Experience

EAO European Association for Osseointegration

• Belgium
• Medical Practices
• 1 - 100 Employee

• Congress Project Manager

  • Feb 2018 - Present

  Management, development and organization of the EAO annual scientific congress in European cities and gathering between 3000 and 5000 participants, successfully transformed into a digital event "The EAO Digital Days" in 2020 and 2021: • Operational project management: - Relations with congress centers, seminar venues, universities - Relations with external suppliers (technical, audiovisual, stand builder, catering, etc.) - Supervision of the temporary staff • Creation and management of the overall budget • Sponsorship development and search for new partners • Coordination of all editions and programmes (paper and/or web) • Development of the annual mobile app and website • Technical follow-up with partners, sponsors and exhibitors • Guests and speakers invitation • Relations with the PCO for the registrations, abstracts and accommodation management • Promotion during international congresses or fairs Show less



QUINZE MAI

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Chef de Projet

  • Jan 2017 - Jan 2018

  Congrès Réanimation (Société de Réanimation de Langue Française), Novamedica (Innovation & Anesthésie-Réanimation), SFCO (Société Française de Chirurgie Orale), EuroDia Meeting (diabète) et EOS (European Orthodontic Society) • Développement des opérations et évènements • Mise en place, gestion et suivi du budget • Mise en place du rétroplanning • Gestion et suivi des comités d'organisation et des clients • Coordination et contrôle de tous les intervenants et prestataires de l'évènement • Promotion de l'évènement Show less



Colloquium

• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Chargé des Opérations

  • Jun 2015 - Dec 2016

  Congrès EAO (European Association for Osseointegration), JO (Journées de l'Orthodontie), SFORL (Société Française d'ORL), CORL (Collège d'ORL et de chirurgie cervico-faciale), FOM (Francophones d'Oncologie Médicale), AFSORL (Association Française du Sommeil en ORL), ISTH SSC (International Society on Thrombosis and Haemostasis Scientific and Standardization Committee) et SFORL (Société Française d'ORL et de Chirurgie de la Face et du Cou)• Installation générale du congrès : plan de l'exposition, commandes auprès des prestataires, gestion de la venue, établissement et revue de la signalétique, gestion du staff d'accueil, de sécurité et technique• Régie exposants : réalisation du guide technique des exposants, récupération des formulaires techniques, des publicités, des logos et des programmes des symposia• Gestion de la restauration et du programme social• Gestion des déplacements et du contingent hôtelier du staff Show less

• Chargé du Programme

  • Jan 2015 - Jun 2015

  Congrès SFETD (Société Française d’Etude et de Traitement de la Douleur), SOFFCO (Société Française et Francophone de Chirurgie de l’Obésité) et EUROEUS (European congress for Endoscopic UltraSound)• Gestion des abstracts (soumission, relecture, sélection, notification)• Gestion des éditions du congrès (programme papier, publication du programme et des abstracts sur le site web et sur l'application smartphone du congrès)• Gestion des éditeurs et transmission du contenu• Accompagnement des orateurs du congrès dans leurs démarches (hôtel, transport, inscription)• Aménagement des espaces : salles de conférence, pré-projection, ePoster, VIP lounge• Conseils sur l'évolution du format des sessions vers des formats interactifs et mieux adaptés au contenu Show less

• Chef de Projet

  • Sep 2014 - Jan 2015

  Congrès SOFCOT (Société Française de Chirurgie Orthopédique et Traumatologique), ARGOSPINE (Association of European Research Groups for Spinal Osteosynthesis) et ISRS (International Stereotactic Radiosurgery Society)• Travail en binôme avec un Chef de Projet Senior sur l'organisation de plusieurs congrès français et internationaux



Servier

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistant Affaires Réglementaires

  • Jan 2014 - Sep 2014

  • Préparation des variations pharmaceutiques internationales liées aux dossiers d’enregistrement en français, anglais et espagnol • Mise en œuvre des soumissions électroniques et papier selon les exigences réglementaires de chaque pays • Utilisation d’un système de suivi de base de données (Register) • Archivage des dossiers et des documents • Reporting régulier lors de réunions de suivi • Préparation des variations pharmaceutiques internationales liées aux dossiers d’enregistrement en français, anglais et espagnol • Mise en œuvre des soumissions électroniques et papier selon les exigences réglementaires de chaque pays • Utilisation d’un système de suivi de base de données (Register) • Archivage des dossiers et des documents • Reporting régulier lors de réunions de suivi



APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille)

• France
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Assistant Médico-Administratif

  • Oct 2010 - Dec 2013

  ► Secrétaire Médical • Gestion dynamique de l'agenda et des déplacements du chef de service • Rédaction de comptes-rendus médicaux • Interactions avec des laboratoires pharmaceutiques • Traitement des appels et des courriers • Classement et archivage ► Responsable événementiel • Organisation régulière de plusieurs cours locaux (gestion des inscriptions, réservations d'hôtels, de restaurants et de traiteurs) • Participation à l'organisation de congrès scientifiques internationaux (EANS Marseille 2009, ISRS Paris 2011, ISRS Toronto 2013, Symposium on Hypothalamic Hamartomas Marseille 2013) • Gestion du programme scientifique • Recherche et gestion des sponsors • Mise en place et suivi du budget • Négociation et gestion des prestataires (audiovisuel, restauration, personnel, transports) • Promotion (emailings, journaux scientifiques) • Organisation du programme social Show less



Intervalles

• Street Marketing / Animation

  • Jun 2010 - Sep 2010



Appen

• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Traducteur / Transcripteur

  • Aug 2009 - May 2010



Starship Sydney

• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Serveur

  • Aug 2009 - May 2010



APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille)

• France
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Assistant Médico-Administratif

  • Jul 2006 - Jul 2009

  cf. tâches octobre 2010 - décembre 2013 cf. tâches octobre 2010 - décembre 2013



La Maison de la France

• Barcelone, Espagne

• Assistant de Direction (stage)

  • Dec 2005 - Feb 2006



Robert Arrigo & Sons

• Malta
• Travel Arrangements
• 1 - 100 Employee

• Assistant de Direction (stage)

  • May 2005 - Jul 2005