendimento junto a recepção.
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ESTILO DE APRENDER
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Brazil
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Primary and Secondary Education
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1 - 100 Employee
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Secretária da escola
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Sep 2018 - Apr 2019
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Desempregada
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Jul 2016 - Jul 2017
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Desempregada
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Jul 2016 - Jul 2017
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Sair do Desemprego
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Think Tanks
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200 - 300 Employee
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Desempregado
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2016 - 2017
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Clinica Marano Medicina Preventiva
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São Paulo e Região, Brasil
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Secretária de escritório
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Oct 2014 - Dec 2014
Trabalhei junto à recepção da clínica, com agendamento de consultas, emissão de nota fiscal, envio e recebimento de documentos, organização de arquivos, atendimento ao cliente, elaboração de e-mails, fechamento de caixa, recebimento de pagamentos em cheque, dinheiro ou cartão, controlando prontuários e serviços pessoais dos Médicos. Trabalhei junto à recepção da clínica, com agendamento de consultas, emissão de nota fiscal, envio e recebimento de documentos, organização de arquivos, atendimento ao cliente, elaboração de e-mails, fechamento de caixa, recebimento de pagamentos em cheque, dinheiro ou cartão, controlando prontuários e serviços pessoais dos Médicos.
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Escola Senai Suíço Brasileira
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São Paulo e Região, Brasil
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Recepcionista
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Feb 2014 - Oct 2014
Na secretaria da Escola SENAI, exerci a função de recepcionista, cuidando da entrada e saída dos visitantes e alunos, atendendo aos demais funcionários sendo treinada para exercer a função secretária. Atendimento ao cliente interno e externo, organização de arquivos, entrada e saída dos funcionários, documentação de alunos e atender as chamadas da chefia. Na secretaria da Escola SENAI, exerci a função de recepcionista, cuidando da entrada e saída dos visitantes e alunos, atendendo aos demais funcionários sendo treinada para exercer a função secretária. Atendimento ao cliente interno e externo, organização de arquivos, entrada e saída dos funcionários, documentação de alunos e atender as chamadas da chefia.
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IGREJA PENTECOSTAL DEUS É AMOR PRÉDIO ADMINISTRATIVO
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São Paulo e Região, Brasil
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Auxiliar administrativo
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Jul 2012 - Apr 2013
Na IPDA, fiquei no Setor de IPTU, com arquivamento de pastas e documentos. Trabalhei também juntamente com o setor de Alvará (licença de funcionamento), na elaboração de pautas, envio e recebimento de correspondências, informações sobre processos do setor Jurídico, contatos com Prefeituras da capital e outros estados/cidades, acompanhamento de notificações, multas, auto de infração, dívidas ativas e taxas de alvarás de funcionamento. Na IPDA, fiquei no Setor de IPTU, com arquivamento de pastas e documentos. Trabalhei também juntamente com o setor de Alvará (licença de funcionamento), na elaboração de pautas, envio e recebimento de correspondências, informações sobre processos do setor Jurídico, contatos com Prefeituras da capital e outros estados/cidades, acompanhamento de notificações, multas, auto de infração, dívidas ativas e taxas de alvarás de funcionamento.
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Education
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Senac São Paulo
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Anhanguera Educacional
Bacharelado em Administração, Administração, Negócios e Marketing -