Virginny Tassart

Adjointe au Chargé de Mission - Coordination at Festival de Cannes
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Paris Metropolitan Region, FR
Languages
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Aude Moruzzi

Quel plaisir d'avoir pu collaborer avec Virginny pendant 12 ans . Virginny est une douée de grandes qualités relationnelles, d'organisation, de planification et de coordination des évènements. Son enthousiasme et son énergie sont les clés du bon déroulement de tout ce quelle entreprend.

Bruno Muñoz

Cette jeune femme est une personne en Or. Elle a été au département des films et pour le bureau du Festival de Cannes, importante et qui compte beaucoup pour nous. Organisée, méticuleuse, professionnelle, à l’écoute et spontanée.

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Experience

    • France
    • Movies and Sound Recording
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe au Chargé de Mission - Coordination
      • Jan 2023 - Present

    • France
    • Movies and Sound Recording
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable Evènements
      • 2009 - Oct 2022

      Responsable des Evénements : • Recherche de lieux • Création et mise à jour d'un carnet d'adresses • Négociation des prix • Suivi de budgets • Coordination et encadrement des équipes (équipe du film, équipe technique, attachés de presse, service de sécurité, voitures, hôtesses, HMC...) • Création d'un support de travail commun à toute l'équipe organisatrice • Création de plannings et déroulés • Création et mise à jour d'un listing 'Invités' • Envoi des invitations et suivi des réponses • Analyse du taux de remplissage, gestion des no-shows • Protocole de placement en salle • Accueil des talents et invités Type d'évènements : press junket, avant-premières, soirées (50 à 2 000 personnes) Responsable 'Festival de Cannes' : - Equipe interne Metropolitan (30 personnes) : • Transport • Hébergement • Accréditations • Billetterie - Equipes de films en Sélection Officielle (1 à 6 films) : • Logistique • Billetterie • Parcours Officiels : Montée des marchés, photocall, conférence de presse, press junkets Management de 1 collaboratrice Junior : • Formation complète (5 ans) puis passation Exemple de Réalisations : • Avant-Première Mondiale à Paris du Loup de Wall Street (Soirée pour 2 000 personnes au Palais Brongniart en 2013) • Avant-Première des 4 volets de la saga Hunger Games dans le cadre de leurs tournées européennes avec l’ensemble du casting (entre 2012 et 2015) • Compétition Officielle, Festival de Cannes (2022) : Broker de Kore-Eda Hirozahu, prix d’interprétation masculine Les Nuits de Mashhad de Ali Abbasi, prix d’interprétation féminine ****** Metropolitan Filmexport étant une entreprise familiale d'envergure internationale, il n'est pas rare d'y exercer plusieurs fonctions à la fois. De 2016 à aujourd'hui - Rattachée au Service Ventes TV • Veille • Back Office • MIPCOM De 2009 à 2016 - Rattachée au Service Technique • Servicing • Doublage et sous-titrage ****** Show less

    • France
    • Movies and Sound Recording
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projet Coordination
      • 2010 - 2013

      Editions 2010, 2011, 2012, 2013 Coordination des événements quotidiens du Short Film Corner : • Repérage des lieux • Suivi des aspects techniques • Création d'un support de travail commun à toute l'équipe • Communication et gestion des équipes autour des évènements • Accueil des intervenants et des participants • Protocole de placement en salle • Animation de certains rendez-vous Types d'évènements : conférences, tables rondes, petits déjeuners, ateliers pitching, Happy Hour, Soirée Officielle Relations Presse : • Suivi de la médiatisation du Short Film Corner en lien avec l'attachée de presse Management d'une équipe de 20 personnes (stagiaires) : • Conception et rédaction de fiches de poste • Recrutement • Création des plannings (horaires, roulements) • Référente directe Le Short Film Corner en quelques chiffres : Un lieu de 800m2 + de 2 000 accrédités + de 1 800 films inscrits + de 100 pays représentés Show less

    • United Arab Emirates
    • Movies, Videos, and Sound
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de mission Département Films
      • 2008 - 2009

      Editions 2008, 2009 Travail sur la Sélection Officielle : • Suivi du processus de sélection des courts métrages • Rédaction du catalogue officiel Logistique & Accueil : • Organisation de la venue des Courts Métrages sélectionnés en Compétition Officielle (40 équipes soit + de 80 personnes) • Transport et Hébergement • Conception et rédaction de plannings individuels • Accueil et encadrement des équipes sur place Coordination : • Projections Officielles (Tapis Rouge) • Masterclass • Rencontres avec le public • Ateliers pédagogiques avec des scolaires Relations Presse : • Coordination des Projections Presse • Suivi des demandes d'interviews en lien avec le Service de Presse du Festival Show less

    • France
    • Movies, Videos, and Sound
    • Chargée des Relations Publiques & des Partenaires
      • 2007 - 2009

      Editions 2007, 2008, 2009 Protocole évènements officiels du Festival : • Repérages des lieux • Protocole de placement en salle • Accueil des invités Type d'évènements : soirées d'ouverture et de clôture, diners, projections officielles, ateliers, rencontres professionnelles Opérations de Relations Publiques des Partenaires : • Recherche de lieux • Négociation des prix • Coordination avec les différentes équipes Type d'évènements : press junket, déjeuners, dîners Show less

    • France
    • Movies and Sound Recording
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Département Films
      • 2006 - 2008

      Editions 2006, 2007, 2008 Travail autour de la Sélection Officielle : • Traitement des inscriptions des films en ligne (1 500 longs métrages et 3 000 courts métrages) • Coordination avec les différents comités de sélection (4 comités soit + de 20 personnes) • Rédaction du catalogue officiel Coordination, logistique & accueil : • Organisation de la venue des équipes internationales des Courts Métrages sélectionnés en Compétition Officielle (entre 8 et 10 équipes soit + de 30 personnes) • Conception et rédaction de plannings individuels • Accueil et encadrement des équipes sur place • Coordination des Projections Officielles (Tapis Rouge) Relations Presse : • Coordination des Projections Presse • Suivi des demandes d'interviews en lien avec le Service de Presse du Festival Show less

    • France
    • Movies, Videos, and Sound
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Attachée de Presse
      • Jul 2007 - Sep 2007

      Films en sortie salle : • Organisation des Projections Presse • Lien avec les journalistes (relances téléphoniques) • Création et mise à jour des revues de presse Chiffres clés : 2 à 3 films par mois 5 à 6 projections presse par film ***** Festival du Cinéma Américain de Deauville : • Gestion des demandes d'accréditations presse • Accueil des journalistes • Coordination Tapis Rouge Chiffres clés : + de 30 films présentés 60 000 spectateurs 500 per­son­na­li­tés invi­tées par le fes­ti­val dont 50 talents américains, 250 jour­na­listes et 200 pro­fes­sion­nels et équipes de films Show less

Education

  • Formation en Management et Communication
    2021 - 2022
  • Sensibilisation aux Enjeux Environnementaux
    2021 - 2022
  • Université de Rouen Normandie
    Master 2 Professionnel Langues Etrangères Appliquées - Parcours Commerce International, Mention Très Bien
    2001 - 2006
  • Lycée Jehan Ango, Dieppe
    Baccalauréat scientifique, Mention Assez Bien
    2000 - 2001

Community

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