Vitória Schuster

Assistente at Fundação Darcy Ribeiro
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(386) 825-5501
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Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente
      • Aug 2008 - Present

      Coordenação de Eventos: Análise de briefing e planejamento do evento; Planejamento de custos em planilhas; Cotação e fechamento de hotéis (salas para realização do congresso); contratação de equipes de apoio e fornecedores (recepcionistas, seguranças, vallet, buffet, áudio-visual, música, fabricantes de brindes, gráfica, estrutura do evento, etc). Responsável pelas reservas de hospedagem; Auxílio na coordenação, montagem e desmontagem da infraestrutura utilizada durante o evento; Eventos realizados em todo o Brasil de Norte a Sul com cadastro nas redes de hotéis; Licitações e Prestação de Contas dos eventos organizados pela Fundação Darcy Ribeiro junto ao Governo Federal. Atuação na área Financeira, com experiência no processamento e baixas de pagamentos, contas a pagar, acompanhando e verificando as provisões de custos e despesas. Experiência no contato com bancos e fornecedores para envio do arquivo de duplicatas, controle de prorrogações de vencimentos, descontos financeiros Na área de Compras, responsável pelo cadastramento da empresa FUNDAR junto aos fornecedores tendo êxito na redução dos custos com compra de materiais, através da cotação de melhores preços e seleção de fornecedores Show less

    • Auxiliar de Escritório
      • Jun 2008 - Jul 2008

      Contas a receber, baixa de títulos automática e manual, conciliação bancária e de cartão de crédito , cobrança emissão de boleto bancário e duplicatas. Contas a receber, baixa de títulos automática e manual, conciliação bancária e de cartão de crédito , cobrança emissão de boleto bancário e duplicatas.

  • Fastcolor Compostos Industriais Ltda
    • Rio de Janeiro e Região, Brasil
    • Assistente Financeiro
      • Feb 2006 - Aug 2007

      Faturamento: toda a rotina de faturamento com a emissão e contabilização de notas fiscais. Cobrança: com larga vivência na renegociação de contratos em atraso, protestos, cartório. Contas a Pagar e Receber: conciliação bancária, emissão de cheques, boletos, transações bancárias. Operações Financeiras: Duplicatas, Bancos, Dólar. Compras: compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços, pesquisa e cadastramento de fornecedores e produtos, negociação e contato com fornecedores, cotações, ordem de compra e serviços. Logística: elaboração de rotas para a entrega de produtos e acompanhamento do atendimento aos clientes junto à equipe de vendas, coordenação de equipe de transporte de carga e administração de frota terceirizada nas áreas do RJ, SP e MG. Departamento Pessoal: captação de mão de obra, atendimento e pagamento de rescisões trabalhistas, homologações e preposição para audiências trabalhistas. Relatórios Gerenciais: levantamento e análise dos dados gerenciais como Centros de Custos, Fluxo de Caixa, Faturamento e etc. Realizei a implantação do Sistema Integrado de Gerenciamento Administrativo - SIGA Show less

  • Banco Banerj
    • Rio de Janeiro e Região, Brasil
    • Chefe de Tesouraria
      • Feb 1999 - Jul 2003

      Toda a rotina bancária; malotes de cheques e documentos, gerenciamento da equipe de caixas e vigilantes, atendimento aos clientes, recebimento e distribuição de numerário e abastecimento de caixas eletrônicos. Toda a rotina bancária; malotes de cheques e documentos, gerenciamento da equipe de caixas e vigilantes, atendimento aos clientes, recebimento e distribuição de numerário e abastecimento de caixas eletrônicos.

  • Lojas Ponto Frio SA
    • Rio de Janeiro e Região, Brasil
    • Vendedora
      • Sep 1993 - Apr 1997

      Demonstração, negociação e venda de produtos e serviço aos clientes Balanço e conferência dos produtos no estoque Pós venda Demonstração, negociação e venda de produtos e serviço aos clientes Balanço e conferência dos produtos no estoque Pós venda

Education

  • Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
    Administração de Empresas
    1993 - 1998

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