Experience

ARTEFACT

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Directrice administrative

  • Mar 2022 - Present

  Rouen, Normandie, France



SARL GROUPE 3 ARCHITECTES

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Oct 2017 - Feb 2022

  Région de Rouen, France



Groupe WILLIER Ingénierie

• Assistante polyvalente

  • Jun 2014 - Apr 2016

  MONT-SAINT-AIGNAN



Cabinet Franck LE NOIR Architectes

• Assistante de direction

  • Sep 1995 - Apr 2014

  Région de Rouen, France COMPETENCES ADMINISTRATIVES - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers et courriels, - Saisie et présentation de documents : courriers, rapports, comptes-rendus, notes, - Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements, - Transmission de l’information en interne et externe, COMPETENCES COMPTABLES & RESSOURCES HUMAINES - Gestion clients : rédaction des contrats, mémoires (factures), recouvrement de créances… Show more COMPETENCES ADMINISTRATIVES - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers et courriels, - Saisie et présentation de documents : courriers, rapports, comptes-rendus, notes, - Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements, - Transmission de l’information en interne et externe, COMPETENCES COMPTABLES & RESSOURCES HUMAINES - Gestion clients : rédaction des contrats, mémoires (factures), recouvrement de créances, encaissements… - Gestion fournisseurs : contrôle des factures et règlements, - Gestion du personnel : établissement des contrats de travail, tenue du registre du personnel, recueil des informations relatives à l’établissement des bulletins de salaires, tenue du livre de paie (Excel), gestion des congés, déclarations sociales, règlement des salaires, - Rapprochements bancaires, placement de l’excédent de trésorerie, - Déclaration de TVA, - Saisie des écritures comptables en vue de l’établissement du bilan. COMPETENCES COMMERCIALES - Vérification du stock des consommables, évaluation des besoins, commande après négociation, choix du fournisseur, et ce, dans le respect du budget, - Surveillance et contrôle de l’exécution des contrats de maintenance des équipements (outils informatiques, photocopieurs, téléphonie…). COMPETENCES TECHNIQUES (architecture) - Analyse des PLU ou POS, rédaction d’un résumé en vue d’étudier la faisabilité du projet, - Élaboration des dossiers de permis de construire : rédaction du formulaire, mise en forme des dossiers, duplication, - DROC, DAACT, - Préparation des dossiers d’appels d’offres, - Mise au point des marchés de travaux : rédaction d’ordres de service, - Comptes-rendus de chantier, comptabilité de chantier, - Convocation à réception des travaux, rédaction du procès-verbal de réception, préparation de la levée des réserves, - Documents des Ouvrages Exécutés, - Déclaration des dossiers à la MAF et règlement, - Dossier de candidature d’appels d’offres de marchés publics. Show less