Vivi Jakobsen
HR/Adm. & Marketing Ass. at BITO Storage Systems Nordic, DK- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Engelsk Full professional proficiency
-
Tysk Professional working proficiency
-
Fransk Limited working proficiency
-
Dansk Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Thomas Olorenshaw
I had the pleasure of working with Vivi for several years, in my professional vocal group "Singers". Besides being a good singer, she is a great organizer, and she took care of a lot of the contract negociations with event managers, concert arrangers ..etc. Her dedication, thoroughness and stamina, but also integrity and empathy often secured the group good contracts and working conditions connected to our performances. I can recommend Vivi to anyone who needs a loyal and dedicated partner or employee
Henrik Rindom Jeppesen
Til den dette måtte vedrøre. Undertegnede har i perioden 1. november 2004 til 31. december 2007 arbejdet sammen med Vivi Jacobsen (VJ) i Ravfehrn ApS – House of Amber. Et ansættelsesforhold som hun efter mange år selv opsagde, da hun med familien flyttede fra København til Fyn for samtidig at tiltræde anden stilling. I sin stilling som privatsekretær for ejeren samt virksomhedens korrespondent & administrative sekretær, varetog VJ en bred pallette af mangfoldige arbejdsopgaver med store berøringsflader såvel internt- som eksternt i organisationen. I tillæg blev der løbende i forbindelse med virksomhedens fortsatte vækst, tillagt & udført mange arbejdsfunktioner som lå udover hvad den officielle stillingsbetegnelse indikerede. Nogle af de generelle jobkrav i stillingen krævede bl.a. kompetencer & færdigheder i den skriftlige korrespondance med kunder og forretningsforbindelser i globalt regi, evne til at prioritere mange arbejdsopgaver - specielt i relation til virksomhedens højsæson, samt proaktivt at følge op på disse, selvstændighed samt ikke mindst sociale evner & færdigheder ifm. adfærd & kommunikation med kollegaer – her mange forskellige nationaliteter repræsenteret i en multikulturel-organisation. På baggrund af ovenstående vil jeg objektivt vurdere, at VJ generelt præsterede langt over hvad man umiddelbart kunne forvente på dette stillingsniveau. Jeg vil umiddelbart tillægge VJ kvaliteter som god til at samarbejde og nå fælles mål, villig til at påtage sig arbejdsopgaver som lå uden for stillingens normale funktioner, være i besiddelse af en stor grad af selvstændighed, faglig dygtig samt være i besiddelse af store sociale evner. På baggrund af de mere end 3 års godt resultatorienteret samarbejde med VJ i House of Amber, har jeg ingen betænkeligheder med at give hende de bedste anbefalinger – såvel fagligt, som på det personlige plan. Jeg står gerne til rådighed såfremt der ønskes eventuelle uddybninger. Henrik R. Jeppesen d. 29. august 2013.
Thomas Olorenshaw
I had the pleasure of working with Vivi for several years, in my professional vocal group "Singers". Besides being a good singer, she is a great organizer, and she took care of a lot of the contract negociations with event managers, concert arrangers ..etc. Her dedication, thoroughness and stamina, but also integrity and empathy often secured the group good contracts and working conditions connected to our performances. I can recommend Vivi to anyone who needs a loyal and dedicated partner or employee
Henrik Rindom Jeppesen
Til den dette måtte vedrøre. Undertegnede har i perioden 1. november 2004 til 31. december 2007 arbejdet sammen med Vivi Jacobsen (VJ) i Ravfehrn ApS – House of Amber. Et ansættelsesforhold som hun efter mange år selv opsagde, da hun med familien flyttede fra København til Fyn for samtidig at tiltræde anden stilling. I sin stilling som privatsekretær for ejeren samt virksomhedens korrespondent & administrative sekretær, varetog VJ en bred pallette af mangfoldige arbejdsopgaver med store berøringsflader såvel internt- som eksternt i organisationen. I tillæg blev der løbende i forbindelse med virksomhedens fortsatte vækst, tillagt & udført mange arbejdsfunktioner som lå udover hvad den officielle stillingsbetegnelse indikerede. Nogle af de generelle jobkrav i stillingen krævede bl.a. kompetencer & færdigheder i den skriftlige korrespondance med kunder og forretningsforbindelser i globalt regi, evne til at prioritere mange arbejdsopgaver - specielt i relation til virksomhedens højsæson, samt proaktivt at følge op på disse, selvstændighed samt ikke mindst sociale evner & færdigheder ifm. adfærd & kommunikation med kollegaer – her mange forskellige nationaliteter repræsenteret i en multikulturel-organisation. På baggrund af ovenstående vil jeg objektivt vurdere, at VJ generelt præsterede langt over hvad man umiddelbart kunne forvente på dette stillingsniveau. Jeg vil umiddelbart tillægge VJ kvaliteter som god til at samarbejde og nå fælles mål, villig til at påtage sig arbejdsopgaver som lå uden for stillingens normale funktioner, være i besiddelse af en stor grad af selvstændighed, faglig dygtig samt være i besiddelse af store sociale evner. På baggrund af de mere end 3 års godt resultatorienteret samarbejde med VJ i House of Amber, har jeg ingen betænkeligheder med at give hende de bedste anbefalinger – såvel fagligt, som på det personlige plan. Jeg står gerne til rådighed såfremt der ønskes eventuelle uddybninger. Henrik R. Jeppesen d. 29. august 2013.
Thomas Olorenshaw
I had the pleasure of working with Vivi for several years, in my professional vocal group "Singers". Besides being a good singer, she is a great organizer, and she took care of a lot of the contract negociations with event managers, concert arrangers ..etc. Her dedication, thoroughness and stamina, but also integrity and empathy often secured the group good contracts and working conditions connected to our performances. I can recommend Vivi to anyone who needs a loyal and dedicated partner or employee
Henrik Rindom Jeppesen
Til den dette måtte vedrøre. Undertegnede har i perioden 1. november 2004 til 31. december 2007 arbejdet sammen med Vivi Jacobsen (VJ) i Ravfehrn ApS – House of Amber. Et ansættelsesforhold som hun efter mange år selv opsagde, da hun med familien flyttede fra København til Fyn for samtidig at tiltræde anden stilling. I sin stilling som privatsekretær for ejeren samt virksomhedens korrespondent & administrative sekretær, varetog VJ en bred pallette af mangfoldige arbejdsopgaver med store berøringsflader såvel internt- som eksternt i organisationen. I tillæg blev der løbende i forbindelse med virksomhedens fortsatte vækst, tillagt & udført mange arbejdsfunktioner som lå udover hvad den officielle stillingsbetegnelse indikerede. Nogle af de generelle jobkrav i stillingen krævede bl.a. kompetencer & færdigheder i den skriftlige korrespondance med kunder og forretningsforbindelser i globalt regi, evne til at prioritere mange arbejdsopgaver - specielt i relation til virksomhedens højsæson, samt proaktivt at følge op på disse, selvstændighed samt ikke mindst sociale evner & færdigheder ifm. adfærd & kommunikation med kollegaer – her mange forskellige nationaliteter repræsenteret i en multikulturel-organisation. På baggrund af ovenstående vil jeg objektivt vurdere, at VJ generelt præsterede langt over hvad man umiddelbart kunne forvente på dette stillingsniveau. Jeg vil umiddelbart tillægge VJ kvaliteter som god til at samarbejde og nå fælles mål, villig til at påtage sig arbejdsopgaver som lå uden for stillingens normale funktioner, være i besiddelse af en stor grad af selvstændighed, faglig dygtig samt være i besiddelse af store sociale evner. På baggrund af de mere end 3 års godt resultatorienteret samarbejde med VJ i House of Amber, har jeg ingen betænkeligheder med at give hende de bedste anbefalinger – såvel fagligt, som på det personlige plan. Jeg står gerne til rådighed såfremt der ønskes eventuelle uddybninger. Henrik R. Jeppesen d. 29. august 2013.
Thomas Olorenshaw
I had the pleasure of working with Vivi for several years, in my professional vocal group "Singers". Besides being a good singer, she is a great organizer, and she took care of a lot of the contract negociations with event managers, concert arrangers ..etc. Her dedication, thoroughness and stamina, but also integrity and empathy often secured the group good contracts and working conditions connected to our performances. I can recommend Vivi to anyone who needs a loyal and dedicated partner or employee
Henrik Rindom Jeppesen
Til den dette måtte vedrøre. Undertegnede har i perioden 1. november 2004 til 31. december 2007 arbejdet sammen med Vivi Jacobsen (VJ) i Ravfehrn ApS – House of Amber. Et ansættelsesforhold som hun efter mange år selv opsagde, da hun med familien flyttede fra København til Fyn for samtidig at tiltræde anden stilling. I sin stilling som privatsekretær for ejeren samt virksomhedens korrespondent & administrative sekretær, varetog VJ en bred pallette af mangfoldige arbejdsopgaver med store berøringsflader såvel internt- som eksternt i organisationen. I tillæg blev der løbende i forbindelse med virksomhedens fortsatte vækst, tillagt & udført mange arbejdsfunktioner som lå udover hvad den officielle stillingsbetegnelse indikerede. Nogle af de generelle jobkrav i stillingen krævede bl.a. kompetencer & færdigheder i den skriftlige korrespondance med kunder og forretningsforbindelser i globalt regi, evne til at prioritere mange arbejdsopgaver - specielt i relation til virksomhedens højsæson, samt proaktivt at følge op på disse, selvstændighed samt ikke mindst sociale evner & færdigheder ifm. adfærd & kommunikation med kollegaer – her mange forskellige nationaliteter repræsenteret i en multikulturel-organisation. På baggrund af ovenstående vil jeg objektivt vurdere, at VJ generelt præsterede langt over hvad man umiddelbart kunne forvente på dette stillingsniveau. Jeg vil umiddelbart tillægge VJ kvaliteter som god til at samarbejde og nå fælles mål, villig til at påtage sig arbejdsopgaver som lå uden for stillingens normale funktioner, være i besiddelse af en stor grad af selvstændighed, faglig dygtig samt være i besiddelse af store sociale evner. På baggrund af de mere end 3 års godt resultatorienteret samarbejde med VJ i House of Amber, har jeg ingen betænkeligheder med at give hende de bedste anbefalinger – såvel fagligt, som på det personlige plan. Jeg står gerne til rådighed såfremt der ønskes eventuelle uddybninger. Henrik R. Jeppesen d. 29. august 2013.
Experience
-
BITO Storage Systems Nordic (DK)
-
Denmark
-
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
-
1 - 100 Employee
-
HR/Adm. & Marketing Ass.
-
Nov 2017 - Present
-
-
HR / Administration & Marketing Assistant
-
Feb 2021 - Dec 2021
-
-
Management Assistant
-
Nov 2017 - Jan 2021
-
-
-
-
Head of Office and Export/ Administrationsleder
-
Aug 2008 - Nov 2017
Struktur, overblik, logistikplanlægning: søfragt og læsning af containere, eksport- og rembursdokumenter, overholdelse af stramme deadlines, korrespondance på dansk, engelsk, tysk og fransk, skabe og vedligeholde god konstruktiv dialog med samarbejdspartnere, opdatere hjemmesider og salgsmateriale, telefonpasning mv. Struktur, overblik, logistikplanlægning: søfragt og læsning af containere, eksport- og rembursdokumenter, overholdelse af stramme deadlines, korrespondance på dansk, engelsk, tysk og fransk, skabe og vedligeholde god konstruktiv dialog med samarbejdspartnere, opdatere hjemmesider og salgsmateriale, telefonpasning mv.
-
-
-
"SINGERS" - Danish top vocal group
-
Copenhagen / København
-
Singer / sanger + booker
-
May 1992 - Feb 2009
Sanger, booker, organisator, forhandler, informationsmedansvarlig Sanger, booker, organisator, forhandler, informationsmedansvarlig
-
-
-
House of Amber
-
Copenhagen/København
-
PA, correspondent, secretary all-round
-
Oct 1992 - Jan 2008
PA/sekretær for direktøren, al korrespondance for alle på dansk, engelsk, tysk, reklame/marketing, sparring m. salgschef i interne såvel som eksterne spørgsmål, bindeled mlm. administrationskontor og butikker, interne arrangementer, nyhedsbreve, "blæksprutte" og tovholder på et utal af opgaver PA/sekretær for direktøren, al korrespondance for alle på dansk, engelsk, tysk, reklame/marketing, sparring m. salgschef i interne såvel som eksterne spørgsmål, bindeled mlm. administrationskontor og butikker, interne arrangementer, nyhedsbreve, "blæksprutte" og tovholder på et utal af opgaver
-
-
-
Rytmisk Center
-
Copenhagen/København
-
Vocal coach / sanglærer
-
1989 - 1992
Sanglærer Sanglærer
-
-
Education
-
Odense Universitet
Korrespondent, Engelsk/fransk -
Tornbjerg Gymnasium
-
Livets Skole