Virginie Lefebvre

Secrétaire réceptionniste at Ville de Sherbrooke
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Sherbrooke, Quebec, Canada, CA

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François Jacques

J'ai eu beaucoup de plaisir de travailler avec Virgnie. Elle est drôle, attentionnée et à l'écoute. En plus de ses nombreuses qualités, Virginie est très efficace dans son travail. Je suis convaincu qu'elle connaîtra beaucoup de succès dans sa carrière.

Eddy Blouin

Virginie est un rayon de soleil,toujours prête à aider et supportr les gens autour d'elle.Elle s'adapte très bien dans un milieu de travail et fait le travail qu'on lui demande avec soin et attention.Cométante et dévoué, un atout pour un employeur et confrères.

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Experience

    • Canada
    • Government Administration
    • 400 - 500 Employee
    • Secrétaire réceptionniste
      • Feb 2021 - Present

      Accueil des citoyens à l’hôtel de ville, à la Hooper répondre aux demandes des citoyens en personne, par courriel, par téléphone, et Messenger. Accueil des citoyens à l’hôtel de ville, à la Hooper répondre aux demandes des citoyens en personne, par courriel, par téléphone, et Messenger.

    • Canada
    • Government Administration
    • 400 - 500 Employee
    • Secrétaire réceptionniste
      • Aug 2020 - Oct 2020

    • Secrétaire de division
      • Dec 2019 - Aug 2020

    • Secrétaire-réceptionniste
      • May 2018 - Aug 2020

    • secrétaire dentaire
      • Oct 2015 - May 2018

      Accueillir les patients Gérer l'horaire d'hygiène et de dentisterie Faire la facturation S'assurer que la salle d'attente soit toujours à l'ordre Gérer les urgences, la prise des rendez-vous Fermeture de fin de soirée Faire les rappels Assurer du bon déroulement de la clinique Accueillir les patients Gérer l'horaire d'hygiène et de dentisterie Faire la facturation S'assurer que la salle d'attente soit toujours à l'ordre Gérer les urgences, la prise des rendez-vous Fermeture de fin de soirée Faire les rappels Assurer du bon déroulement de la clinique

    • Professional Training and Coaching
    • Étudiante Secrétaire Dentaire
      • Sep 2015 - Oct 2015

    • Canada
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Agent sénior aux opérations
      • Dec 2014 - Jun 2015

      • Ouvrir les comptes : entreprises, succession • Déposer les chèques selon des normes établies et aller à la banque • Accueillir les clients et aviser les conseillers en placements de leur rendez-vous • Répondre au téléphone et diriger les appels • Assurer le classement des documents • Assurer le soutien administratif général • Ouvrir les comptes : entreprises, succession • Déposer les chèques selon des normes établies et aller à la banque • Accueillir les clients et aviser les conseillers en placements de leur rendez-vous • Répondre au téléphone et diriger les appels • Assurer le classement des documents • Assurer le soutien administratif général

    • Agente aux nouvelles affaires, service à la clientèle
      • Nov 2012 - Dec 2014

      Assurer le suivi des nouvelles affaires Distribuer les courriels aux conseillers Effectuer le service à la clientèle Assurer le suivi téléphonique Assurer le suivi des nouvelles affaires Distribuer les courriels aux conseillers Effectuer le service à la clientèle Assurer le suivi téléphonique

    • Consillère soutien aux ventes
      • Nov 2007 - Aug 2012

      Assurer le suivi des nouvelles affaires et celle en vigueur (Vérification de propositions jusqu’à l’émission du contrat) vérifier et faire les suivis des mises sous contrat des conseillers, et de tous les documents. Assurer le suivi des transferts de police, de portefeuille et d’agences Effectuer le service à la clientèle Traiter les demandes d’achat de fonds distincts & mutuels (Univeris) Produire des lettres d’indemnité Assurer le suivi des nouvelles affaires et celle en vigueur (Vérification de propositions jusqu’à l’émission du contrat) vérifier et faire les suivis des mises sous contrat des conseillers, et de tous les documents. Assurer le suivi des transferts de police, de portefeuille et d’agences Effectuer le service à la clientèle Traiter les demandes d’achat de fonds distincts & mutuels (Univeris) Produire des lettres d’indemnité

    • Adjointe adminintrative
      • Jan 2004 - Nov 2007

      Assurer le service à la clientèle auprès des représentants (par courriel, télécopieur, etc.) Traiter les demandes d’achat de fonds distincts & mutuels (Univeris) Produire des lettres d’indemnité Vérifier les propositions d’assurance vie, assurance salaire, de rentes et de placements Assurer la gestion administrative de support aux représentants Compléter les demandes de mise sous contrat pour les différentes compagnies Assurer le service à la clientèle auprès des représentants (par courriel, télécopieur, etc.) Traiter les demandes d’achat de fonds distincts & mutuels (Univeris) Produire des lettres d’indemnité Vérifier les propositions d’assurance vie, assurance salaire, de rentes et de placements Assurer la gestion administrative de support aux représentants Compléter les demandes de mise sous contrat pour les différentes compagnies

    • United States
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • "Case Manager"
      • 1998 - 2002

      Département des nouvelles affaires janvier 2002 Effectuer la vérification de proposition et de la saisie de donnée dans le système dans le système transcap Assurer le contrôle de qualité des polices imprimées Effectuer le service à la clientèle des agences Département de Tarification 1998 - 2001 Assurer le soutien administratif aux agences Effectuer la vérification auprès du bureau des renseignements médicaux Département des nouvelles affaires janvier 2002 Effectuer la vérification de proposition et de la saisie de donnée dans le système dans le système transcap Assurer le contrôle de qualité des polices imprimées Effectuer le service à la clientèle des agences Département de Tarification 1998 - 2001 Assurer le soutien administratif aux agences Effectuer la vérification auprès du bureau des renseignements médicaux

Education

  • Centre professionel 24 juin
    Dep en secrétariat
    2015 - 2015
  • Champlain régional Collège
    Attestation d'études collégiales, Informatique de bureau bilingue
    2005 - 2009
  • Institut dentaire internationale
    Diplôme, Batir sa pratique de rêve
    2016 - 2016
  • Institut de secrétaire dentaire
    Attestation, L'apprentissage du monde dentaire
    2015 - 2015
  • École de langues Élam
    Cours d’anglais d’affaires par téléphone
    2011 - 2011

Community

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