Vivian Galbin Polo

Assistente de RH at Luizzi Estofados - Industria e Comercio de sofás
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(386) 825-5501
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Rio Claro, São Paulo, Brazil, BR

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Cristina Holanda de Lima

Fui supervisora da Vivian e ela se destaca com a sua pontualidade e compromisso com a equipe. Sempre com muita vontade de aprender e disposta a novos desafios. Caráter impecável. Te desejo sucesso sempre!

Baltazar Batista da Costa Filho

uma excelente profissional empenhada e determinada.

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Experience

    • Assistente de RH
      • Oct 2023 - Present

      - Convocação de candidatos para entrevista - Recrutamento e Seleção de candidatos - Atualizar Planilha das vagas. - Se for contratado pela empresa, pedir para o responsável marcar o exame admissional - Enviar e-mail para as agências dos candidatos aprovados, reprovados e os que não compareceram. (Se aprovados a agência precisa marcar exame médito admissional), e eles fazem toda documentação. - Ligar para o novo funcionário após fazer exame,para ir na empresa buscar a lista de documentos, quando for solicitar dois dias para entregar documentos na empresa. Cadastro de novos funcionários no sistema TOTVS RM, temporários e Efetivos, cadastro de novos funcionários no sistema do ponto Secullum. Enviar as informações para todas as catracas da empresa. (Fazer o cadastro no sistema REP) - Fazer cadastro do novo funcionário no sistema do ponto SECULLUM. - Enviar admissão para o e-social. - Integração de novos funcionários na empresa. - Enviar e-mail para todos os lideres e encarregados das demissões ( pedido e dispensa) feitas no dia. - Sempre verificar a Planilha de Vencimento da Experiência. - Atendimento de funcionários, homologação, férias, admissão,dúvidas de funcionários. Show less

    • Brazil
    • Food & Beverages
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de recursos humanos
      • Jul 2022 - Nov 2022

      . Atendimento de funcionários. Admissão, enviar e-mail para Rio Clínicas ( exame admissional) conferência de documentos. Contrato, cadastro no relógio ponto e Suricato (portaria). . Integração de novos funcionários na empresa. . Cadastrar novos funcionários no sistema TOTVS Protheus . Cadastrar a digital dos novos funcionários. . Enviar contrato de novos funcionários para filial Pernambuco e Minas. . Triagem de Currículos. . Convocação de candidatos para entrevista. . Tratativa do ponto no sistema Secullum. Verificar com os gestores se os funcionários trouxeram atestado, lançar no ponto e na planilha de atestado. . Assinatura na folha ponto dos funcionários. Administrativo e diários de bordo dos motoristas e ajudantes. . Advertência, Alerta disciplinar e Suspensão para funcionários. .Compra de Cesta Básica Lançar a compra de cesta na planilha. . Separar Vale Cesta Básica dos funcionários ( imprimir lista por departamento) e entregar para os gestores. Diário de Bordo dos motoristas (folha ponto) . Planilha de diário faltantes no final do mês, para fechamento de folha de pagamento. . Homologação - Separar documentos para audiências de processo trabalhista. . Arquivos Show less

    • Brazil
    • Software Development
    • 100 - 200 Employee
    • Técnico de suporte
      • Nov 2021 - Jan 2022

      Atendimento ao cliente, do sistema Supersoft E-social e DCTFWEB Atendimento ao cliente, do sistema Supersoft E-social e DCTFWEB

    • Brazil
    • Truck Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de departamento pessoal SR
      • May 2021 - Sep 2021

      Responsável por: Admissão de novos funcionários, atendimento de funcionários, férias, conferência de folha de pagamento e folha de pagamento, ponto dos motoristas, fazer as horas dos motoristas no rastreador, cadastrar os pontos dos motoristas no sistema ATSLOG. cadastrar motoristas novos no sistema SIALOG. Lançar atestados e férias no ATSLOG, arquivos de funcionários, cadastrar caminhão e novos motoristas no ATSLOG. Colocar os novos funcionários na Planilha de Relação de novos funcionários. Ligar para candidatos e marcar entrevistas. Show less

    • Auxiliar de Departamento Pessoal
      • Jul 2020 - May 2021

      Responsável por: Admissão de novos funcionários na empresa, atendimento de funcionários, férias, conferência de folha de pagamento e folha de pagamento, ponto dos motoristas, Fazer as horas dos motoristas no rastreador. Cadastrar os pontos dos motoristas no sistema ATSLOG. Cadastrar motorista novo no sistema ATSLOG. Lançar atestados também no ATSLOG e arquivos dos funcionários.

    • Brazil
    • Farming
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar de Departamento Pessoal
      • Sep 2018 - Dec 2018

      Apontamento de ponto de funcionários, horas extras através de planilha, ponto colheita no sistema GEATEC, Chamada Portaria das turmas, imprimir holerites de funcionários colheita e ADM, entrega de holerites para funcionários ADM e Colheita, atendimento de funcionários, admissão de funcionários, registro em carteira, recolher documentos dos funcionários, convocação de candidatos para entrevista e arquivos. Apontamento de ponto de funcionários, horas extras através de planilha, ponto colheita no sistema GEATEC, Chamada Portaria das turmas, imprimir holerites de funcionários colheita e ADM, entrega de holerites para funcionários ADM e Colheita, atendimento de funcionários, admissão de funcionários, registro em carteira, recolher documentos dos funcionários, convocação de candidatos para entrevista e arquivos.

    • Auxiliar de Departamento Pessoal
      • Jul 2017 - Oct 2017

      Cadastro no sistema Datamace, registro em carteira, integração de novos funcionários na empresa, atendimento de funcionários, recibo de férias e atestados médicos dos funcionários, confecção de crachás e arquivos. Cadastro no sistema Datamace, registro em carteira, integração de novos funcionários na empresa, atendimento de funcionários, recibo de férias e atestados médicos dos funcionários, confecção de crachás e arquivos.

    • United States
    • Information Technology & Services
    • 700 & Above Employee
    • Atendente de Cobrança
      • May 2016 - Jul 2017

      .Atendimento ao cliente .Cobrança de cartão de crédito Bradesco .Atendimento ao cliente .Cobrança de cartão de crédito Bradesco

    • Auxiliar Departamento Pessoal
      • Dec 2013 - Jul 2014

      Cadastro de candidatos no sistema Datamace, registro em carteira, contratos, atualização de carteira, integração de novos funcionários na empresa, confecção de crachás, lançar sindicato no sistema Datamace, gerar RE de novo funcionário no sistema HK, enviar malote para bases, contratos e documentação. Cadastro de candidatos no sistema Datamace, registro em carteira, contratos, atualização de carteira, integração de novos funcionários na empresa, confecção de crachás, lançar sindicato no sistema Datamace, gerar RE de novo funcionário no sistema HK, enviar malote para bases, contratos e documentação.

    • Assistente de Recrutamento
      • May 2012 - Mar 2013

      21/05/2012 a 01/09/2012- Auxiliar de Recrutamento, depois fui promovida para assistente de recrutamento. Receber novos colaboradores, responsável pelo processo de admissão, recolher documentos de admissão, confecção de contratos de trabalho, registro em carteira, integração de novos funcionários na empresa, cadastro de novos funcionários na empresa no sistema HK e Datamace e confecção de crachás, guia de exames para admissão e também exames periódicos. 21/05/2012 a 01/09/2012- Auxiliar de Recrutamento, depois fui promovida para assistente de recrutamento. Receber novos colaboradores, responsável pelo processo de admissão, recolher documentos de admissão, confecção de contratos de trabalho, registro em carteira, integração de novos funcionários na empresa, cadastro de novos funcionários na empresa no sistema HK e Datamace e confecção de crachás, guia de exames para admissão e também exames periódicos.

    • Brazil
    • Financial Services
    • 300 - 400 Employee
    • Assistente administrativo BackOffice
      • Mar 2010 - May 2012

      Era responsável por receber contratos de refinanciamento de veículos, digitalização de documentações e envio ao banco. Formalizar simulações de refinanciamento e realizar pesquisas internas e externas de clientes não localizados. Também era responsável pelo atendimento ao cliente. Era responsável por receber contratos de refinanciamento de veículos, digitalização de documentações e envio ao banco. Formalizar simulações de refinanciamento e realizar pesquisas internas e externas de clientes não localizados. Também era responsável pelo atendimento ao cliente.

    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Apr 2009 - Mar 2010

      (Empresa foi vendida para Novaquest Contact Center) 06/04/2009 a 06/11/2009- Auxiliar de Cobrança- Entrei na empresa como auxiliar de cobrança, responsável por cobrança de veículos remanescentes e ajuizados, busca e apreensão. 07/11/2009 a 12/03/2010- Auxiliar Administrativo Era responsável por receber contratos de refinanciamento de veículos, digitalização de documentações e envio ao banco. Formalizar simulações de refinanciamento e realizar pesquisas internas e externas de clientes não localizados. Também era responsável pelo atendimento ao cliente. Show less

Education

  • UNINOVE
    Gestão de Recursos Humanos, Recursos Humanos
    2010 - 2011
  • Anhanguera Educacional
    Pós graduação Psicologia Organizacional
    2023 -

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