Violaine Allais
Chargée de projets événementiels at OPTIMUM EVENTS- Claim this Profile
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Anglais Professional working proficiency
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Espagnol Limited working proficiency
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Français Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
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Experience
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OPTIMUM EVENTS
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Chargée de projets événementiels
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Aug 2019 - Present
• Evénements d'entreprise physiques ou virtuels (séminaire, inauguration, teambuilding...) • Montage et suivi de dossier de la demande à la facturation • Recherches et visites de lieux (hôtel, restaurant...) • Logistique événementielle • Gestion du site internet et animation réseaux sociaux
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Assistante chargée de projets événementiels
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Jan 2019 - Jul 2019
Stage de fin d’études
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Fédération Française de Tennis
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Chargée de mission hébergement
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Sep 2020 - Oct 2020
ROLAND GARROS 2020 • Gestion des réservations dans les hôtels du tournoi pour les joueurs et les autres populations (staff, arbitres, associations officielles...) • Coordination avec les hôteliers • Gestion des mises à jour sur la base de données ROLAND GARROS 2020 • Gestion des réservations dans les hôtels du tournoi pour les joueurs et les autres populations (staff, arbitres, associations officielles...) • Coordination avec les hôteliers • Gestion des mises à jour sur la base de données
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SACD
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France
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Entertainment Providers
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100 - 200 Employee
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Assistante communication événementielle
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Mar 2018 - Jun 2018
• Création graphique d'invitations pour divers événements/festivals : déjeuner, inauguration... • Sélection des invités en fonction du domaine de l'événement • Préparation en amont des détails pour les festivals (Annecy, Avignon, Cannes, Lille) : stand, accréditations, liste de la délégation sur place, résumé des événements organisés, mise en page de publicité... • Accueil lors des événements parisiens • Gestion de fichiers : mise à jour, relance... • Création graphique d'invitations pour divers événements/festivals : déjeuner, inauguration... • Sélection des invités en fonction du domaine de l'événement • Préparation en amont des détails pour les festivals (Annecy, Avignon, Cannes, Lille) : stand, accréditations, liste de la délégation sur place, résumé des événements organisés, mise en page de publicité... • Accueil lors des événements parisiens • Gestion de fichiers : mise à jour, relance...
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CHATEAU BEAUMONT Ltd
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France
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Education Administration Programs
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1 - 100 Employee
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Guide-animatrice et assistante administrative
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May 2016 - Aug 2016
• Guide et responsable d'une école britannique lors de son séjour (visites, activités sportives sur le site...) • Secrétaire administrative (gérer les commandes, réservations des colonies, traduction) • Chateau Beaumont est une entreprise anglaise, basée à Chailland, qui accueille des groupes d'écoliers britanniques en France. L'objectif est de leur faire découvrir la Mayenne, plus globalement la culture française et son patrimoine à travers des visites (le Mont St Michel, le château… Show more • Guide et responsable d'une école britannique lors de son séjour (visites, activités sportives sur le site...) • Secrétaire administrative (gérer les commandes, réservations des colonies, traduction) • Chateau Beaumont est une entreprise anglaise, basée à Chailland, qui accueille des groupes d'écoliers britanniques en France. L'objectif est de leur faire découvrir la Mayenne, plus globalement la culture française et son patrimoine à travers des visites (le Mont St Michel, le château de Fougères...) L'entreprise accueille également des enfants français dans le cadre de colonie de vacances linguistiques Show less • Guide et responsable d'une école britannique lors de son séjour (visites, activités sportives sur le site...) • Secrétaire administrative (gérer les commandes, réservations des colonies, traduction) • Chateau Beaumont est une entreprise anglaise, basée à Chailland, qui accueille des groupes d'écoliers britanniques en France. L'objectif est de leur faire découvrir la Mayenne, plus globalement la culture française et son patrimoine à travers des visites (le Mont St Michel, le château… Show more • Guide et responsable d'une école britannique lors de son séjour (visites, activités sportives sur le site...) • Secrétaire administrative (gérer les commandes, réservations des colonies, traduction) • Chateau Beaumont est une entreprise anglaise, basée à Chailland, qui accueille des groupes d'écoliers britanniques en France. L'objectif est de leur faire découvrir la Mayenne, plus globalement la culture française et son patrimoine à travers des visites (le Mont St Michel, le château de Fougères...) L'entreprise accueille également des enfants français dans le cadre de colonie de vacances linguistiques Show less
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Education
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UFR ESTHUA Tourisme et Culture
Master, Direction de projets ou établissements culturels -
Newcastle University
Languages, translation, business and marketing -
Université d'Angers
Licence Langues Etrangères Appliquées au commerce et aux affaires (anglais-espagnol) -
Institution Saint Joseph Châteaubriant
Baccalauréat, Economique et Social, Mention section européenne anglais