Happiness & Office Manager

• Sep 2022 - Present

Mise en place de la Qualité de Vie au TravailAmélioration des conditions de travail

Assistante de Direction / Executive Assistant

• Nov 2020 - Present

Assistanat du Directeur General - Tenue d'agendas - Organisation de réunions et séminaires - Organisation de déplacements complexes - Organisation et suivi des réunions du Comité de Direction et Managers Meetings - Gestion des notes de frais - Réalisation de compte rendus, PowerPoints - Rédaction de supports de communication interne Services Généraux - Mise en place et supervision du SVI (serveur vocal interactif) - Suivi de travaux de toute nature - Organisation de déménagements et aménagement de nouveaux bureaux - Organisation des archives ( Tri, destruction, conservation et réorganisation) - Mise en place et suivi de diverses prestations, (nettoyage des locaux, plantes vertes, café...) - Passage de commandes, liées aux besoins particuliers - Commande de divers EPI (vêtement de travail, chaussures, gants, EPI visiteurs...) Ressources Humaines - Onboarding des nouveaux salariés - Outboarding des salariés - Organisation de formationsQualité de Vie au Travail - Organisation d'évènement fédérateurs (journée du pull de Noël, Carnaval, Chandeleur ...) - Organisation de Teams Buildings - Ecoute active des salariés, gestion des conflits - Favorise la cohésion des équipesHSE - Amélioration du processus HSE - Mise en place de la culture sécurité en entreprise - Analyse des risques professionnels - Sensibilisations sécurité Show less

Assistante d'agence

• Jan 2012 - Sep 2020

Assistanat du responsable de site - gestion des EPI (équipements de protection individuelle) - programmation et distribution des badges d'accès à la société - organisation de réunion (réservations, repas, et logistique associée) - organisation de journées d'étude en dehors de la société - organisation d’événements ( de type cocktails....) - diverses tâches administratives - accueil physique, information et orientation des visiteurs, réservation taxis - standard téléphonique, en français, anglais et espagnol - réception, tri et dispatch du courrier entrant - rédaction de courriers - mise à jour de la base de donnée "annuaire" de la société - saisi d'un reporting sur toutes les matière premières arrivant sur site pour dépotage - saisi d'un reporting des envois et des réceptions de produits d'Italie - saisi d'un reporting "intérimaire" (suivi des contrats, coûts et coefficient de facturation) - saisi d'un reporting de toutes les livraisons en "Homecare" (hospitalisation à domicile) - transmission des informations "Homecare" pour la facturation. - résolution des litiges concernant le "Homecare" Show less

Congé Parental d'éducation

• Mar 2011 - Dec 2011

Secrétaire

• Oct 2009 - Jan 2011

* Devis, factures, contact clients, prise de rendez vous * Devis, factures, contact clients, prise de rendez vous

Assistante commerciale

• Sep 2008 - Sep 2009

* Gestion des commandes de la Supply Chain ; * Contact avec les filiales internationales (Allemagne, Japon, Etats Unis) ; * Mise à jour de fichiers et base de données * Gestion des commandes de la Supply Chain ; * Contact avec les filiales internationales (Allemagne, Japon, Etats Unis) ; * Mise à jour de fichiers et base de données

Congé parental d'éducation

• Sep 2006 - Aug 2008

Assistante Administrative

• Jan 2006 - Jul 2006

Mise à jour de la base de données du service qualité Mise à jour de la base de données du service qualité

Assistante commerciale

• Sep 2003 - Dec 2005

* Accueil des clients, nationaux et internationaux, au showroom ; * Préparation et présentation de la collection ; * Participation aux salons Mode et Mariage et Prêt à Porter ; * Standard téléphonique ; * Saisie des commandes clients et traitement des litiges. * Accueil des clients, nationaux et internationaux, au showroom ; * Préparation et présentation de la collection ; * Participation aux salons Mode et Mariage et Prêt à Porter ; * Standard téléphonique ; * Saisie des commandes clients et traitement des litiges.

Assistante commerciale

• Nov 2002 - Aug 2003

* Présentation de la collection aux clients internationaux ; * Préparation et envoi des échantillons aux clients ; * Elaboration des ordres de production ; * Participation au salon EXPO RIVA SHOES en Italie * Présentation de la collection aux clients internationaux ; * Préparation et envoi des échantillons aux clients ; * Elaboration des ordres de production ; * Participation au salon EXPO RIVA SHOES en Italie

diverses mission de secrétariat

• Nov 2001 - May 2002