Virginie PONSOLLE
Assistante administrative at Ox avocats- Claim this Profile
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Bio
Credentials
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Accueillir le changement
LinkedInMay, 2020- Nov, 2024 -
Découvrir la data science : Comprendre les bases
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Découvrir la data science : Raconter des histoires grâce aux données
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Excel 2013 : Les macros
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
L'essentiel de Power BI
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
La visualisation de données : Le storytelling
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Les fondements de l'informatique décisionnelle
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Les fondements de la visualisation de données
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Les fondements des statistiques
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Power BI : Visualisations avancées et notions clés du DAX
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Power BI avancé : L'analyse de données avec DAX
LinkedInApr, 2020- Nov, 2024 -
Devenir un expert sur Microsoft Office Excel (Office 365)
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Découvrir l'analyse de données
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Astuces et techniques
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : L'analyse de données
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : La validation des données
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Le nettoyage de données
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Les feuilles de calcul et les classeurs
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Les formules et les fonctions avancées
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Les graphiques
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Les tableaux croisés dynamiques
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
Excel : Techniques avancées de formatage
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024 -
L'essentiel d'Excel (Office 365)
LinkedInMar, 2020- Nov, 2024
Experience
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OX avocats - ⭕️❌
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France
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Jul 2016 - Present
Facturation, relances, taxation des honoraires Gestion du cabinet Suivi RH : préparation des contrats, suivi des paies, des congés, des notes de frais ... Liaison avec le cabinet comptable Création des dossiers, fiches clients dans la base de données Suivi de divers tableaux analytiques Logiciel Lamy Optimium Facturation, relances, taxation des honoraires Gestion du cabinet Suivi RH : préparation des contrats, suivi des paies, des congés, des notes de frais ... Liaison avec le cabinet comptable Création des dossiers, fiches clients dans la base de données Suivi de divers tableaux analytiques Logiciel Lamy Optimium
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Groupe Chimirec
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France
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Environmental Services
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100 - 200 Employee
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Assistante polyvalente
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Nov 2006 - Jun 2016
Service Exploitation : - Suivi fournisseurs : constitution des dossiers de référencement, saisie des bons de commande et gestion des réceptions sous SAP, gestion des litiges, suivi des budgets, réalisation de tableaux de bords, statistiques et reporting. - Co-pilotage du processus Exploitation dans le cadre d’une démarche qualité, environnement, sécurité : rédaction de consignes, suivi des indicateurs, fiches de progrès, gestion des non-conformités. - Ressources humaines : suivi des congés, formations et habilitations. - Facturation aux fournisseurs des matières valorisables. - Suivi des stocks. Service commercial : - Suivi clientèle : prospection téléphonique, devis, appels d’offre, saisie des commandes, facturation, relance. - Gestion des grands comptes et des éco-organismes - Coordination d’une équipe de 6 assistantes - Gestion de planning - Mise à jour de la base de données - Mise en place des nouveaux contrats - Co-pilotage des processus commercial et administration des ventes : rédaction de consignes et suivi des indicateurs. Show less
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WAN AVOCATS
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France
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Feb 2006 - Mar 2006
- Facturation - Préparation des pièces comptables - Déclaration de tva - Frappe de documents audio - Facturation - Préparation des pièces comptables - Déclaration de tva - Frappe de documents audio
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Infor
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United States
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Software Development
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700 & Above Employee
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Assistante administrative et commerciale
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Sep 2001 - Sep 2005
(ex Systems Union) Organisation des missions (bons de commande, gestion de planning, organisation des déplacements, facturation, relance des impayés, bilans) (ex Systems Union) Organisation des missions (bons de commande, gestion de planning, organisation des déplacements, facturation, relance des impayés, bilans)
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Charlestown (hôtes & hôtesses)
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France
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Outsourcing/Offshoring
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200 - 300 Employee
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Hôtesse d'accueil - standardiste
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May 2000 - Aug 2001
(ex LMCB) - Accueil et orientation des clients - Mise à jour de la base de données - Rédaction de procédures (ex LMCB) - Accueil et orientation des clients - Mise à jour de la base de données - Rédaction de procédures
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Education
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2021 - 2021
Université de Paris
DU Dataviz, Visualisation de données -
2017 - 2019
Enadep
premier cycle, droit -
2011 - 2011
Validation des acquis
BTS Assistante de Gestion PME – PMI -
2006 - 2006
GRETA tertiaire nord 93
Formation Anglais niveau intermédiaire à avancé -
2006 - 2006
TDP Formation
Formation Assistante Commerciale -
1995 - 1998
Lycée Albert Schweitzer
Classe préparatoire aux écoles d’ingénieurs MPSI et MP*, Mathématiques, Physique et Sciences de l’Ingénieur -
1992 - 1995
Lycée Le Corbusier
Baccalauréat Scientifique option Technologies Industrielles -
2021 -
FMC Digital
Power BI Gestion (en cours)
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